เมนูข้อมูลจังหวัด เป็นเมนูที่ใช้เก็บข้อมูลทุกจังหวัด เพื่อนำไปใช้ในหน้าเมนูการทำงาน โดยมีรายละเอียด ดังนี้
ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูลจังหวัด
เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูข้อมูล ---> ข้อมูลทั่วไป ---> ข้อมูลจังหวัด
รูปที่ img02_01
เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ ข้อมูลจังหวัด ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป
รูปที่ img02_02
ขั้นตอนการทำงานเมนูข้อมูลจังหวัด สามารถทำได้ดังนี้
| 1. | ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลจังหวัด |
| 1.1 | กดปุ่ม  หรือ กดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด แล้วกรอกข้อมูลให้ครบ |
| 1.2 | รหัสจังหวัด กำหนดให้เป็นตัวเลข ความยาวไม่เกิน 2 ตัวอักษร และรหัสจังหวัดต้องไม่ซ้ำกับรหัสเดิมที่มีอยู่แล้ว เพื่อประโยชน์ในการใช้อ้างอิงค์กับชื่อจังหวัด |
| 1.3 | ชื่อจังหวัด ใส่ชื่อจังหวัด |
| 1.4 | จากนั้นกด  ระบบบันทึกข้อมูล |
| 1. | ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล มีดังนี้ |
| 2.1 | กดปุ่มค้นหา  หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลมาให้ |
รูปที่ img02_03
| 2.2 | เลือกข้อมูลที่จะค้นหา โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ |
| 1. | ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล มีดังนี้ |
| 3.1 | ค้นหาข้อมูล(ขั้นตอนการทำงานตาม ข้อ2) |
| 3.2 | กดปุ่มแก้ไข  หรือ กดปุ่ม F3 บนคีย์บอร์ด แล้วแก้ไขข้อมูล |
| 3.3 | กดปุ่มบันทึก  หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลที่แก้ไขให้ หรือ กดปุ่ม Cancel  (F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการแก้ไข |
| 1. | ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้ |
| 2.1 | ค้นหาข้อมูลแบบ ในข้อ 2 |
| 2.2 | กดปุ่มยกเลิก  หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงข้อความยืนยันการลบข้อมูลหรือไม่ ดังรูป |
รูปที่ img02_04
| 2.3 | กด OK เพื่อยืนยันการทำรายการ |