ขายส่ง

ไปที่เมนูการขายเ ขายส่ง (SL-WS002) ดังรูป

รูปที่ img02_1

รูปที่ img02_2

การเลือกสินค้าอะไหล่มาทำการขาย ทำได้ 3 วิธี คือ

               1. เลือกสินค้าอะไหล่ในตาราง จากปุ่ม หรือกด Enter (ข้อมูลได้มาจาก ข้อมูลสินค้าในคลัง)

               2. เลือกสินค้าอะไหล่จากใบหยิบสินค้า โดยกดปุ่มดึงข้อมูลจากใบหยิบ โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้

               เลือกใบหยิบสินค้า ซึ่งใบหยิบที่มีอยู่ในระบบจะแสดงให้ด้านซ้ายมือ ดังรูป

               3. เลือกสินค้าอะไหล่จากเลขที่ใบสั่งซื้อ จากปุ่มมือ หรือกด Enter (ข้อมูลได้มาจาก บันทึกรับการ

สั่งซื้อ)

ขั้นตอนการทำงาน

       1. ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล

               1. กดปุ่มเพิ่ม (หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด) หรือกดปุ่มดึงข้อมูล

               2. กรอกข้อมูลให้ครบ ดังนี้

                       - เลขที่ใบขาย โปรแกรมรันให้อัตโนมัติ

                       - เลือกวันที่ขาย จะสามารถเลือกวันที่ขายได้ต้องกดปุ่มกุญแจ โปรแกรมจะตรวจสอบ

สิทธิ์ในการแก้ไขวันที่ ให้กรอกชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน และสาขา ดังรูป

กดปุ่ม เพื่อแก้ไขวันที่ขาย หรือกดปุ่ม หากไม่ต้องการแก้ไข

รูปที่ img02_7

                       - เลือกวันกำหนดชำระ

                       - เลือกลูกค้าจากปุ่ม หรือกด Enter (ข้อมูลได้มาจาก ข้อมูลลูกค้า) แต่ถ้าไม่มี

                       ลูกค้าในระบบ สามารถกดปุ่ม เพื่อเพิ่มข้อมูลลูกค้าได้        

                       - เลือกขายปกติ หรือขาย Net (เมื่อเลือกลูกค้าโปรแกรมจะ default ค่านี้ให้อยู่แล้ว

แต่สามารถแก้ไขได้) ใช้สำหรับการคำนวณราคาขายให้กับลูกค้า

                       - เลือกรหัสสินค้าจาก 3 วิธีตามที่กล่าวมาแล้ว

                       - กรอกจำนวนขาย กด Enter

3. เลือกพิมพ์โฆษณาที่แถบพิมพ์โฆษณา เลือกจากปุ่มมือ หรือกด Enter (ข้อมูลได้มาจาก ข้อมูลรายการโฆษณา) ถ้าเลือกเครื่องหมายถูกที่ Default หมายถึงการขายครั้งต่อไปจะแสดงรายการโฆษณานั้นให้อัตโนมัติ ไม่ต้องเลือกก็ได้

               4. บันทึก Non Stcok เป็นการบันทึกสินค้าที่ไม่มีในข้อมูลสินค้าในคลัง เลือกจากปุ่ม หรือ

