ข้อมูลรายการอุปกรณ์เพิ่มเติม

เมนูข้อมูลรายการอุปกรณ์เพิ่มเติม เป็นข้อมูลที่สร้างไว้เพื่อใช้ในการทำสัญญาเช่า โดยที่ลูกค้าต้องการเช่าอุปกรณ์เพิ่มเติมนอกเหนือจากสิ่งที่ติดอยู่กับตัวรถอยู่แล้ว มีรายละเอียดดังนี้

ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูลรายการอุปกรณ์เพิ่มเติม

เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูข้อมูล ---> ข้อมูลของโปรแกรม ---> ข้อมูลรายการอุปกรณ์เพิ่มเติม

เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ ข้อมูลรายการอุปกรณ์เพิ่มเติม ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป

ขั้นตอนการทำงานเมนูข้อมูลรายการอุปกรณ์เพิ่มเติม สามารถทำได้ดังนี้

1.1	กดปุ่ม หรือ กดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด แล้วกรอกข้อมูลให้ครบ

1.2	รหัส กำหนดให้เป็นตัวเลขหรือตัวอักษรความยาวไม่เกิน 3 ตัวอักษร ซึ่งเป็นเลขรันอัตโนมัติตามที่กำหนด

1.3	ประกันอุบัติเหตุ หากรายการที่กำลังเพิ่มเป็นรายการของประกันอุบัติเหตุ ให้ติ๊กถูกที่ช่อง

1.4	รายการ บันทึกชื่อรายการอุปกรณ์เพิ่มเติม

1.5	ค่าเช่าต่อวัน กำหนดค่าเช่าต่อวันของอุปกรณ์ดังกล่าว

1.6	กำหนดรูปแบบค่าเช่าในกรณีที่ส่งคืนล่าช้า มี 2 แบบให้เลือกกำหนดอย่างใดอย่างหนึ่งดังนี้

-	หากต้องการกำหนดค่าเช่าเป็นรายชั่วโมง ให้ติ๊กถูกหน้าช่อง

-	แต่หากต้องการกำหนดเป็นช่วงเวลาให้ติ๊กถูกที่หน้าช่อง แล้วใส่ เงื่อนไขช่วงเวลาในช่อง แล้วใส่จำนวนเงินในช่อง

ตามรูป ในกรณีที่ส่งรถคืนล่าช้า เป็นการกำหนดค่าเช่าโดยคิดเป็นช่วง โดยจะคิดชั่วโมงละ 100 บาท แต่ถ้าส่งคืนล่าช้าเกินกว่า 6 ชั่วโมง จะคิดราคาเป็น 1 วัน

1.7 จากนั้นกด Enter หรือคลิก

หลังช่อง เลขที่บัญชี 01 แล้วเลือกรหัสการลงบัญชี

เป็นรายการทั่วไป หากเลือก “เป็นรายการทั่วไป” ในหน้าเมนูบันทึกยืนยันการเช่า และบันทึกสัญญาเช่า เมื่อกดเพิ่ม รายการอุปกรณ์เพิ่มเติมดังกล่าวจะติ๊กถูกไว้ให้อัตโนมัติ ถ้าสัญญาดังกล่าวไม่ต้องการเช่าอุปกรณ์ชนิดนี้ จะต้องทำการติ๊กถูกออก

เป็นรายการทางเลือก จะตรงกันข้ามกับรายการทั่วไป คือจะไม่ Default ติ๊กถูกไว้ ถ้าลูกค้าต้องการเช่าอุปกรณ์ดังกล่าว จะต้องทำการติ๊กถูกซะก่อน

1.9 เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้วกดปุ่ม