บันทึกใบกำกับภาษีขาย

เมนูนี้สำหรับออกใบกำกับภาษีขายให้กับลูกค้า โดยบันทึกใบกำกับภาษีอ้างอิงจากหน้าบันทึกการขายสินค้า

ขั้นตอนการเปิด เมนูบันทึกใบกำกับภาษี

เอกสารขาย-->บันทึกใบกำกับภาษี  ดังรูป

รูปที่ 1

เมื่อคลิกเลือกเมนูบันทึกใบกำกับภาษีขายแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ 2

1.ขั้นตอนการบันทึกใบกำกับภาษีขาย สามารถทำได้ดังนี้

1.1.กดปุ่ม หรือ กด ปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด แล้วกดปุ่ม Enter

1.2. กด Enter หรือ กดที่ปุ่ม เลือกเลขที่ใบขายที่ต้องการ

จะออกใบกำกับภาษี ประเภทการขายจะมาจากหน้าเมนูการขาย ที่เราเลือกไว้

1.3.กดปุ่ม เลือกเงื่อนไขพิเศษ(ถ้ามี)

ข้อมูลผู้ซื้อและผู้จดทะเบียนโปรแกรมจะดึงข้อมูลจากหน้าขายมาวางให้

1.4.ถ้าหากต้องการเปลี่ยนผู้จดทะเบียนให้กดที่ปุ่ม ระบบจะแสดงหาค้นหาขึ้นมาให้

1.5.ถ้าต้องการเพิ่มข้อมูลใหม่ ให้กดที่รูป ระบบจะแสดงหน้าจอเพิ่มข้อมูลลูกค้าขึ้นมาให้

คีย์หมายเหตุ(ถ้ามี)

1.6.สินค้าMCS, สินค้าPSS, รายการขายอื่นๆ จะดึงข้อมูลมาจากใบขายสินค้า ในหน้าบันทึกการขายสินค้า

ถ้าต้องการออกใบกำกับภาษีพร้อมใบเสร็จรับเงิน ให้คลิกช่อง สี่เหลี่ยมข้างหน้าให้เป็นเครื่องหมายถูก แต่ถ้าไม่ต้องการออกใบเสร็จรับเงินให้ คลิกเอาเครื่องหมายออก

1.7.รายละเอียด จะแสดงข้อมูลรายการของแถม

1.8.เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้กด ปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด

แต่ถ้าไม่ตกการบันทึก ให้กด ปุ่ม

2.ขั้นตอนการค้นหาบันทึกใบกำกับภาษีขาย

2.1.กดที่ ปุ่ม หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด ระบบจะแสดง Lookup สามารถค้าหาใบกำกับภาษี ดังรูป

รูปที่ 3

2.2.สามารถค้นหาได้จาก เลขที่ใบกำกับภาษี เลขที่ใบขาย รหัสลูกค้า ชื่อลูกค้า รหัสลูกค้าผู้จดทะเบียน ชื่อผู้จดทะเบียน วันที่ออกใบกำกับ กด OK ได้ดังรูป

รูปที่ 4

2.3.เมื่อเลือกรายการได้แล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการ หรือกดปุ่ม Enter ได้เลย

2.4.ในกรณีที่ต้องการแก้ไข หมายเหตุ กดค้นหาใบกำภาษี ขึ้นมาก่อน แล้ว ใส่หมายเหตุที่ต้องการ จากนั้นกด ที่ ปุ่ม ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการแก้ไข ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ 5

2.5.ในกรณีที่ต้องการแก้ไข คำหน้า ชื่อ หรือที่อยู่ผู้จดทะเบียน กดที่ปุ่ม ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ใน

การแก้ไข ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ 6

2.6.กด Ok เพื่อยืนยันการแก้ไข คำหน้า ชื่อ หรือที่อยู่ผู้จดทะเบียนหรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน ระบบแสดง ดังรูป

รูปที่ 7

2.7.แก้ไขเสร็จแล้ว ให้ กด บันทึก แต่ถ้าไม่ต้องการแก้ไข ให้กด Cancel

3.ขั้นตอนการยกเลิกบันทึกใบกำกับภาษีขาย

3.1.กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด

3.2.เลือกใบกับกำภาษี ที่ต้องการยกเลิก

3.3.กด ปุ่ม หรือ กด Delete บนคีย์บอร์ด ระบบจะแจ้งเตือน ดังรูป

รูปที่ 8

3.4.กดปุ่ม หากต้องการยกเลิกรายการ กดปุ่ม หากไม่ต้องการยกเลิกรายการ เมื่อกดปุ่ม Yes ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ 9

3.5.กด Ok เพื่อยืนยันการยกเลิกบันทึกใบกำกับภาษีขายหรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน ระบบแสดงเอกสาร ดังรูป

รูปที่ 10

4.ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารใบกำกับภาษีขาย

4.1.กดปุ่ม หรือกด F7 บนคีย์บอร์ด ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์ ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ 11

4.2.กด Ok เพื่อยืนยันการพิมพ์ใบกำกับภาษีขายหรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน ระบบแสดงเอกสาร ดังรูป

รูปที่ 12