               กด Enter (ข้อมูลได้มาจาก ข้อมูล Price List) ไม่ต้องเลือกก็ได้

               5. เลือกการบันทึกพร้อมกับงานอื่นๆ ได้แก่

                       - บันทึกชำระเงินสด แบ่งเงินสด กับเงินเชื่อ

                       - บันทึกใบกำกับภาษี แบ่งเป็น ใบกำกับภาษีอย่างย่อ และใบกำกับภาษีอย่างเต็ม

                       - บันทึกใบกำกับภาษีพร้อมใบเสร็จรับเงิน

                       * หมายเหตุ สามารถกำหนดเป็นค่าเริ่มต้นจากข้อมูลระบบได้

               6. การให้ส่วนลด สามารถให้ส่วนลดได้โดยกดปุ่มกุญแจ โปรแกรมจะให้กรอกชื่อล็อกอิน

               รหัสผ่าน และสาขา

                       - ถ้าผู้ทำรายการมีสิทธิในการให้ส่วนลดน้อยกว่าที่กรอกจำนวนส่วนลด

7. เลือกขนาดเอกสารการขาย มี 2 แบบ คือ แบบสั้น และแบบยาว 8.5*11

               8. เมื่อกรอกและเลือกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว

                       - ถ้าต้องการบันทึกใบขายสินค้า ให้กดปุ่มบันทึก โปรแกรมจะทำการบันทึกใบขายให้

                       -  ถ้าต้องการพิมพ์ใบหยิบ ให้กดปุ่มพิมพ์ใบหยิบ

               *หมายเหตุ อักษรย่อในตาราง

                       - RM หมายถึง ตรวจสอบว่าสินค้าขายต่ำกว่า Min Price หรือไม่

                       - ถ้าเป็นเครื่องหมายถูก คือ ขายปกติ

                       - ถ้าเป็นเครื่องหมายกากบาท คือ ขายต่ำกว่ากว่า Min Price ได้

                       - ST หมายถึง สถานะของสินค้า                

                       - SN หมายถึง สินค้าอะไหล่มี Serail หรือไม่

                       - OD หมายถึง สินค้าที่ดึงมาจากใบสั่งซื้อ

                       - PM หมายถึง สินค้ามีของแถมหรือไม่

                       - SP หมายถึง สินค้าที่เป็นสินค้าแถม

                       - DM หมายถึง ส่วนลดสูงสุดของสินค้า

                       - DV หมายถึง ส่วนลด VIP

                       - D1, D2 และ D3 เป็นการให้ส่วนลดกับลูกค้า

2. ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล

1. กดปุ่ม (หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด) โปรแกรมจะแสดงหน้าจอเลือกเงื่อนไขค้นหา ดังรูป

รูปที่ img02_10

               สามารถค้นหาได้จาก เลขที่ใบขาย วันที่ขาย คำนำหน้าชื่อ ชื่อลูกค้า นามสกุล สถานะ ยอดรวมสุทธิ 

       หรือไม่กรอกก็ได้ แต่โปรแกรมจะแสดงรายการทั้งหมดที่มีในระบบมาให้

รูปที่ img02_11

       2. เลือกใบขายปลีกที่ต้องการ โดยดับเบิ้ลคลิก หรือกด Enter จะแสดงรายละเอียดของข้อมูลในหน้าจอ

3. ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล

               1. ค้นหาข้อมูลที่ต้องการยกเลิก จากปุ่มค้นหาในข้อ 2

               2. กดปุ่ม (หรือกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด)

                       - ถ้าใบขายนั้นถูกนำไปชำระเงิน ออกใบกำกับภาษี รับคืนสินค้า จะไม่สามารถยกเลิกได้

                       โปรแกรมจะแสดงข้อความให้ทราบ ดังรูป

รูปที่ img02_13

                       - ถ้าใบขายนั้นไม่ได้ถูกนำไปทำงานอื่น โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้กรอกชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน

                       และสาขา ดังรูป

รูปที่ img02_14

                       - กดปุ่ม ถ้าต้องการยกเลิก กดปุ่ม ถ้าไม่ต้องการยกเลิก

4. ขั้นตอนการพิมพ์ใบหยิบ

               1. ค้นหาข้อมูลที่ต้องการพิมพ์ใบหยิบ จากปุ่มค้นหาในข้อ 2

               2. กดปุ่มพิมพ์ใบหยิบ โปรแกรมจะแสดงหน้า Preview ดังรูป        

รูปที่ img02_15

- ถ้าต้องการพิมพ์ให้กด หรือกดปุ่ม ถ้าไม่ต้องการพิมพ์

5. ขั้นตอนการพิมพ์ใบขาย

               1. ค้นหาข้อมูลที่ต้องการพิมพ์ใบขาย จากปุ่มค้นหาในข้อ 2

               2. กดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้กรอกชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน และสาขา ดังรูป

รูปที่ img02_19

- กดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้ใส่หมายเหตุการพิมพ์  

- กดปุ่ม ถ้าไม่ต้องการพิมพ์ให้

               3. เมื่อกดปุ่ม OK โปรแกรมจะแสดงหน้า Preview ดังรูป

รูปที่ img02_20

- ถ้าต้องการพิมพ์ให้กด หรือกดปุ่ม ถ้าไม่ต้องการพิมพ์