บันทึกรับใบเพิ่มหนี้

ใช้เพื่อบันทึกรับใบเพิ่มหนี้จากศูนย์บริการที่แจ้งซ่อม

ขั้นตอนการเปิดเมนูบันทึกรับใบเพิ่มหนี้

       เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนู Call Centerเ บันทึกรับใบเพิ่มหนี้ ดังรูป

รูป img6

รูป Img6-1

ขั้นตอนการทำงานหน้าบันทึกรับใบเพิ่มหนี้

1. ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลบันทึกรับใบเพิ่มหนี้

       1.1 กดปุ่มเพิ่มเ ใส่เลขที่ใบเพิ่มหนี้

       1.2 ใส่วันที่ใบเพิ่มหนี้ หรือคลิกที่ แล้วเลือกวันที่

       1.3 ใส่วันที่ลงบัญชี หรือคลิกที่ แล้วเลือกวันที่

       1.4 ใส่วันที่รายงานภาษี หรือคลิกที่ แล้วเลือกวันที่

       1.5 กด Enter ที่ช่องเลขที่ใบกำกับภาษี หรือคลิกที่ปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลขึ้นมา

รูป Img6-2

       สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก  เลขที่ใบกำกับภาษี, วันที่ในใบกำกับภาษี, เลขที่ใบแจ้งหนี้, เลขที่ Call Center, เลขที่ใบสั่งซื้อ, เลขที่ใบสั่งซ่อม, เลขทะเบียน, หมายเลขเครื่อง, หมายเลขตัวถัง, รหัสผู้จำหน่าย, คำนำหน้า, ชื่อผู้จำหน่าย, สถานะเ เลือกข้อมูลที่ต้องการค้นหาเ กด OKเ โปรแกรมจะแสดง Lookup รายการใบกำกับภาษีเ กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ

รูป Img6-3

       1.6 เลขที่ใบแจ้งหนี้จะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี

       1.7 กำหนดชำระจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี

       1.8 เลขที่ใบสั่งซื้อจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบแจ้งหนี้

1.9 ชื่อผู้จำหน่ายจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี

1.10 เลขที่ใบสั่งซ่อมจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี

       1.11 หมายเลขเครื่องจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี

       1.12 หมายเลขตัวถังจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี

       1.13 เลขทะเบียนจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี

       1.14 ประเภทจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี

       1.15 ยี่ห้อจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี

       1.16 รุ่นจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี        

       1.17 แบบจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี

       1.18 สีจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี

       1.19 กดปุ่ม เ โปรแกรมจะแสดง Lookup ค้นหาเหตุผลขึ้นมาเ กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการ

รูป img6-4

       1.20 ประเภทจะแสดงตามเหตุผลการเพิ่มหนี้

       1.21 ในแท็ป “รายการสินค้า” กด Enter หรือกดที่ปุ่ม ที่ช่องรายการเ โปรแกรมจะแสดง Lookup รายการที่บันทึกรับใบกำกับภาษี

รูป img6-5

กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการที่ต้องการเพิ่มหนี้

รูป img6-5-1

       ใส่รายการที่ต้องการเพิ่มหนี้ได้ทั้งในช่อง จำนวน, ราคาต่อหน่วย หรือราคาต่อหน่วย(VAT)

       1.20 กด OK เพื่อบันทึก

รูป img6-6

2 ขั้นตอนการค้นหาข้อมูลบันทึกรับใบเพิ่มหนี้

2.1 กดปุ่มค้นหาเ โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลขึ้นมา

รูป img6-7

รูป img6-8

3. ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูลบันทึกรับใบเพิ่มหนี้

3.1 กดปุ่มค้นหาเ ทำตามขั้นตอนที่ 2.2, 2.3

3.2 กดปุ่มยกเลิกเ โปรแกรมจะแสดงหน้าตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิกข้อมูล

รูป img6-9

3.4 ใส่ชื่อล็อกอิน, รหัสผ่าน และระบุหมายเหตุที่ต้องการเ กด OK