บันทึกรับคืนสินค้า

เมนูสำหรับรับคืนสินค้าจากลูกค้า ที่มีการขายสินค้าในหน้าบันทึกขายสินค้า และมีการออกใบกำภาษีขายแล้ว และต้องมาการออกใบลดหนี้ แล้วเท่านั้น

ขั้นตอนการเปิด เมนูบันทึกรับคืนสินค้า

เอกสารขาย-->บันทึกรับคืนสินค้า ดังรูป

รูปที่ img7_1

เมื่อคลิกเลือกที่เมนูบันทึกรับคืนสินค้าแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img7_2

1.ขั้นตอนการบันทึกใบรับคืนสินค้า สามารถทำได้ดังนี้

1.1.กดปุ่ม หรือ กด ปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด แล้วกดปุ่ม Enter

1.2.ระบบจะสร้างเลขที่บันทึกให้อัตโนมัติ และวันที่จะที่วันที่ปัจจุบัน ถ้าต้องการเปลี่ยนวันที่ต้องกด ที่รูป

     ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการแก้ไข ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ img7_6

1.3.กด Ok เพื่อยืนยันการแก้ไข วันที่บันทึกหรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน ก็สามารถเลือกวันที่ ที่

ต้องการบันทึกได้ ดังรูป

ดังรูปที่ img7_7

1.4.เลือกผู้รับกด Enter หรือ กดที่ ปุ่ม

1.5.เลือกผู้ซื้อ กด Enter หรือ กดที่ ปุ่ม เมื่อเลือกผู้ซื้อมาแล้ว

1.6.เลือกใบกำกับภาษี กด Enter หรือ กดที่ปุ่ม ระบบจะแสดงเลขที่ใบกำกับภาษีที่เลือก และวันที่ของใบกำกับภาษีที่เราเลือกเลือกใบลดหนี้ กด Enter หรือ กดที่ ระบบจะแสดงเลขที่ใบลดหนี้ที่เลือก และวันที่ของใบลดหนี้ที่เราเลือกเลือกเลขที่ใบขายกด Enter หรือ กดที่ ระบบจะแสดงเลขที่ใบขายที่เลือก และวันที่ของใบขายที่เราเลือก

1.7.คีย์สาเหตุการรับคืน

1.8.จากนั้นเลือก สินค้าที่เราจะคืน มีสินค้า MCS และ สินค้า PSS (อะไหล่)

รูปที่ 7_8

1.9.พอเลือกรายการได้แล้ว เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้กด ปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด

แต่ถ้าไม่ตกการบันทึก ให้กด ปุ่ม

1.10.เมื่อกดปุ่มบันทึก ระบบจะขึ้นข้อความเตือน ดังรูป

รูปที่ img7_11

Preview เอกสาร ดังรูป

รูปที่ img7_12

2.ขั้นตอนการค้นหาใบรับคืนสินค้า สามารถทำได้ดังนี้

2.1.กดที่ ปุ่ม หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด ระบบจะแสดง Lookup สามารถค้าหาเลขที่ใบรับคืน

สินค้า ดังรูป

รูปที่ img7_14

2.2.สามารถค้นหาได้จาก เลขที่ใบรับคืนสินค้า วันที่รับคืนสินค้า เลขที่ใบขาย วันที่ขาย ชื่อลูกค้า(ชื่อผู้ซื้อ)

OK ได้ดังรูป

รูปที่ img7_15

2.3.เมื่อเลือกรายการได้แล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการ หรือกดปุ่ม Enter

3.ขั้นตอนการยกเลิกใบรับคืนสินค้า สามารถทำได้ดังนี้

3.1.กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด

          3.2.เลือกใบรับคืนสินค้า ที่ต้องการยกเลิก

3.3.กด ปุ่ม หรือ กด Delete บนคีย์บอร์ด ระบบจะแจ้งเตือน ดังรูป

รูปที่ img7_17

3.4.กดปุ่ม หากต้องการยกเลิกรายการ กดปุ่ม หากไม่ต้องการยกเลิกรายการ เมื่อกดปุ่ม Yes ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ img7_20

จากนั้นระบบจะถามอีกครั้ง ดังรูป

รูปที่ img7_21

กดปุ่ม หากต้องการพิมพ์ กดปุ่ม หากไม่ต้องการพิมพ์

เมื่อกดปุ่ม Yes ระบบแสดงเอกสาร ดังรูป

รูปที่ img7_22

4.ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารใบรับคืนสินค้า

4.1.กดปุ่ม หรือกด F7 บนคีย์บอร์ด

ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์ ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ img7_20

กด Ok เพื่อยืนยันการพิมพ์ใบรับคืนสินค้าหรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน ระบบแสดงเอกสาร ดังรูป

รูปที่ img7_22