ข้อมูลรุ่นสินค้า

ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูลรุ่นสินค้า

เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูข้อมูล -> ข้อมูลโปรแกรม -> ข้อมูลรุ่นสินค้า

รูปที่ img18_1

เมื่อเปิดหน้าข้อมูลรุ่นสินค่าโปรแกรมแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่ img18_2

ขั้นตอนการทำงาน

1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล มีดังนี้

       1.1.ค้นหาข้อมูลยี่ห้อ โดยคลิกที่รูปมือ หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลยี่ห้อ เพื่อให้

เลือกยี่ห้อที่ต้องการจะเพิ่มรุ่น ซึ่งได้มาจาก ข้อมูลยี่ห้อ

รูปที่ img18_3

       1.2.เลือกยี่ห้อที่จะเพิ่มรุ่น โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ที่ยี่ห้อนั้น ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ

       1.3.กดปุ่มเพิ่ม หรือ กดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด ใส่ข้อมูลชื่อรุ่น,ชื่อทางการาตลาด

รูปที่ img18_8

       1.4.กดปุ่มบันทึก หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลให้ หรือ กดปุ่ม

       Cancel   (F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการเพิ่มข้อมูล

2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล มีดังนี้

       2.1.ค้นหาข้อมูลยี่ห้อ โดยคลิกที่รูปมือ หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลยี่ห้อ เพื่อให้

       เลือกยี่ห้อที่ต้องการจะค้นหารุ่น

       2.2.เลือกยี่ห้อที่จะค้นหารุ่น โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ที่ยี่ห้อนั้น ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ

       2.3.กดปุ่มค้นหา หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลรุ่นขึ้นมาให้

รูปที่ img18_5

       2.4.เลือกรุ่นที่ต้องการ โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter จะแสดงรายละเอียดของข้อมูลรุ่นในหน้าจอ

3.ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล มีดังนี้

       3.1.ทำตามขั้นตอนของข้อ2. เพื่อเลือกข้อมูลที่ต้องการ

       3.2.กดปุ่มแก้ไข หรือ กดปุ่ม F3 บนคีย์บอร์ด แล้วแก้ไขข้อมูล ข้อมูลที่แก้ไม่ได้ คือ ยี่ห้อ

       และรหัสรุ่น

       3.3.กดปุ่มบันทึก หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลให้ หรือ กดปุ่ม

       Cancel  (F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการแก้ไข

4.ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้

       4.1.ทำตามขั้นตอนของข้อ2. เพื่อเลือกข้อมูลที่ต้องการ

       4.2.กดปุ่มยกเลิก หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด ถ้าข้อมูลรุ่นนั้นถูกนำเอาไปใช้ใน

       โปรแกรมแล้ว จะไม่สามารถยกเลิกได้ โปรแกรมจะแสดงข้อความให้ทราบ ดังรูป

รูปที่ img18_6

5.ขั้นตอนการพิมพ์ข้อมูล มีดังนี้

       5.1.ค้นหาข้อมูลยี่ห้อโดยคลิกที่รูปมือ หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลรุ่นรถ เพื่อให้

เลือกยี่ห้อที่ต้องการจะพิมพ์รุ่นรถ ซึ่งได้มาจาก ข้อมูลยี่ห้อ ถ้าไม่ค้นหาข้อมูลยี่ห้อก่อน เมื่อกดปุ่มพิมพ์

โปรแกรมจะแจ้งเตือนให้ทราบ

       5.2.กดปุ่มพิมพ์ หรือ กดปุ่ม F7 บนคีย์บอร์ด จะแสดงรายงานก่อนพิมพ์ (Preview) ของข้อมูลรุ่นรถ ที่

เลือกจากยี่ห้อนั้นๆ

รูปที่ img18_7

       5.3.สั่งพิมพ์รายงานโดยกด เครื่องปริ้นในหน้าแสดงรายงานก่อนพิมพ์  (Preview) ถ้าต้องการปิดรายงาน

       ให้กดปุ่มกากบาท

ข้อมูลที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลรุ่นรถ

       1. ข้อมูลยี่ห้อ ก่อนเพิ่มข้อมูลรุ่นรถ จะต้องมีข้อมูลยี่ห้อก่อน

       2. ข้อมูลรุ่นรถ ต้องเลือกยี่ห้อก่อน ก่อนทำการเพิ่มข้อมูลรุ่นรถ

               - รหัสรุ่น  โปรแกรมจะ Running ให้อัตโนมัติเป็นตัวเลขความยาว 3 ตัวอักษร

               - ชื่อรุ่น บันทึกชื่อรุ่นมาตรฐานของสินค้า

               - ชื่อทางการตลาด บันทึกชื่อทางการตลาดของสินค้า

               - เช็คบ็อก เลิกผลิต เป็นข้อมูลที่บอกสถานะของการผลิตสินค้า หากเลิกผลิตให้เลือกถูก

       3. ราคา เป็นข้อมูลราคาที่กำหนดเป็นราคามาตรฐานของรถแต่ละรุ่น เพื่อประโยชน์ในการเรียกใช้ในภายหลัง การบันทึกราคาสามารถเลือกบันทึกได้เป็นราคารวม Vat หรือยังไม่รวม Vat (ราคาสุทธิ) หากเลือกบันทึกราคาในช่องยังไม่รวม Vat (ราคาสุทธิ) โปรแกรมจะทำการคำนวณราคารวม Vat ให้อัตโนมัติ และเลือกบันทึกช่องราคารวม Vat โปรแกรมจะทำการคำนวณราคายังไม่รวม Vat (ราคาสุทธิ) ให้เช่นกัน ราคาแบ่งประเภท ได้ดังนี้

