บันทึกชำระเงิน

หน้าสำหรับทำการบันทึกชำระเงิน โดยมีรายละเอียดดังนี้

ขั้นตอนการทำงานของหน้าบันทึกชำระเงิน

เมนูบัญชีและการเงิน เ เอกสารซื้อ เ บันทึกชำระเงิน

รูปที่ img1_1

รูปที่ img1_2

ขั้นตอนการทำงานหน้าบันทึกชำระเงิน

1.ขั้นตอนการเพิ่ม

       1.1 เลือกประเภทการจ่ายเงิน เ เลือกประเภทการชำระเงิน

รูปที่ img1_3

1.2 ใส่เลขที่อ้างอิง เ วันที่ในเอกสารอ้างอิง เ เลือกผู้จ่ายเงิน เ ใส่หมายเหตุ เ กดปุ่ม Enter ดังรูป

รูปที่ img1_4

1.3 กดปุ่มเลือกชื่อผู้ขาย เ เลือกชื่อผู้ขาย เ กดปุ่ม Enter ดังรูป

รูปที่ img1_5

1.4 กดปุ่ม Enter ที่ช่องเลขที่ใบรับสินค้า ดังรูป

รูปที่ img1_6

1.5 ค้นหาเลขที่ใบรับสินค้า

รูปที่ img1_7

1.6 เลือกเลขที่ใบรับสินค้า ระบบจะแสดงดังรูป

รูปที่ img1_8

1.7 เลือกเลขที่ใบเพิ่มหนี้ (ถ้ามี)  ระบบจะแสดงดังรูป

รูปที่ img1_9

1.8 เลือกเลขที่ใบลดหนี้ (ถ้ามี) ระบบจะแสดงดังรูป

รูปที่ img1_10

1.9 เลือกประเภทการชำระเงิน (สามารถเลือกใช้พร้อมๆกันได้ โดยยอดรวม จะนำมารวมกันในแต่ละประเภท) สามารถเลือกประเภทดังนี้

       1.9.1 การชำระแบบเงินสด เ ใส่จำนวนเงินสด ในช่อง “เงินสด” เ กดปุ่ม Enter ดังรูป

รูปที่ img1_11

1.9.2 การชำระแบบการโอน เ ใส่จำนวนเงิน ในช่อง “เป็นเงิน” เ กดปุ่มเลือกเลขที่บัญชี เ เลือกเลขที่บัญชี เ กดปุ่ม Enter ดังรูป

รูปที่ img1_12

1.9.3 การชำระแบบเช็ค เ ใส่จำนวนเงิน ในช่อง “เป็นเงิน” เ เลือกเลขที่เช็ค เ เลือกเช็ค เ กดปุ่ม Enter ดังรูป

รูปที่ img1_13

1.9.4 การชำระแบบบัตรเครดิต เ ใส่จำนวนเงิน ในช่อง “เป็นเงิน” เ ใส่เลขที่บัตร เ ใส่ชื่อบัตร เ กดปุ่ม Enter ดังรูป

รูปที่ img1_14

1.9.5 การชำระแบบอื่นๆ เ ใส่จำนวนเงิน ในช่อง “เป็นเงิน” เ กดปุ่มเลือกอื่นๆ เ พิมพ์รายละเอียด เ กดปุ่ม Enter ดังรูป

รูปที่ img1_15

1.10 ระบบจะแสดงดังรูป

รูปที่ img1_16

1.11 กดปุ่มบันทึก เ เพื่อยืนยันการบันทึกชำระเงิน

1.12 ระบบจะแสดงใบชำระเงิน ดังรูป

รูปที่ img1_17

1.13 หลังจากปิดเอกสารจะแสดง ดังรูป

รูปที่ img1_18

2.ขั้นตอนการค้นหา

       2.1 กดปุ่มค้นหา เ ระบบจะทำการแสดงหน้าการค้นหา สามารถค้นหาได้จาก (เลขที่ใบจ่ายเงิน, เลขที่ใบอ้างอิง, เลขที่ใบรับสินค้า) เ เลือกรายการ เ กดปุ่ม OK ดังรูป

รูปที่ img1_19

2.2 ระบบจะทำการแสดงข้อมูลการชำระเงิน ดังรูป

รูปที่ img1_20

3.ขั้นตอนการพิมพ์ใบเสร็จ

       3.1 กดปุ่มค้นหา เ ระบบจะทำการแสดงหน้าการค้นหา สามารถค้นหาได้จาก (เลขที่ใบจ่ายเงิน, เลขที่ใบอ้างอิง, เลขที่ใบรับสินค้า) เ เลือกรายการ เ กดปุ่ม OK ดังรูป

รูปที่ img1_19

3.2 ระบบจะทำการแสดงข้อมูลการชำระเงิน ดังรูป

รูปที่ img1_20

3.3 กดปุ่มพิมพ์ใบเสร็จ เ เพื่อยืนยันการพิมพ์เอกสาร

3.4 ระบบจะทำการแสดงหน้าการตรวจสอบสิทธิ์การพิมพ์ เ ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่านและหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK ดังรูป

รูปที่ img1_21

3.5 ระบบจะทำการแสดงใบชำระเงิน ดังรูป

รูปที่ img1_22

4.ขั้นตอนการยกเลิก

       4.1 กดปุ่มค้นหา เ ระบบจะทำการแสดงหน้าการค้นหา สามารถค้นหาได้จาก (เลขที่ใบจ่ายเงิน, เลขที่ใบอ้างอิง, เลขที่ใบรับสินค้า) เ เลือกรายการ เ กดปุ่ม OK ดังรูป

รูปที่ img1_19

4.2 ระบบจะทำการแสดงข้อมูลการชำระเงิน ดังรูป

รูปที่ img1_20

4.3 กดปุ่มยกเลิก เ เพื่อยืนยันการยกเลิก

4.4 ระบบจะทำการแสดงหน้าการตรวจสอบสิทธิ์การยกเลิก เ ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่านและหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK ดังรูป

รูปที่ img1_21

4.5 ระบบจะทำการแสดงหน้ายืนยันการยกเลิกใบรับเงิน เ กดปุ่ม OK เพื่อยืนยันการยกเลิก ดังรูป

รูปที่ img1_22

4.6 ระบบจะทำการแสดงใบชำระเงินที่ยกเลิกแล้ว ดังรูป

รูปที่ img1_23

4.7 ระบบจะทำการแสดงใบชำระเงินที่ยกเลิก ดังรูป

รูปที่ img1_24