ข้อมูลสีและราคา

ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูลสีและราคา

เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูข้อมูล -> ข้อมูลโปรแกรม -> ข้อมูลสีและราคา

รูปที่ img20_1

       เมื่อเลือก ข้อมูลสีและราคา โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่ img20_2

ขั้นตอนการทำงาน

1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล มีดังนี้

       1.1.ค้นหาข้อมูลยี่ห้อ โดยคลิกที่รูปมือ หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลยี่ห้อ เพื่อให้

       เลือกยี่ห้อที่ต้องการจะค้นหารุ่นรถ ซึ่งได้มาจาก ข้อมูลยี่ห้อ

รูปที่ img20_3

       1.2.เลือกยี่ห้อที่จะค้นหารุ่นรถ โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ที่ยี่ห้อนั้น ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ

       1.3.ค้นหาข้อมูลรุ่น ตามยี่ห้อที่เลือก โดยคลิกที่รูปมือ หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูล

       รุ่นรถ เพื่อให้เลือกรุ่นรถที่ต้องการ ซึ่งได้มาจาก ข้อมูลรุ่นรถ

รูปที่ img20_4

       1.4.เลือกรุ่นที่จะค้นหาแบบ โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ที่รุ่นรถนั้น ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ

       1.5.ค้นหาข้อมูลแบบ ตามรุ่นรถที่เลือก โดยคลิกที่รูปมือ หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหา

       ข้อมูลแบบ เพื่อให้เลือกแบบที่ต้องการจะเพิ่มสีและราคา ซึ่งได้มาจาก ข้อมูลแบบ

รูปที่ img20_5

       1.6.เลือกแบบที่จะเพิ่มสีและราคา โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ที่แบบนั้น ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ

       1.7.กดปุ่มเพิ่ม หรือ กดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด แล้วกรอกข้อมูลให้ครบ

       1.8.กดปุ่มบันทึก หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลให้ หรือ กดปุ่ม

       Cancel (F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการเพิ่มข้อมูล

2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล มีดังนี้

       2.1.ค้นหาข้อมูลยี่ห้อ โดยคลิกที่รูปมือ หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลยี่ห้อ เพื่อให้

       เลือกยี่ห้อที่ต้องการจะค้นหารุ่นรถ ซึ่งได้มาจาก ข้อมูลยี่ห้อ

       2.2. เลือกยี่ห้อที่จะค้นหารุ่นรถ โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ที่ยี่ห้อนั้น ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ

       2.3. ค้นหาข้อมูลรุ่น ตามยี่ห้อที่เลือก โดยคลิกที่รูปมือ หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหา

       ข้อมูลรุ่นรถ เพื่อให้เลือกรุ่นรถที่ต้องการ ซึ่งได้มาจาก ข้อมูลรุ่นรถ

       2.4.เลือกรุ่นที่จะค้นหาแบบ โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ที่รุ่นรถนั้น ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ

       2.5.ค้นหาข้อมูลแบบ ตามรุ่นรถที่เลือก โดยคลิกที่รูปมือ หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูแบบ เพื่อให้เลือกแบบที่ต้องการจะค้นหาสีและราคา ซึ่งได้มาจาก ข้อมูลแบบ

       2.6.กดปุ่มค้นหา หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลสีและราคามาให้

รูปที่ img20_7

       2.7.เลือกสีและราคาที่จะค้นหา โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ที่สีและราคานั้น ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ

3.ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล มีดังนี้

       3.1.ค้นหาข้อมูลที่ต้องการ ตามขั้นตอนข้อ2.

       3.2.กดปุ่มแก้ไข หรือ กดปุ่ม F3 บนคีย์บอร์ด แล้วแก้ไขข้อมูล ข้อมูลที่แก้ไม่ได้ คือ ยี่ห้อ

       รุ่น แบบ และรหัสสี

       3.3.กดปุ่มบันทึก หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลที่แก้ไขให้

       หรือ กดปุ่ม Cancel (F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการแก้ไข

4.ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้

       4.1.ค้นหาข้อมูลที่ต้องการ ตามขั้นตอนข้อ2.

       4.2.กดปุ่มยกเลิก หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด ถ้าข้อมูลสีนั้นถูกนำเอาไปใช้ใน

       โปรแกรมแล้ว จะไม่สามารถยกเลิกได้ โปรแกรมจะแสดงข้อความให้ทราบ ดังรูป

รูปที่ img20_8

5.ขั้นตอนการพิมพ์ข้อมูล มีดังนี้

1.ค้นหาข้อมูลยี่ห้อ ก่อน ถ้าไม่ค้นหาข้อมูลยี่ห้อก่อน เมื่อกดปุ่มพิมพ์ โปรแกรมจะแจ้งเตือนให้ทราบ ดัง

รูป

รูปที่ img20_9

       5.2.กดปุ่มพิมพ์ หรือ กดปุ่ม F7 บนคีย์บอร์ด จะแสดงรายงานก่อนพิมพ์ (Preview) ของ

       ข้อมูลสีและราคาที่เลือกจากยี่ห้อนั้นๆที่มีอยู่ในโปรแกรม

รูปที่ img20_10

       5.3.สั่งพิมพ์รายงานโดยกด เครื่องปริ้นในหน้าแสดงรายงานก่อนพิมพ์  (Preview) ถ้าต้องการปิดรายงาน

