บันทึกค่าส่งเสริมการขาย

เมนูบันทึกค่าส่งเสริมการขาย เป็นการทำงานที่เกี่ยวกับการบันทึกค่าส่งเสริมการขายจากบริษัทไฟแนนซ์หรือบริษัทอื่นที่มีข้อตกลงในการให้ค่าส่งเสริมการขาย โปรแกรมสามารถเพิ่มข้อมูล ยกเลิกข้อมูล และค้นหาข้อมูลได้โดยมีรายละเอียด ดังนี้

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกค่าส่งเสริมการขาย

       เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูรายรับอื่นๆเบันทึกค่าส่งเสริมการขายดังรูป

รูปที่ 2_1

เมื่อเลือกเมนู บันทึกค่าส่งเสริมการขายระบบจะทำการแสดงหน้าจอทำงาน ดังรูป

รูปที่ 2_2

ขั้นตอนการทำงาน
1.ขั้นตอนการเพิ่มบันทึกค่าส่งเสริมการขาย

       - กดปุ่มระบบจะสร้างเลขที่เอกสารให้อัตโนมัติ

- วันที่
- เลือก ชื่อลูกค้าโดยการกดปุ่มรูป กรณีที่ไม่มีชื่อลูกค้าสามารถ สร้างข้อมูลลูกค้าโดยการกดปุ่ม
- สามารถเปลี่ยนกลุ่มรายรับ โดยการกดปุ่ม

- เลขที่อ้างอิง

- หมายเหตุ

- หมายเหตุพิมพ์

- เลือกใบกำกับภาษีที่ต้องการเพิ่มหนี้ โดยกด Enter หรือ กดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดการค้นหารถที่ต้องการทำบันทึกค่าส่งเสริมการขาย ดังรูป

- คีย์ข้อมูลที่ต้องการค้นหา
- กด Enter

-จำนวน

- ราคาต่อหน่วย และกด Enter จะแสดงข้อมูลดังรูป

-กดปุ่ม เพื่อยืนยันการสร้างบันทึกค่าส่งเสริมการขายหรือกดปุ่ม เมื่อต้องการยกเลิกการสร้างบันทึกค่าส่งเสริมการขาย

- กรณีถ้าติ๊กเลือก บันทึกรับชำระเงิน (ทั้งหมด) โปรแกรมจะทำการบันทึก บันทึกชำระเงินอื่นๆพร้อมออกเอกสารชำระเงินอื่นๆ

- กรณีถ้าติ๊กเลือก บันทึกชำระเงิน และออกใบกำกับภาษี โปรแกรมจะทำการบันทึก บันทึกชำระเงินอื่นๆ และใบกำกับภาษีอื่นๆ พร้อมออกเอกสารชำระเงินอื่นๆและเอกสารกำกับภาษีอื่นๆ

- กรณีถ้าติ๊กเลือก บันทึกชำระเงิน ออกใบกำกับภาษี และออกเอกสารเสร็จรับเงิน โปรแกรมจะทำการบันทึก บันทึกชำระเงินอื่นๆ และเอกสารกำกับภาษีอื่นๆ พร้อมออกเอกสารชำระเงินอื่นๆ เอกสารกำกับภาษีอื่นๆ และ เอกสารใบเสร็จรับเงินอื่นๆ

- กรณีติ๊กเลือก ใบกำกับภาษี อย่างย่อ จะออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ กรณี ติ๊กเลือก บันทึกชำระเงิน และออกใบกำกับภาษี หรือ ถ้าติ๊กเลือก บันทึกชำระเงิน ออกใบกำกับภาษี และออกเอกสารเสร็จรับเงิน

- กรณีติ๊กเลือก ใบกำกับภาษี อย่างเต็ม จะออกใบกำกับภาษีอย่างเต็ม กรณี ติ๊กเลือก บันทึกชำระเงิน และออกใบกำกับภาษี หรือ ถ้าติ๊กเลือก บันทึกชำระเงิน ออกใบกำกับภาษี และออกเอกสารเสร็จรับเงิน

- เมื่อทำการบันทึกแล้ว จะแสดงเอกสาร ค่าส่งเสริมการขายดังรูป

รูปที่ 2_3

2.การค้นหาบันทึกค่าส่งเสริมการขาย

- กดปุ่มค้นหาจะแสดงรายละเอียดการค้นหาดังรูป
 

- คีย์ข้อมูลที่ต้องการค้นหา
- กดปุ่ม ถ้าหากไม่ต้องการค้นหากดที่ ปุ่ม

3.การยกเลิกบันทึกค่าส่งเสริมการขาย

- ค้นหาข้อมูลที่ต้องการยกเลิก จากปุ่ม
- กดปุ่มยกเลิกโปรแกรมจะแสดงข้อความเพื่อยืนยันการลบข้อมูลหรือไม่ดังรูป

       -กดปุ่ม ถ้าต้องการยกเลิก

       -กดปุ่ม ถ้าไม่ต้องการ

- เมื่อกดปุ่ม แล้วโปรแกรมจะให้จะให้กรอกชื่อล๊อกอิน และ รหัสผ่าน ที่มีสิทธิในการยกเลิก ถ้าต้องการยกเลิก กดที่ ปุ่ม กรอกหมายเหตุ  ถ้าหากไม่ต้องการยกเลิกก็กดที่ ปุ่ม

-  กดปุ่ม แล้วโปรแกรมจะเตือน ต้องการพิมพ์ใบดำเนินการ ก่อนยกเลิกข้อมูลหรือไม่

-  ถ้าต้องการพิมพ์เอกสารกด ปุ่ม  แล้วจะพิมพ์ เอกสารส่งเรื่องดำเนินการและถ้าไม่ต้องการพิมพ์ให้กดปุ่ม ดังรูป

- เมื่อกดปุ่มพิมพ์ จะแสดงเอกสาร 

- เมื่อยกเลิกแล้ว สถานะ จะเปลี่ยนเป็น 

4.การพิมพ์เอกสารค่าส่งเสริมการขาย

- กดปุ่ม โปรแกรมจะให้จะให้กรอกชื่อล๊อกอิน และ รหัสผ่าน ที่มีสิทธิในการพิมพ์ ถ้าต้องการแก้ไข กดที่ ปุ่ม กรอกหมายเหตุ  ถ้าหากไม่ต้องการพิมพ์ก็กดที่ ปุ่ม

- เมื่อกดปุ่ม จะแสดงเอกสาร ค่าส่งเสริมการขายดังรูป

รูปที่ 2_3