ข้อมูลกลุ่มสินทรัพย์

       เมนูการทำงานนี้ใช้สำหรับ กำหนดค่ากลุ่มของสินทรัพย์ และ รูปแบบการลงบัญชี ว่าสินทรัพย์แต่ละกลุ่ม ลงบัญชีรูปแบบไหน ซึ่งการกำหนดค่ากลุ่มต่างๆนี้ จะถูกนำไปใช้ในการกำหนด รายละเอียดสินทรัพย์  และจะใช้ลงบัญชี ในหน้าบันทึกหักค่าเสื่อมสินทรัพย์

ขั้นตอนการเปิดหน้า ข้อมูลกลุ่มสินทรัพย์

        เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูสินทรัพย์[Fixed Assets] --->  ข้อมูลกลุ่มสินทรัพย์ ดังรูป

รูปที่ img1_1

เมื่อคลิกเลือกที่ ข้อมูลกลุ่มสินทรัพย์ ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img1_2

โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ

ขั้นตอนการทำงาน ข้อมูลกลุ่มสินทรัพย์ สามารถทำได้ดังนี้

ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการ

-

กดปุ่ม

-	กำหนด ผังบัญชีค่าเสื่อมราคา (เซตบัญชี Dr.)  เลือกผังบัญชี โดยกดปุ่ม   ระบบจะแสดงหน้าจอให้เลือกผังบัญชี ทั้ง 5 หมวด ดังรูป

รูปที่ img1_4

วิธีการเลือกผังบัญชี ทำได้ 2 วิธี คือ

รูปที่ img1_5

รูปที่ img1_6

-	กำหนด ผังบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม (เซตบัญชี Cr.)  เลือกผังบัญชี โดยกดปุ่ม   ระบบจะแสดงหน้าจอให้เลือกผังบัญชี ทั้ง 5 หมวด (อ้างอิงขั้นตอนการเลือกผังบัญชี ตามหัวข้อที่ 3)

แสดงตัวอย่างเมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว

รูปที่ img1_7

-	เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้

ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล

-	กดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล ดังรูป ดับเบิลคลิกตรงรายการที่ต้องการค้นหา  ระบบจะเทรายการมาให้

รูปที่ img1_8

          ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล

       1. กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการแก้ไขข้อมูล (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

       2. กดปุ่ม แก้ไขข้อมูลที่ต้องการ

3. กดปุ่ม โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลที่แก้ไขให้

ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล

     -      กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

-     กดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอข้อความ ให้ยืนยันการยกเลิก

                  -     กดปุ่ม OK เพื่อต้องการยืนยันการยกเลิกเอกสาร

               -     กดปุ่ม Cancel เพื่อต้องการ Cancel การยกเลิก

รูปที่ img1_9