บันทึกตรวจสภาพ/ส่งมอบรถ

เมนูบันทึกตรวจสภาพ/ส่งมอบรถ เป็นเมนูที่ใช้เพื่อบันทึกรายละเอียดการตรวจสภาพรถก่อนส่งมอบให้ลูกค้า โดยอ้างอิงจากเลขที่สัญญา สามารถระบุผู้ส่งรถ วันที่และเวลารถออก สาขาหรือสถานที่ส่งมอบรถ ระบุเครื่องมือและอุปกรณ์หรือสิ่งอำนวยความสะดวกที่ติดไปกับรถได้

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกตรวจสภาพ/ส่งมอบรถ

เมื่อเข้าโปรแกรม สัญญาเช่า ---> บันทึกตรวจสภาพ/ส่งมอบรถ

เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ บันทึกตรวจสภาพ/ส่งมอบรถ ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป

ขั้นตอนการทำงานเมนูบันทึกตรวจสภาพ/ส่งมอบรถ สามารถทำได้ดังนี้

1.	ขั้นตอนการเพิ่มบันทึกตรวจสภาพ/ส่งมอบรถ

-	เลขที่ใบส่งมอบ จะแสดงเลขรันเอกสารอัตโนมัติตามที่กำหนดไว้

-	วันที่ ระบบจะแสดงค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบัน แต่สามารถเปลี่ยนได้

-	ผู้ตรวจสอบ ระบบจะแสดงค่าเริ่มต้นเป็นชื่อผู้ที่ Login เข้าระบบ แต่สามารถเปลี่ยนได้โดยคลิกปุ่ม

-	วันที่ออกรถและเวลา ระบบจะแสดงค่าเริ่มต้นเป็นวันที่และเวลาปัจจุบัน แต่สามารถเปลี่ยนได้

1.2	เลขที่อ้างอิง ใส่เลขที่อ้างอิงที่ต้องการ

1.3	เลขที่สัญญา เลือกเลขที่สัญญา โดยกด Enter หรือคลิก ระบบจะแสดงหน้าค้นหาขึ้นมา

สามารถค้นหาได้จาก เลขทะเบียน, ยี่ห้อ,รุ่น,แบบ,สี,วันที่เริ่มเช่า,วันที่สิ้นสุด,เลขที่PO,เลขที่อ้างอิง,เลขที่ใบยืนยันและสถานะ โดยใส่คำที่ต้องการค้นหาตามเงื่อนไขที่เลือก จากนั้นกด OK

กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ

1.4 เลขทะเบียน จะแสดงมาตามที่ระบุไว้ในสัญญา สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยคลิก

ระบบจะแสดงหน้าค้นหาขึ้นมา

ใส่ข้อมูลในช่องที่ต้องการค้นหา เช่น หมายเลขเครื่อง หมายเลขตัวถัง เลขทะเบียน ยี่ห้อ รุ่น แบบ สี จากนั้นกด OK หากไม่ทราบข้อมูลที่ต้องการค้นหาให้กด OK ได้เลย

รถที่แสดงจะเป็นรถที่มียี่ห้อและรุ่นเดียวกันกับที่ระบุไว้ในสัญญา กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการรถคันที่ต้องการ

1.1	ระบุยี่ห้อยาง , ขนาด , ยี่ห้อยางอะไหล่ , ยี่ห้อแบตเตอรี่ ,บัตรเติมน้ำมัน วันที่ใช้บัตร,บัตรเติม Gas วันที่ใช้บัตร ,เลขไมล์ส่ง,ระดับน้ำมันส่ง,ระดับ Gas ส่ง ,เติมน้ำมัน,เติมGas ,เป็นเงิน (ถ้ามี)

1.2	สาขาที่ส่งมอบ , สาขาที่ส่งคืน , สถานที่ส่งมอบ , สถานที่ส่งคืน จะแสดงตามสัญญา (สถานที่ส่งคืนสามารถเปลี่ยนแปลงได้)

1.3	เครื่องมือและอุปกรณ์/สิ่งอำนวยความสะดวกเช็คว่ามีรายการใดที่ติดไปกับรถบ้าง รายการจะแสดงตามที่กำหนดไว้ในข้อมูลรายการเครื่องมือและสิ่งอำนวยความสะดวก สามารถเปลี่ยนแปลงโดยคลิกเลือก

1.4	เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด ระบบจะบันทึกข้อมูลพร้อม Preview เอกสาร

2.1	กดปุ่มค้นหา หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลมาให้

สามารถค้นหาได้จาก เลขที่ใบส่งมอบ , วันที่ , เลขที่สัญญา , เลขที่อ้างอิง , สถานการณ์ส่งรถ , เลขทะเบียน , กลุ่มรุ่นรถ , รหัสลูกค้า , คำนำหน้า , ชื่อลูกค้า , เบอร์มือถือ , เบอร์โทรศัพท์ , ยี่ห้อ , รุ่น , แบบ , สี และสถานะ พิมพ์คำที่ต้องการค้นหาตามเงื่อนไขที่เลือก จากนั้นกด OK โปรแกรมจะแสดง Lookup รายการใบตรวจสภาพ/ส่งมอบรถ ดังรูป

2.2	เลือกข้อมูลที่จะค้นหา โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ

3.2	กดปุ่มแก้ไข หรือ กดปุ่ม F3 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงหน้าตรวจสอบสิทธิ์ขึ้นมา

ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมทั้งระบุหมายเหตุ การแก้ไข จากนั้นกดปุ่ม OK

3.3 ทำการแก้ไขข้อมูล หลังจากนั้นกดปุ่มบันทึก

หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลที่แก้ไขให้ หรือ กดปุ่ม Cancel

(F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการแก้ไข

4.2	กดปุ่มยกเลิก หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์การลบข้อมูล ดังรูป

4.3 ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมทั้งหมายเหตุ การยกเลิก จากนั้นกด OK เพื่อยืนยันการทำรายการ

5.	ขั้นตอนการพิมพ์ใบตรวจสภาพ/ส่งมอบรถ มีดังนี้

5.2	กดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์เอกสารซ้ำ ดังรูป

5.3	ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมทั้งหมายเหตุ การพิมพ์เอกสารซ้ำ จากนั้นกด OK เพื่อยืนยันการทำรายการ

6.	ขั้นตอนการยืนยันการส่งมอบรถ สำหรับการออกไปส่งรถนอกสถานที่ จะต้องทำการยืนยันการส่งรถ ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

6.2	กดปุ่ม (ปุ่มนี้สามารถใช้งานได้เมื่อมีการเลือกใช้สถานที่ส่งมอบ )ระบบจะแสดงหน้าจอให้กรอกรายละเอียดการส่งรถ ดังรูป กรอกรายละเอียดให้ครบ จากนั้นกดปุ่ม OK