เมนูสำหรับการบันทึกใบเสร็จรับเงินเมื่อมีรายรับอื่นๆ จึงต้องออกใบเสร็จรับเงิน โดยมีรายละเอียดและส่วนสำคัญดังนี้
ขั้นตอนการเปิด บันทึกใบเสร็จรับเงิน
รายรับอื่นๆ บันทึกใบเสร็จรับเงินอื่นๆ
รูป img5_1
เมื่อคลิกเลือกเมนูบันทึกใบเสร็จรับเงินอื่นๆแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป
รูปที่ img5_2
1.ขั้นตอนการบันทึกใบเสร็จรับเงินอื่นๆ สามารถทำได้ดังนี้
1.1.กดปุ่ม 
หรือ กด ปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด แล้วกดปุ่ม Enter
1.2.ชื่อลูกค้า กด Enter หรือกด ที่ปุ่ม 
ระบบจะทำการดึงข้อมูลที่อยู่ ลูกค้าที่เลือกมาวางให้
เลขที่ใบเสร็จระบบจะสร้างให้อัตโนมัติ วันที่จะเป็นวันที่ ปัจจุบัน สามารถเปลี่ยนแปลงวันที่ได้
1.3.ผู้รับชำระเงิน กดปุ่ม Enter ที่ปุ่ม 
ระบบจะแสดงหาค้นหาผู้รับชำระเงิน
1.4.คีย์หมายเหตุ (ถ้ามี)
1.5.คีย์หมายเหตุ(พิมพ์) (ถ้ามี)
รูปที่ img5_7
1.6.เลือกเอกสารใบกำกับภาษี กด Enter หรือ กดที่ ปุ่ม ... เมื่อได้เลขที่ใบกำกับภาษีแล้ว
1.7.เลือกวิธีรับชำระเงิน ว่าจะรับชำระแบบไหน
1.7.1.ชำระด้วยเงินสด คลิกช่องสี่เหลี่ยม ให้เป็นเครื่องหมายถูกแล้วใส่จำนวนเงิน ถ้ามีภาษีหักนะที่จ่ายก็ คลิกช่องสี่เหลี่ยมหน้าภาษีหักนะที่จ่ายแล้วก็ใส่ตัวเงิน
รูปที่ img5_8
1.7.2.ชำระด้วยเช็ค คลิกช่องสี่เหลี่ยม ให้เป็นเครื่องหมายถูก กรอกเลขที่เช็ค จำนวนเงิน เช็คลงวันที่ เลือกธนาคาร เลือกสาขาธนาคาร
รูปที่ img5_9
1.7.3.ชำระด้วย เงินโอน คลิกช่องสี่เหลี่ยม ให้เป็นเครื่องหมายถูก ใส่จำนวนเงิน กรอกเลขที่บัญชี เลือกธนาคาร เลือกสาขาธนาคาร
รูปที่ img5_10
1.7.4.ชำระด้วยการตัดหนี้เจ้าหนี้ คลิกช่องสี่เหลี่ยม ให้เป็นเครื่องหมายถูก ใส่จำนวนเงิน เลือกเจ้าหนี้
รูปที่ img5_11
1.7.5.ชำระด้วย บัตรเครดิต คลิกช่องสี่เหลี่ยม ให้เป็นเครื่องหมายถูก ใส่จำนวนเงิน กรอกเลขบัตรเครดิต กรอกชื่อบัตรเครดิต เลือกธนาคาร
รูปที่ img5_12
1.7.6.ชำระ อื่นๆ คลิกช่องสี่เหลี่ยม ให้เป็นเครื่องหมายถูก ใส่จำนวนเงิน เลือก ค่าอื่นๆ กรอกรายละเอียด
รูปที่ img5_13
1.8.พอเลือกรายการได้แล้ว เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้กด ปุ่ม 
หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด
1.9.แต่ถ้าไม่ตกการบันทึก ให้กด ปุ่ม 
เมื่อกดปุ่มบันทึก ระบบ Preview เอกสาร ดังรูป
รูปที่ img5_14
2.ขั้นตอนการค้นหาใบเสร็จรับเงินอื่นๆ สามารถทำได้ดังนี้
2.1.กดที่ ปุ่ม 
หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด ระบบจะแสดง Lookup สามารถค้าหาเลขที่ใบเสร็จ ดังรูป
รูปที่ img5_15
2.2.สามารถค้นหาได้จาก เลขที่ใบเสร็จ เลขที่ใบกำกับ วันที่ออกใบเสร็จ สาขา คำนำหน้าชื่อ ชื่อลูกค้า จำนวนเงิน สถานะ OK ได้ดังรูป
รูปที่ img5_16
เมื่อเลือกรายการได้แล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการ หรือกดปุ่ม Enter
3.ขั้นตอนการยกเลิกใบรับเงินอื่นๆ สามารถทำได้ดังนี้
3.1.กดปุ่ม 
หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด
3.2.เลือกใบเสร็จรับเงิน ที่ต้องการยกเลิก
3.3.กด ปุ่ม 
หรือ กด Delete บนคีย์บอร์ด ระบบจะแจ้งเตือน ดังรูป
รูปที่ img5_17
กดปุ่ม 
หากต้องการยกเลิกรายการ กดปุ่ม 
หากไม่ต้องการยกเลิกรายการ
เมื่อกดปุ่ม Yes ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป
รูปที่ img5_18
จากนั้นระบบจะถามอีกครั้ง ดังรูป
รูปที่ img5_19
กดปุ่ม 
หากต้องการพิมพ์ กดปุ่ม 
หากไม่ต้องการพิมพ์ เมื่อกดปุ่ม Yes ระบบแสดง
เอกสาร
4.ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารใบเสร็จรับเงินอื่นๆ
4.1กดปุ่ม 
หรือกด F7 บนคีย์บอร์ด ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์ ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป
รูปที่ img5_18
5.ขั้นตอนการค้นหาใบเสร็จรับเงินอื่นๆ สามารถทำได้ดังนี้
5.1.กดที่ ปุ่ม 
หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด ระบบจะแสดง Lookup สามารถค้าหาเลขที่ใบเสร็จ ดังรูป
รูปที่ img5_15
5.2.สามารถค้นหาได้จาก เลขที่ใบเสร็จ เลขที่ใบกำกับ วันที่ออกใบเสร็จ สาขา คำนำหน้าชื่อ ชื่อลูกค้า จำนวนเงิน สถานะ OK ได้ดังรูป
รูปที่ img5_16
เมื่อเลือกรายการได้แล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการ หรือกดปุ่ม Enter
3.ขั้นตอนการยกเลิกใบรับเงินอื่นๆ สามารถทำได้ดังนี้
3.1.กดปุ่ม 
หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด
3.2.เลือกใบเสร็จรับเงิน ที่ต้องการยกเลิก
3.3.กด ปุ่ม 
หรือ กด Delete บนคีย์บอร์ด ระบบจะแจ้งเตือน ดังรูป
รูปที่ img5_17
กดปุ่ม 
หากต้องการยกเลิกรายการ กดปุ่ม 
หากไม่ต้องการยกเลิกรายการ
เมื่อกดปุ่ม Yes ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป
รูปที่ img5_18
จากนั้นระบบจะถามอีกครั้ง ดังรูป
รูปที่ img5_19
กดปุ่ม 
หากต้องการพิมพ์ กดปุ่ม 
หากไม่ต้องการพิมพ์ เมื่อกดปุ่ม Yes ระบบแสดงเอกสาร
รูปที่ img5_14