       ให้กดปุ่มกากบาท

ข้อมูลที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลสีและราคา

       1. ข้อมูลยี่ห้อ ก่อนเพิ่มข้อมูลสีและราคา จะต้องมีข้อมูลยี่ห้อก่อน

       2. ข้อมูลรุ่นรถ ต้องเลือกยี่ห้อและรุ่นรถ ซึ่งได้จากข้อมูลรุ่นรถ

       3. ข้อมูลแบบ ต้องเลือกยี่ห้อ และรุ่นรถก่อน และเลือกข้อมูลแบบ ซึ่งได้จากข้อมูลแบบ

       4. ข้อมูลสี เมื่อได้ข้อมูลยี่ห้อ รุ่น และแบบแล้ว ทำการเพิ่มข้อมูลสีและราคา

               - รหัสสี โปรแกรมจะ Running ให้อัตโนมัติเป็นตัวเลขความยาว 3 ตัวอักษร

               - ชื่อสี (อังกฤษ) บันทึกชื่อสีเป็นภาษาอังกฤษ

               - ชื่อสี (ไทย) บันทึกชื่อสีเป็นภาษาไทย

       5. ราคา เป็นข้อมูลราคาที่กำหนดเป็นราคามาตรฐานของรถแต่ละรุ่น เพื่อประโยชน์ในการเรียกใช้ในภายหลัง การบันทึกราคาสามารถเลือกบันทึกได้เป็นราคารวม Vat หรือยังไม่รวม Vat (ราคาสุทธิ) หากเลือกบันทึกราคาในช่องยังไม่รวม Vat (ราคาสุทธิ) โปรแกรมจะทำการคำนวณราคารวม Vat ให้อัตโนมัติ และเลือกบันทึกช่องราคารวม Vat โปรแกรมจะทำการคำนวณราคายังไม่รวม Vat (ราคาสุทธิ) ให้เช่นกัน ราคาแบ่งประเภท ได้ดังนี้

       5.1 ราคาทุน คือ ราคาที่ซื้อมาจากผู้จำหน่าย

       ตัวอย่าง การดึงข้อมูลราคาทุนไปใช้  เช่น ถ้าในหน้าจอกำหนดค่าเริ่มต้น2 -> แถบเอกสาร -> เลือกใช้เป็นราคามาตรฐาน จะมีผลให้หน้ารับสินค้าในส่วนของการบันทึกรายละเอียดของสินค้าที่รับเข้า เมื่อเลือกรุ่นของสินค้าขึ้นมา ราคาสุทธิที่กำหนดไว้ในหน้าจอข้อมูลรุ่นรถ ราคาจะแสดงมาให้ โดยอัตโนมัติ

       *หมายเหตุ ถ้าหากมีการกำหนดราคามาตรฐานในข้อมูลสีและราคา โปรแกรมจะดึงราคาสุทธิที่กำหนดไว้ในข้อมูลสีและราคามาเป็นราคา (ไม่รวม Vat) ในหน้าต่างบันทึกรับสินค้า

       5.2 ราคา 1 คือ ราคาที่ใช้สำหรับเมนูออกใบกำกับภาษีขาย

       ตัวอย่าง การดึงข้อมูลราคา 1 ไปใช้ เช่น ถ้าในหน้าจอกำหนดค่าเริ่มต้น2 -> แถบเอกสาร -> เลือกใช้เป็นราคามาตรฐาน จะมีผลให้เมนูบันทึกใบกำกับภาษีขาย ระบบจะเลือก ราคา 1 ที่กำหนดไว้ในข้อมูลรุ่นรถเป็นราคาที่แสดงในหน้าออกใบกำกับภาษี

       *หมายเหตุ ถ้าหากมีการกำหนดราคามาตรฐานในข้อมูลสีและราคา ราคาที่ 1 จะถูกดึงมาใช้ที่หน้าบันทึกใบกำกับภาษีขาย

       5.3 ราคา 2 คือ ราคาที่ใช้กับเมนูขายส่ง

       ตัวอย่าง การดึงราคา 2 ไปใช้ เช่น ถ้าในหน้าจอกำหนดค่าเริ่มต้น2 -> แถบเอกสาร -> เลือกใช้เป็นราคามาตรฐาน จะมีผลในหน้าบันทึกการขายส่ง ราคาที่จะแสดงในหน้าเมนูนี้จะมาจากค่าของราคา 2

       *หมายเหตุ ถ้าหากมีการกำหนดราคามาตรฐานในข้อมูลสีและราคา ราคาที่ 2 จะถูกดึงมาใช้ที่หน้าบันทึกการขายส่ง

       5.4 ราคา 3 คือ ราคาที่ใช้กับเมนูขายปลีก

       ตัวอย่าง การดึงราคา 3 ไปใช้ เช่น ถ้าในหน้าจอกำหนดค่าเริ่มต้น2 -> แถบเอกสาร -> เลือกใช้เป็นราคามาตรฐาน จะมีผลในหน้าบันทึกการขายปลีก เมื่อเลือกหมายเลขเครื่องขึ้นมา ราคา 3 + Vat จะถูกดึงมาใช้ในการขายปลีก โดยอัตโนมัติ

       *หมายเหตุ ถ้าหากมีการกำหนดราคามาตรฐานในข้อมูลสีและราคา ราคาที่ 3 จะถูกดึงมาใช้ที่หน้าบันทึกการขายปลีก