บันทึกเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า

เมนูการทำงานนี้ใช้สำหรับการบันทึกเปลี่ยนประเภทสินทรัพย์ให้เป็นสินค้า และเปลี่ยนสถานะสินค้าเพื่อนำสินค้านั้นไปขาย สามารถเปลี่ยนได้ครั้งละ 1 คัน ซึ่งสินทรัพย์ที่จะนำมาเปลี่ยนนั้นจะต้องไม่อยู่ระหว่างการเช่า ไม่อยู่ระหว่างการซ่อมยังไม่มีการขายและจะต้องบันทึกค่าเสื่อมจนถึงปัจจุบัน เมนูนี้สามารถเพิ่มข้อมูล ยกเลิกข้อมูล ค้นหาข้อมูลและพิมพ์เอกสารได้ โดยมีรายละเอียดและวิธีการใช้งานดังนี้

ขั้นตอนการเปิดเมนูบันทึกเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า

เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนู จัดซื้อ เบันทึกเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า ดังรูป

รูปที่ img27_1

เมื่อคลิกเลือกเมนูบันทึกเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้าแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img27_2

โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ เมนูนี้ประกอบด้วย 4 ส่วน ดังนี้

ส่วนที่ 1 เป็นส่วนที่แสดงรายละเอียดของเลขที่เอกสารและชื่อผู้เปลี่ยน

รูปที่ img27_3

       - เลขที่ใบเปลี่ยนสินทรัพย์ ระบบจะสร้างขึ้นมาให้อัตโนมัติ (ซึ่ง

สามารถตั้งค่าได้ที่ ระบบ เกำหนดเลขที่เอกสาร) รูปแบบของเลขที่ใบเปลี่ยนสินทรัพย์ประกอบด้วย

               “CA” คือ อักษรนำ

               “01” คือ เลขสาขา

               “57” คือ เลขปี พ.ศ. (กำหนดค่าที่ ข้อมูลบริษัท)

               “12” คือ เลขเดือนปัจจุบัน (เมื่อขึ้นเดือนใหม่เลขเอกสารก็จะเปลี่ยนไป ตามเดือนใหม่)

               “/” คือ อักขระคั่น

“0003”คือจำนวนเลขรัน

- วันที่เปลี่ยนสินทรัพย์ ระบบจะแสดงวันที่ปัจจุบัน สามารถเปลี่ยนแปลง

แก้ไขได้ โดยการพิมพ์วันที่เองหรือกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอปฏิทินให้เลือกวันที่ ดังรูป

รูปที่ img27_7

       - สำหรับเลือกชื่อพนักงานผู้เปลี่ยน โดย

กดปุ่ม ซึ่งจะแสดง Lookup ดังรูป

รูปที่ img27_10

       - สำหรับการคีย์หมายเหตุ (ถ้ามี)

ส่วนที่ 2 เป็นส่วนที่แสดงรายละเอียดของรถ

รูปที่ img27_12

       - สำหรับเลือกหมายเลขเครื่อง โดยกดปุ่ม ซึ่งจะแสดง

Lookup ดังรูป (สามารถค้นหาได้จากหมายเลขเครื่อง หรือหมายเลขตัวถัง อย่างใดอย่างหนึ่ง)

รูปที่ img27_14

       สามารถค้นหาได้จาก หมายเลขเครื่อง หมายเลขตัวถัง เลขทะเบียน ยี่ห้อ รุ่น แบบ สี สถานะ IN No. แล้วกดปุ่ม OK  ได้ดังรูป

รูปที่ img27_15

       - สำหรับเลือกหมายเลขตัวถัง โดยกดปุ่ม เช่นเดียวกับการ

ค้นหาจากหมายเลขเครื่อง

- สำหรับแสดงประเภทสินค้า (ระบบจะดึงข้อมูลมาให้อัตโนมัติ เมื่อเลือกรถแล้ว)

- สำหรับแสดงยี่ห้อรถ

- สำหรับแสดงรุ่นรถ

- สำหรับแสดงค่าเสื่อมสะสม

- สำหรับแสดงทุนหักค่าเสื่อม

- สำหรับเลือกสถานะสินค้า โดยกดปุ่ม ซึ่งจะแสดง

Lookup ดังรูป

รูปที่ img27_23

- สำหรับแสดงแบบรถ

- สำหรับแสดงสีรถ

- สำหรับแสดงเลขทะเบียนรถ

- สำหรับแสดงจังหวัดที่จดทะเบียน

- สำหรับแสดงราคาทุนรถ

- สำหรับแสดงประเภทสินค้าเดิม

- สำหรับเลือกประเภทสินค้าใหม่โดยกดปุ่ม ซึ่งจะแสดง

Lookup ดังรูป

รูปที่ img27_31

ส่วนที่3 เป็นส่วนของการแสดงผู้ทำรายการ และวันที่ทำรายการ ไม่สามารถแก้ไขหรือลบข้อมูลได้ดังรูป

