หน้าสำหรับบันทึกข้อมูลสินค้าที่ได้มีการขายไปเรียบร้อยแล้ว และทำการบันทึกรับเพื่อให้สามารถตรวจสอบ ข้อมูลของสินค้าที่ขายไปเรียบร้อยแล้ว
ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกรับใบแจ้งจำหน่าย
จัดซื้อ เ บันทึกรับใบแจ้งจำหน่าย
รูปที่ img20_1
เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ 
ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป
รูปที่ img20_3
หน้าบันทึกรับใบแจ้งจำหน่าย ประกอบด้วยส่วนประกอบสำคัญ 4 ส่วน ดังนี้
ส่วนที่ 1
ส่วนแสดงรายละเอียดข้อมูล หมายเลขตัวถัง หมายเลขเครื่อง และผู้จำหน่าย
ช่องแสดงหมายเลขตัวถัง
ช่องแสดงหมายเลขเครื่อง
ช่องแสดงชื่อผู้จำหน่าย
ส่วนที่ 2
ส่วนที่ 2 แสดงรายละเอียดของสินค้า ยี่ห้อ รุ่น แบบ สี และ ราคา
ช่องแสดงยี่ห้อของสินค้า
ช่องแสดงรุ่นของสินค้า
ช่องแสดงแบบของสินค้า
ช่องแสดงสีของสินค้า
ช่องแสดงราคาของสินค้า
ส่วนที่ 3
ส่วนของข้อมูลในการบันทึกรับใบแจ้งจำหน่าย เลขที่ใบแจ้งจำหน่าย วันที่ในใบแจ้งจำหน่าย ผู้ทำรายการ วันที่ทำรายการ
ช่องแสดงเลขที่ใบแจ้งจำหน่าย
ช่องแสดงวันที่ในใบแจ้งจำหน่าย
ช่องแสดงชื่อผู้ทำรายการ
ช่องแสดงวันที่ทำรายการ
ส่วนที่ 4
ส่วนสำหรับการเลือกทำรายการ เพิ่ม ยกเลิก บันทึก Cancel ค้นหา และ ปิด
ปุ่มเพิ่ม กดปุ่มเพื่อทำการเพิ่มรายการใบรับแจ้งจำหน่าย
ปุ่มยกเลิก กดปุ่มเพื่อทำการยกเลิกรายการใบรับแจ้งจำหน่ายที่ทำการเพิ่มไปก่อนแล้ว มาทำการยกเลิก
ปุ่มบันทึก กดปุ่มเพื่อยืนยันการทำรายการใบรับแจ้งจำหน่าย
ปุ่ม Cancel กดปุ่มเพื่อ Cancel การทำรายการใบรับแจ้งจำหน่าย
ปุ่มค้นหา กดปุ่มเพื่อทำการค้นหาใบรับแจ้งจำหน่าย
ปุ่มปิด กดเพื่อทำการปิดหน้าใบรับแจ้งจำหน่าย
ขั้นตอนการสร้างใบรับแจ้งงจำหน่าย มีขั้นตอนดังนี้
| - | กดปุ่ม  |
| - | พิมพ์ข้อมูลสินค้าที่ต้องค้นหา ในช่อง “ป้อนข้อมูล” |
| - | กดปุ่ม  เพื่อยืนยันการค้นหา |
| - | เลือกสินค้าที่ต้องการ โดยกดปุ่ม Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่รายการ ที่ต้องการ ดังรูป |
| - | พิมพ์หมายเลขใบรับแจ้งจำหน่าย  |
| - | เลือกวันที่ในใบแจ้งจำหน่าย  โดยระบบจะแสดงวันที่ปัจจุบันให้ |
| - | กดปุ่ม  เพื่อยืนยันการทำรายการ |
| - | กดปุ่ม  ถ เพื่อ Cancel การทำรายการ |
| - | เมื่อบันทึกเรียบร้อยระบบจะแสดงข้อความยืนยัน ดังรูป |
รูปที่ img20_30
ขั้นตอนการค้นหาใบรับแจ้งงจำหน่าย มีขั้นตอนดังนี้
| - | กดปุ่ม  |
| - | พิมพ์ข้อมูลสินค้าที่ต้องค้นหา ในช่อง “ป้อนข้อมูล” |
| - | กดปุ่ม  เพื่อยืนยันการค้นหา |
| - | เลือกสินค้าที่ต้องการ โดยกดปุ่ม Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่รายการ ที่ต้องการ ดังรูป |
รูปที่ img20_31
| - | ระบบจะแสดงดังรูป |
รูปที่ img20_32
ขั้นตอนการยกเลิกใบรับแจ้งงจำหน่าย มีขั้นตอนดังนี้
| - | กดปุ่ม  |
| - | พิมพ์ข้อมูลสินค้าที่ต้องค้นหา ในช่อง “ป้อนข้อมูล” |
| - | กดปุ่ม  เพื่อยืนยันการค้นหา |
| - | เลือกสินค้าที่ต้องการ โดยกดปุ่ม Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่รายการ ที่ต้องการ ดังรูป |
รูปที่ img20_31
| - | ระบบจะแสดงดังรูป |
รูปที่ img20_32
-กดปุ่ม 
itระบบจะแสดงข้อความยืนยัน ดังรูป
รูปที่ img20_33
| - | กดปุ่ม  เพื่อยืนยันการยกเลิกใบรับแจ้งจำหน่าย |
| - | กดปุ่ม  ถ้าไม่ต้องการยกเลิกใบแจ้งจำหน่าย |
เมื่อกดปุ่ม 
ระบบจะมีหน้าเพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิกใบรับแจ้งจำน่าย ขึ้นมาให้ใส่ ดังรูป
| - | - ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel |
| - | -กดปุ่ม  เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ ถ้ามีสิทธิการแก้ไขระบบจะทำการยกเลิกให้เรียบร้อย แสดงข้อความดังรูป |
รูปที่ img20_36
| - | เมื่อกดปุ่ม  ระบบจะแสดงดังรูป |
รูปที่ img20_3