       3.1 ราคาทุน คือ ราคาที่ซื้อมาจากผู้จำหน่าย

       ตัวอย่าง การดึงข้อมูลราคาทุนไปใช้  เช่น ถ้าในหน้าจอกำหนดค่าเริ่มต้น2 -> แถบเอกสาร -> เลือกใช้เป็นราคามาตรฐาน จะมีผลให้หน้ารับสินค้าในส่วนของการบันทึกรายละเอียดของสินค้าที่รับเข้า เมื่อเลือกรุ่นของสินค้าขึ้นมา ราคาสุทธิที่กำหนดไว้ในหน้าจอข้อมูลรุ่นรถ ราคาจะแสดงมาให้ โดยอัตโนมัติ

       *หมายเหตุ ถ้าหากมีการกำหนดราคามาตรฐานในข้อมูลสีและราคา โปรแกรมจะดึงราคาสุทธิที่กำหนดไว้ในข้อมูลสีและราคามาเป็นราคา (ไม่รวม Vat) ในหน้าต่างบันทึกรับสินค้า

       3.2 ราคา 1 คือ ราคาที่ใช้สำหรับเมนูออกใบกำกับภาษีขาย

       ตัวอย่าง การดึงข้อมูลราคา 1 ไปใช้ เช่น ถ้าในหน้าจอกำหนดค่าเริ่มต้น2 -> แถบเอกสาร -> เลือกใช้เป็นราคามาตรฐาน จะมีผลให้เมนูบันทึกใบกำกับภาษีขาย ระบบจะเลือก ราคา 1 ที่กำหนดไว้ในข้อมูลรุ่นรถเป็นราคาที่แสดงในหน้าออกใบกำกับภาษี

       *หมายเหตุ ถ้าหากมีการกำหนดราคามาตรฐานในข้อมูลสีและราคา ราคาที่ 1 จะถูกดึงมาใช้ที่หน้าบันทึกใบกำกับภาษีขาย

       3.3 ราคา 2 คือ ราคาที่ใช้กับเมนูขายส่ง

       ตัวอย่าง การดึงราคา 2 ไปใช้ เช่น ถ้าในหน้าจอกำหนดค่าเริ่มต้น2 -> แถบเอกสาร -> เลือกใช้เป็นราคามาตรฐาน จะมีผลในหน้าบันทึกการขายส่ง ราคาที่จะแสดงในหน้าเมนูนี้จะมาจากค่าของราคา 2

       *หมายเหตุ ถ้าหากมีการกำหนดราคามาตรฐานในข้อมูลสีและราคา ราคาที่ 2 จะถูกดึงมาใช้ที่หน้าบันทึกการขายส่ง

       3.4 ราคา 3 คือ ราคาที่ใช้กับเมนูขายปลีก

       ตัวอย่าง การดึงราคา 3 ไปใช้ เช่น ถ้าในหน้าจอกำหนดค่าเริ่มต้น2 -> แถบเอกสาร -> เลือกใช้เป็นราคามาตรฐาน จะมีผลในหน้าบันทึกการขายปลีก เมื่อเลือกหมายเลขเครื่องขึ้นมา ราคา 3 + Vat จะถูกดึงมาใช้ในการขายปลีก โดยอัตโนมัติ

       *หมายเหตุ ถ้าหากมีการกำหนดราคามาตรฐานในข้อมูลสีและราคา ราคาที่ 3 จะถูกดึงมาใช้ที่หน้าบันทึกการขายปลีก

       4. ค่าเริ่มต้นในการบันทึก เป็นการกำหนดค่าเริ่มต้นที่เป็นรูปแบบของหมายเลขเครื่องและหมายเลขตัวถัง ถ้าในหน้าจอกำหนดค่าเริ่มต้น2 -> แถบอื่นๆ 

เมื่อกำหนดค่าเริ่มต้น 2 ดังกล่าวข้างต้น จะมีผลที่หน้าบันทึกรับสินค้า และหน้าบันทึกขายส่ง เช่น

- ที่หน้าบันทึกรับสินค้า ในขั้นตอนการเพิ่ม เมื่อเลือกรุ่นสินค้ามาแล้ว โปรแกรมจะดึง ค่าเริ่มต้นในการบันทึกหมายเลขเครื่องและหมายเลขตัวถัง ที่กำหนดไว้ในหน้าข้อมูลรุ่นรถไปไว้ที่ ช่องหมายเลขเครื่อง และหมายเลขตัวถัง ในหน้าบันทึกรับสินค้า