หน้าสำหรับการบันทึกใบลดหนี้ สามารถใส่จำนวนเงินที่สามรถลดหนี้ให้กับลูกค้าได้ โดยมีรายละเอียดและส่วนสำคัญดังนี้
ขั้นตอนการบันทึกใบลดหนี้
เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูเอกสารขาย ---> บันทึกใบลดหนี้ ดังรูป
รูปที่ img1_1
รูปที่ img1_2
ขั้นตอนการทำงานหน้าบันทึกใบลดหนี้
1.ขั้นตอนบันทึกใบลดหนี้
1.1 กดปุ่มเพิ่ม เ ระบบจะทำการสร้างใบลดหนี้เลขที่และวันที่ออกให้อัตโนมัติ
1.2 เลือกเหตุผลการลดหนี้ เ เลือกประเภทการออกใบลดหนี้
1.3 เลือกชื่อลูกค้า เ เลือกลูกค้าที่ต้องการออกใบลดหนี้
1.4 พิมพ์สาเหตุที่ออก เ พิมพ์รายละเอียดสาเหตุที่ออกใบลดหนี้
1.5 เลือกเลขที่ใบกำกับภาษี เ เลือกเลขที่ใบกำกับภาษีในช่อง “เลขที่ใบกำกับภาษี” กด Enter เพื่อแสดงรายการ
1.6 ใส่จำนวนเงิน เ ใส่จำนวนเงินในช่อง “ลดหนี้ + VAT”
1.7 กดปุ่มบันทึก เ เพื่อยืนยันการบันทึกใบลดหนี้ ดังรูป
รูปที่ img1_3
1.8 เมื่อบันทึกใบลดหนี้เรียบร้อยระบบจะแสดงเอกสารใบลดหนี้ ดังรูป
รูปที่ img1_4
2.ขั้นตอนการค้นหาใบลดหนี้
1.กดปุ่มค้นหา เ เพื่อค้นหารายการใบลดหนี้ สามารถค้นหาได้จาก (เลขที่ใบลดหนี้, วันที่ออกใบลดหนี้, ชื่อลูกค้าผู้จดทะเบียน, ยอดลดหนี้, สถานะ) เ เลือกรายการที่ต้องการแสดง
2.ระบบจะแสดงรายละเอียด ดังรูป
รูปที่ img1_5
3.ขั้นตอนการยกเลิกใบลดหนี้
1.กดปุ่มค้นหา เ เพื่อค้นหารายการใบลดหนี้ สามารถค้นหาได้จาก (เลขที่ใบลดหนี้, วันที่ออกใบลดหนี้, ชื่อลูกค้าผู้จดทะเบียน, ยอดลดหนี้, สถานะ) เ เลือกรายการที่ต้องการแสดง
2.ระบบจะแสดงรายละเอียด ดังรูป
รูปที่ img1_6
3.กดปุ่มยกเลิก เ เพื่อทำการยกเลิกใบลดหนี้
4.ระบบจะแสดงหน้ายืนยันการยกเลิกใบลดหนี้ เ กดปุ่ม OK เพื่อยืนยันการยกเลิกใบลดหนี้
5.ระบบจะแสดงหน้าการตรวจสอบสิทธิ์การยกเลิกใบลดหนี้ของผู้ใช้ เ ใส่ล็อกอิน,รหัสผ่านและหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK
4.ขั้นตอนการพิมพ์ใบลดหนี้
1.กดปุ่มค้นหา เ เพื่อค้นหารายการใบลดหนี้ สามารถค้นหาได้จาก (เลขที่ใบลดหนี้, วันที่ออกใบลดหนี้, ชื่อลูกค้าผู้จดทะเบียน, ยอดลดหนี้, สถานะ) เ เลือกรายการที่ต้องการแสดง
2.ระบบจะแสดงรายละเอียด ดังรูป
รูปที่ img1_8
3.กดปุ่มพิมพ์ เ กดปุ่มพิมพ์เพื่อแสดงเอกสารใบลดหนี้
4.ระบบจะทำการตรวจสอบสิทธิ์การพิมพ์เอกสารใบลดหนี้ เ ใส่ล็อกอิน,รหัสผ่านและหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK
5.ระบบจะทำการแสดงเอกสารใบลดหนี้