เมนูข้อมูลกลุ่มรหัส เป็นข้อมูลที่ใช้กำหนดรูปแบบรหัสลูกค้าจำแนกเป็นกลุ่ม มีรายละเอียด ดังนี้
ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูลกลุ่มรหัส
เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูข้อมูล ---> ข้อมูลของโปรแกรม ---> ข้อมูลกลุ่มรหัส
รูปที่ img09_01
เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ ข้อมูลกลุ่มรหัส ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป
รูปที่ img09_02
ขั้นตอนการทำงานเมนูข้อมูลกลุ่มรหัส สามารถทำได้ดังนี้
1. ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล
| 1.1 | กดปุ่ม  หรือ กดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด แล้วกรอกข้อมูลให้ครบ |
| 1.2 | รหัสกลุ่มลูกค้า กำหนดให้บันทึกเป็นตัวเลขหรือตัวอักษรความยาวไม่เกิน 9 ตัวอักษร และรหัสกลุ่มลูกค้า ต้องไม่ซ้ำกับรหัสเดิมที่มีอยู่แล้ว |
| 1.3 | ชื่อกลุ่มลูกค้า กรอกชื่อกลุ่มลูกค้า |
| 1.4 | เลข Running คือ เลขที่ใช้ต่อท้ายรหัสกลุ่มลูกค้าโดยอัตโนมัติ |
| 1.5 | จากนั้นกด  ระบบบันทึกข้อมูล |
| 2. | ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล มีดังนี้ |
| 2.1 | กดปุ่มค้นหา  หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลมาให้ |
รูปที่ img09_03
| 2.2 | เลือกข้อมูลที่จะค้นหา โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ |
| 3. | ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล มีดังนี้ |
| 3.1 | ค้นหาข้อมูล(ขั้นตอนการทำงานตาม ข้อ2) |
| 3.2 | กดปุ่มแก้ไข  หรือ กดปุ่ม F3 บนคีย์บอร์ด แล้วแก้ไขข้อมูล |
| 3.3 | กดปุ่มบันทึก  หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลที่แก้ไขให้ หรือ กดปุ่ม Cancel  (F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการแก้ไข |
| 4. | ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้ |
| 4.1 | ค้นหาข้อมูล(ขั้นตอนการทำงานตาม ข้อ2) |
| 4.2 | กดปุ่มยกเลิก  หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงข้อความยืนยันการลบข้อมูลหรือไม่ ดังรูป |
| 4.3 | ถ้าข้อมูลถูกนำไปใช้ในโปรแกรมแล้ว จะไม่สามารถลบข้อมูลได้ |