รูปที่ img27_32

ส่วนที่ 4 เป็นส่วนของปุ่มการทำงานต่างๆ ของเมนูบันทึกเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า

       - กดปุ่ม “เพิ่ม” เพื่อทำการสร้างบันทึกเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า

       - กดปุ่ม “ยกเลิก” เมื่อต้องการยกเลิกบันทึกเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า

       - กดปุ่ม “บันทึก” เพื่อต้องการบันทึกเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า

       - กดปุ่ม “Cancel” เมื่อไม่ต้องการทำรายการ

       - กดปุ่ม “ค้นหา” เพื่อต้องการค้นหาข้อมูลบันทึกเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า

       - กดปุ่ม “พิมพ์เอกสาร” เพื่อต้องการพิมพ์เอกสารบันทึกเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า

       - กดปุ่ม “ปิด” เพื่อต้องการปิดหน้าเมนูการทำงานบันทึกเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า

ขั้นตอนการทำงานของบันทึกเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า

1. ขั้นตอนการเพิ่มบันทึกเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

       - เลือก (ระบบจะแสดงชื่อที่ล็อกอินเข้า

ระบบไว้ให้) สามารถแก้ไขได้ แล้วกดปุ่ม Enter หรือปุ่ม Tab

       - คีย์ ถ้ามีแล้วกดปุ่ม Enter หรือปุ่ม Tab

       - เลือก เมื่อเลือกรายการรถแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องมา

แสดงให้

- เลือก ที่ต้องการจะเปลี่ยน ดังรูป

รูปที่ img27_40

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ดเมื่อกดบันทึกระบบจะแสดงเอกสารดังรูป

รูปที่ img27_41

2. ขั้นตอนการค้นหาบันทึกเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลขึ้นมาให้ ดังรูป

รูปที่ img27_42

       สามารถค้นหาได้จาก เลขที่ใบเปลี่ยนสินทรัพย์ วันที่ใบเปลี่ยนสินทรัพย์ หมายเลขเครื่อง หมายเลขตัวถัง เลขทะเบียน จังหวัดจดทะเบียน สถานะ แล้วกดปุ่ม OK ได้ดังรูป

รูปที่ img27_43

       เมื่อเลือกรายการแล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการ หรือกดปุ่ม Enter ได้เลย

3. ขั้นตอนการยกเลิกบันทึกเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด และทำตามขั้นตอนในข้อ2.เพื่อเลือกเอกสารที่ต้องการยกเลิก

       - กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด ระบบขึ้นแจ้งเตือน ดังรูป

       รูปที่ img27_44

       -  กดปุ่ม หากต้องการยกเลิกรายการ กดปุ่ม หากไม่ต้องการยกเลิกรายการ

       - เมื่อกดปุ่ม ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิกระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ระบุหมายเหตุ ดังรูป

รูปที่ img27_45

กด Ok เพื่อยืนยันการยกเลิกบันทึกเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้าหรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน จะแสดงเอกสาร ดังรูป

รูปที่ img27_46

                        กรณีไม่มีสิทธิ์ ยกเลิกบันทึกเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า ระบบจะขึ้นเตือน ดังรูป

รูปที่ img27_47

4. ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารบันทึกเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด เลือกรายการที่ต้องการพิมพ์เอกสาร ตามขั้นตอนข้อ2.

- กดปุ่ม ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์ซ้ำ ระบุชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ img27_48

       - ใส่ชื่อล็อกอิน เรหัสผ่าน เสาขา เระบุหมายเหตุ เกดปุ่ม OK จะแสดงเอกสาร ดังรูป

รูปที่ img27_49

- กดปุ่ม เพื่อปริ้นเอกสารใบเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า

- กดปุ่ม เพื่อ Save เอกสารใบเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า

- กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอเอกสารใบเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า

- กดปุ่ม เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสารใบเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า

แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์ใบเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้าได้ ระบบจะแจ้งเตือนดังรูป

รูปที่ img27_50