บันทึกรับโอนสินค้า

เมนูการทำงานนี้ใช้สำหรับการบันทึกรับโอนสินค้า หากตั้งค่าระบบงานว่า“โอนระหว่างสาขา”(คือการตั้งโอนอัตโนมัติ) ระบบจะบันทึกรับโอนให้อัตโนมัติ แต่หากตั้งค่าระบบงานว่า“โอนตัดสต็อก”พนักงานจะต้องบันทึกรับโอนสินค้าเอง เมนูนี้สามารถอิมพอร์ตข้อมูลเข้า(โดยที่ไม่ต้องคีย์ข้อมูล)ได้ โดยมีรายละเอียดและวิธีการใช้งานดังนี้

ขั้นตอนการเปิดเมนูบันทึกรับโอนสินค้า

เมนูโอนและรับโอน เบันทึกรับโอนสินค้า ดังรูป

รูปที่ img02_1

เมื่อคลิกเลือกเมนูบันทึกรับโอนแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img02_2

ขั้นตอนการใช้งานเมนูบันทึกรับโอนสินค้า มีดังนี้

1. ขั้นตอนการเพิ่ม มี 2 แบบ คือ

       1.1 เพิ่มโดยการคีย์ข้อมูลเอง

       - กดปุ่มเพิ่ม เ ระบบจะสร้างเลขรันเอกสารขึ้นมาให้อัตโนมัติ และวันที่จะแสดงวันที่ปัจจุบันเสมอ

(สามารถแก้ไข

        ได้ แล้วกดปุ่ม Enter

       - ผู้รับสินค้า เ เลือกพนักงานผู้รับสิค้า แล้วกดปุ่ม Enter

       - เลขที่ใบโอน เคีย์เลขที่ใบโอน วันที่ใบโอนสามารถแก้ไขได้ แล้วกดปุ่ม Enter

       - รับโอนจากสาขา เ เลือกสาขาที่โอน แล้วกดปุ่ม Enter

       - หมายเหตุ เ คีย์หมายเหตุ (ถ้ามี) แล้วกดปุ่ม Enter

       - ประเภทสินค้า เ เลือกประเภทสินค้าที่รับโอน แล้วกดปุ่ม Enter

       - ยี่ห้อ เ เลือกยี่ห้อที่รับโอน แล้วกดปุ่ม Enter

       - รุ่น เ เลือกรุ่นที่รับโอน แล้วกดปุ่ม Enter

       - แบบ เ เลือกแบบที่รับโอน แล้วกดปุ่ม Enter

       - สี เ เลือกสีที่รับโอน แล้วกดปุ่ม Enter

       - หมายเลขเครื่อง เ คีย์หมายเลขเครื่องที่รับโอน แล้วกดปุ่ม Enter

       - หมายเลขตัวถัง เ คีย์หมายเลขตัวถังที่รับโอน แล้วกดปุ่ม Enter

       - ราคา(ไม่รวม Vat) เ คีย์ราคาที่ไม่รวม Vat แล้วกดปุ่ม Enter

       - กดปุ่มบันทึก เ แสดงหน้าฟอร์มและเอกสาร ดังรูป

รูปที่ img02_3

รูปที่ img02_4

       2.1 เพิ่มโดยการอิมพอร์ตข้อมูล

       - กดปุ่มเพิ่ม เ ระบบจะสร้างเลขรันเอกสารขึ้นมาให้อัตโนมัติ และวันที่จะแสดงวันที่ปัจจุบันเสมอ (สามารถแก้ไข ได้ แล้วกดปุ่ม Enter

       - กดปุ่ม “Import ใบโอน” แล้วเลือกที่อยู่ของข้อมูล (ที่ Export จะการบันทึกการโอน) ระบบจะเทข้อมูลมาให้ดังรูป

รูปที่ img02_5

       - ผู้รับสินค้า เ เลือกพนักงานผู้รับสิค้า แล้วกดปุ่ม Enter

       - รับโอนจากสาขา เ เลือกสาขาที่โอน แล้วกดปุ่ม Enter

       - หมายเหตุ เ คีย์หมายเหตุ (ถ้ามี) แล้วกดปุ่ม Enter

       - กดปุ่มบันทึก จะแสดงหน้าฟอร์มและเอกสารเช่นเดียวกับรูปด้านบน

2.ขั้นตอนการค้นหา

       - กดปุ่มค้นหา เ สามารถค้นหาได้จาก เลขที่ใบรับโอน, วันที่รับโอน, สาขาที่โอน, เลขที่ใบโอน, สถานะ

       - เมื่อเลือกรายการแล้ว จะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img02_6

3.ขั้นตอนการพิมพ์เอกสาร

- กดปุ่มค้นหา หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด

- เลือกใบรับโอนสินค้าที่ต้องการพิมพ์เอกสาร

- กดปุ่มพิมพ์ ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์ซ้ำ  ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ img02_7

       - ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK จะแสดงเอกสาร ดังรูป

รูปที่ img02_8

- กดปุ่ม เพื่อปริ้นเอกสารใบรับโอนสินค้า

- กดปุ่ม เพื่อ Save เอกสารใบรับโอนสินค้า

- กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอเอกสารใบรับโอนสินค้า

- กดปุ่ม เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสารใบรับโอนสินค้า

แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์ใบรับโอนสินค้าได้ ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป

รูปที่ img02_9