เมนูบันทึกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน เป็นเมนูที่ใช้เพื่อบันทึกการออกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน ซึ่งระบบกำหนดให้รายการที่ต้องออกใบกำกับภาษี จะมาจากเมนูการทำสัญญาเช่า เมนูการต่อสัญญาเช่า และเมนูตรวจสภาพ/รับรถกลับ (ถ้ามีการทำรายการส่วนต่างรับเพิ่ม) เมนูนี้จะเห็นสัญญาของทุกสาขาทียังไม่มีการออกใบกำกับภาษี การออกใบกำกับภาษีจะออกได้ 1 ใบต่อ 1 ประเภท เช่น ทำสัญญา ต่อใบกำกับภาษี 1 ใบ หรือต่อสัญญาต่อใบกำกับภาษี 1 ใบ เป็นต้น
ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกบันทึกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน
เมื่อเข้าโปรแกรม บัญชีและการเงิน ---> บันทึกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน
รูปที่ img01-01
เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ บันทึกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป
รูปที่ img01-02
ขั้นตอนการทำงานเมนูบันทึกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน สามารถทำได้ดังนี้
| 1. | ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน |
| 1.1 | กดปุ่ม  |
| 1.2 | เลขที่สัญญา เลือกเลขที่สัญญา โดยคลิก  ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลขึ้นมา |
รูปที่ img01-03
สามารถค้นหาได้จาก สาขาที่ทำสัญญา , ประเภท,เลขที่สัญญา,วันที่,เลขทะเบียน,เลขที่ใบส่งรถ,วันที่เริ่มเช่า,วันที่สิ้นสุด,เลขที่ PO,เลขที่อ้างอิง,คำนำหน้า(ลูกค้า),ชื่อลูกค้า,คำนำหน้า(ใบกำกับ)และชื่อที่ออกใบกำกับภาษี โดยใส่คำที่ต้องการค้นหาตามเงื่อนไขที่เลือก จากนั้นกด OK
รูปที่ img01-04
กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ ระบบจะเทข้อมูลต่างๆมาให้ เช่น
| - | เลขที่สัญญา |
| - | เลขที่อ้างอิงสัญญา |
| - | เลขที่ใบส่งมอบชื่อผู้เช่า |
| - | สาขา |
| - | ชื่อที่ออกใบกำกับภาษี สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ |
| - | เลขประจำตัวผู้เสียภาษี สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ |
| - | ที่อยู่ สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลได้ |
| - | ประเภทใบกำกับภาษี  แสดงว่าสัญญาที่ดึงมาออกใบกำกับภาษีเป็นประเภทไหน ทำสัญญา ต่อสัญญา หรือค่าปรับส่งคืนล่าช้า/อื่นๆ |
| - | ใส่หมายเหตุ(ถ้ามี) |
| 1.3 | หักภาษี ณ ที่จ่าย เลือก  กรณีที่มีการหักภาษี ณ ที่จ่าย โดยกดปุ่ม  จะแสดงประเภทของ ภงด. ขึ้นมาให้เลือก จากนั้นเลือกรายการที่ต้องการ ระบุเลขที่ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และระบุจำนวนเงิน |
รูปที่ img01-07
1.4 เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด 
ระบบจะบันทึกข้อมูลพร้อม Preview เอกสาร
รูปที่ img01-08
| 2. | ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล มีดังนี้ |
| 2.1 | กดปุ่มค้นหา  หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลมาให้ |
รูปที่ img01-09
สามารถค้นหาได้จาก สาขา,เลขใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน,วันที่ใบกำกับภาษี,ประเภทใบกำกับภาษี,เลขที่สัญญา,เลขทะเบียน,กลุ่มรุ่นสินค้า,เลขที่อ้างอิงสัญญา,เลขที่ใบส่งมอบ,รหัสลูกค้า,ชื่อลูกค้า,คำนำหน้า,ชื่อที่ออกใบกำกับภาษี,สาขา(ลูกค้า),สถานะ,ยี่ห้อ,รุ่น,แบบและสี โดยใส่คำที่ต้องการค้นหาตามเงื่อนไขที่เลือก จากนั้นกด OK
รูปที่ img01_10
2.2 เลือกข้อมูลที่จะค้นหา โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ
| 3. | ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้ |
3.1 ค้นหาข้อมูล (ขั้นตอนตามข้อ 2)
3.2 กดปุ่มยกเลิก 
หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์การลบข้อมูล ดังรูป
รูปที่ img01_11
3.3 ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมทั้งหมายเหตุ การยกเลิก จากนั้นกด OK เพื่อยืนยันการทำรายการ
| 4. | ขั้นตอนการพิมพ์ใบกำกับภาษี มีดังนี้ |
| 4.1 | ค้นหาข้อมูล(ขั้นตอนตามข้อ 2) |
| 4.2 | กดปุ่ม  ระบบจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์เอกสารซ้ำ ดังรูป |
รูปที่ img01-11
4.3 ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมทั้งหมายเหตุ การพิมพ์เอกสารซ้ำ จากนั้นกด OK เพื่อยืนยันการทำรายการ
| 5. | ขั้นตอนการแก้ไขชื่อที่ออกใบกำกับภาษี มีดังนี้ |
| 5.1 | ค้นหาข้อมูล(ขั้นตอนตามข้อ 2) |
| 5.2 | กดปุ่ม  ระบบจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์ในกาการแก้ไขข้อมูล ดังรูป |
รูปที่ img01-11
แสดงหน้าจอเพื่อให้แก้ไขข้อมูล ดังรูป
รูปที่ img01-12
5.3 เมื่อแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม 