บันทึกสั่งซื้อ

       เมนูการทำงานนี้ใช้สำหรับบันทึกรายการที่ต้องการสั่งซื้อ  เช่น สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน เป็นต้น สามารถสั่งซื้อได้ครั้งละหลายๆรายการ และสามารถดึงรายการจากใบขอซื้อมาได้โดยไม่ต้องคีย์รายการใหม่

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกสั่งซื้อ

        เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูเจ้าหนี้(AP) ---> บันทึกสั่งซื้อ ดังรูป

รูปที่ img4_1

เมื่อคลิกเลือกที่ เมนูบันทึกสั่งซื้อ  ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img4_2

โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ

ขั้นตอนการทำงานบันทึกสั่งซื้อ สามารถทำได้ดังนี้

ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการ เมนูบันทึกสั่งซื้อ

-

กดปุ่ม

-	เลือกเจ้าหนี้ โดยการกด Enter หรือกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอ เงื่อนไขการค้นหา สามารถค้าหาจากข้อมูลเจ้าหนี้ เช่น รหัส,ชื่อ,นามสกุล เป็นต้น หรือ ค้นหาจากที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน ดังรูป

รูปที่ img4_4

รูปที่ img4_26

-	เลือกผู้สั่งซื้อ โดยการกด Enter หรือกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล จากนั้น ดับเบิลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ ดังรูป

รูปที่ img4_7

-	สามารถเปลี่ยน สาขา ฝ่าย แผนก โครงการ ได้ โดยกดปุ่ม

การเลือกรายการสั่งซื้อสามารถทำได้ 2 วิธี คือ

1. เลือกรายการสั่งซื้อโดยไม่มีใบขอสั่งซื้อ

1.1	เลือกรายการสั่งซื้อ โดยกดปุ่ม

รูปที่ img4_9

ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล จากนั้น ดับเบิลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ ดังรูป

รูปที่ img4_10

1.3  กดปุ่ม   โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และจะแสดงเอกสารก่อนพิมพ์ (Preview) ของใบสั่งซื้อมาให้

         2. เลือกรายการสั่งซื้อโดยมีใบขอสั่งซื้อ

       2.1 กดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอให้เลือกใบขอซื้อ (สามารถเลือกได้ครั้งละหลายๆใบ) ดังรูป

รูปที่ img4_28

           2.2 กดปุ่ม ระบบจะเทรายการมาให้

       2.3 กดปุ่ม   โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และจะแสดงเอกสารก่อนพิมพ์ (Preview) ของใบสั่งซื้อมาให้

ขั้นตอนการค้นหาข้อมูลใบสั่งซื้อ

-	กดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก”  ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา"  แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img4_13

รูปที่ img4_14

ขั้นตอนการยกเลิกใบสั่งซื้อ

-	กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

-	กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img4_16

ระบบจะแสดงหน้าจอข้อความ ให้ยืนยันการยกเลิกใบสั่งซื้อ

               -     กดปุ่ม YES เพื่อต้องการยืนยันการยกเลิกเอกสารใบสั่งซื้อ

               -     กดปุ่ม NO เพื่อต้องการ Cancel การยกเลิก

รูปที่ img4_18

ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารใบสั่งซื้อ

-	กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

-	กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการพิมพ์ ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img4_16

-	กดปุ่ม เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ ถ้ามีสิทธิในการพิมพ์ระบบจะทำการพิมพ์เอกสาร ดังรูป

รูปที่ img4_20

กดปุ่ม เพื่อปริ้นเอกสารใบสั่งซื้อ

กดปุ่ม เพื่อ Save เอกสารใบสั่งซื้อ

กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอเอกสารใบสั่งซื้อ

กดปุ่ม เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสารใบสั่งซื้อ

แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์ใบสั่งซื้อได้ ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป

รูปที่ img4_21