ในส่วนนี้เป็นข้อมูลรายการ ที่สร้างเพื่อใช้ในข้อมูลกลุ่มรายการ
ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูลรายการ
เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูข้อมูล -> ข้อมูลโปรแกรม -> ข้อมูลรายการ
รูปที่ img22_1
เมื่อเลือกข้อมูลรายการ โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ ดังรูป
รูปที่ img22_2
ขั้นตอนการทำงาน
1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล มีดังนี้
1.1.ค้นหาข้อมูลกลุ่มรายการ โดยคลิกที่รูปมือ 
หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลกลุ่ม
รายการ เพื่อให้เลือกกลุ่มรายการที่ต้องการจะเพิ่มรายการ ซึ่งได้มาจาก ข้อมูลกลุ่มรายการ
รูปที่ img22_3
1.2.เลือกกลุ่มรายการที่จะเพิ่มรายการ โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ที่กลุ่มรายการนั้น ข้อมูลจะขึ้นมา
ให้ที่หน้าจอ
1.3.กดปุ่มเพิ่ม 
หรือ กดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด เลขลำดับที่,รหัสรายการ,จัดกลุ่มตาม
รหัสรายการที่ ระบบจะสร้างให้อัตโนมัติ ใส่ชื่อรายการที่ต้องการสร้าง ใส่จำนวนและราคาทุน(ไม่รวม vat)
เลือก - เงื่อนไขการใช้งาน “เป็นรายการทั่วไป” หรือ “เป็นรายการทางเลือก” หรือ “สามารถใช้เพิ่ม
รายการขณะขายสินค้าได้”
เลือก - เงื่อนไข “แสดงรายการปกติ” ระบบจะตั้งค่าอัตโนมัติ
เลือก - รหัสสินค้า(อ้างอิง) เมื่อเชื่อมระบบกับโปรแกรมอะไหล่ (PSS)
1.4.กดปุ่มบันทึก 
หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลให้ หรือ กดปุ่ม
Cancel 
(F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการเพิ่มข้อมูล
รูปที่ img22_4
2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล มีดังนี้
2.1.ค้นหาข้อมูลกลุ่มรายการ โดยคลิกที่รูปมือ 
หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลกลุ่ม
รายการ เพื่อให้เลือกกลุ่มรายการที่ต้องการจะค้นหารายการ
2.2.เลือกกลุ่มรายการที่จะค้นหารายการ โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ที่กลุ่มรายการนั้น ข้อมูลจะขึ้นมา
ให้ที่หน้าจอ
2.3.กดปุ่มค้นหา 
หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลรายการ
ขึ้นมาให้
รูปที่ img22_5
2.4.เลือกรายการที่ต้องการ โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter จะแสดงรายละเอียดของข้อมูลรายการใน
หน้าจอ
3.ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล มีดังนี้
3.1.ค้นหาข้อมูลรายการ ตามขั้นตอนข้อ 2.
3.2.กดปุ่มแก้ไข 
หรือ กดปุ่ม F3 บนคีย์บอร์ด แล้วแก้ไขข้อมูล ข้อมูลที่แก้ไม่ได้ คือ กลุ่ม
รายการ รหัสรายการ และชื่อรายการ
3.3.กดปุ่มบันทึก 
หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลให้ หรือ กดปุ่ม
Cancel 
(F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการแก้ไข
4.ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้
4.1.ค้นหาข้อมูลรายการ ตามขั้นตอนข้อ 2.
4.2.กดปุ่มยกเลิก 
หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงข้อความการยืนยัน
การยกเลิกหรือไม่ ดังรูป
รูปที่ img22_6
- ถ้าต้องการยกเลิก กดปุ่ม Yes
- ถ้าไม่ต้องการยกเลิก กดปุ่ม No
4.3.ถ้าข้อมูลรายการนั้นถูกนำเอาไปใช้ในโปรแกรมแล้ว จะไม่สามารถยกเลิกได้
5.ขั้นตอนการพิมพ์ข้อมูล มีดังนี้
5.1.กดปุ่มพิมพ์ 
หรือ กดปุ่ม F7 บนคีย์บอร์ด จะแสดงรายงานก่อนพิมพ์ (Preview) ของ
ข้อมูลรายการที่มีทั้งหมดในโปรแกรม
รูปที่ img22_7
5.2.สั่งพิมพ์รายงานโดยกด เครื่องปริ้นในหน้าแสดงรายงานก่อนพิมพ์ (Preview) ถ้าต้องการปิดรายงาน
ให้กดปุ่มกากบาท
ข้อมูลที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลรายการ
1. ข้อมูลกลุ่มรายการ ก่อนเพิ่มข้อมูลรายการ จะต้องมีข้อมูลกลุ่มรายการก่อน
2. ข้อมูลรายการ เมื่อเลือกข้อมูลกลุ่มรายการแล้ว ทำการเพิ่มข้อมูลรายการ
- รหัสรายการ โปรแกรมจะ Running ให้อัตโนมัติเป็นตัวเลขความยาว 2 ตัวอักษร
- ชื่อรายการ บันทึกเป็นชื่อรายการขาย เช่น รถจักรยานยนต์ หมวกกันน็อค เป็นต้น
*หมายเหตุ ควรใส่ชื่อรายการรหัสรายการ 1 เป็น รถจักรยานยนต์ เท่านั้น ห้ามกรอกชื่อเป็นรายการอื่น เพราะจะทำให้โปรแกรมทำงานผิดพลาด