เมนูสำหรับรับคืนเงินจากการลดหนี้ โดยการรับคืนเป็นเงิน อ้างอิงถึง บันทึกรับใบลดหนี้บริษัทประกัน
ขั้นตอนการเปิด เมนูบันทึกคืนเงิน-ใบลดหนี้
บัญชีและการเงิน บันทึกคืนเงิน – ใบลดหนี้ ดังรูป
รูปที่ img07_1
เมื่อคลิกเลือกเมนูบันทึกคืนเงิน – ใบลดหนี้แล้ว ระบบจะทำการแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป
รูปที่ img07_2
| 1. | ขั้นตอนการทำบันทึกคืนเงิน – ใบลดหนี้ สามารถทำได้ดังนี้ |
| - | กดปุ่ม  หรือ กด ปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด แล้วกดปุ่ม Enter |
| - | ชื่อบริษัทประกันภัย กด Enter หรือ กดปุ่ม  เพื่อค้นหา รหัส หรือ ชื่อบริษัทประกันภัย |
| - | ระบุหมายเหตุ |
| - | ค้นหาเลขที่ใบลดหนี้ กด Enter หรือ กดปุ่ม ... ดังรูป |
รูปที่ img07_3
| - | เมื่อเลือกใบลดหนี้ได้แล้ว ระบบ จะแสดงรายการใบลดหนี้ ในกรณี ที่ไม่ได้รับคืนเต็มยอดลดหนี้ ก็สามารถแก้ไขที่ช่องยอดรับคืน ระบุจำนวนเงินที่ได้คืน ดังรูป |
รูปที่ img07_4
ถ้าหากต้องการลบรายการ ใบลดหนี้ ให้คลิกขวาที่รายการ เลือกลบรายการ ดังรูป
รูปที่ img07_5
| - | เมื่อได้รายการครบแล้ว จากนั้นก็ระบุการรับชำระเงิน ชำระเป็นเงินสด เช็ค เงินโอน หรือ อื่นๆ ดังรูป |
รูปที่ img07_6
| - | เมื่อ ใส่จำนวนเงินและกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้กด ปุ่ม  หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด |
| - | แต่ถ้าไม่ตกการบันทึก ให้กด ปุ่ม  |
| 2. | ขั้นตอนการค้นหาบันทึกคืนเงิน – ใบลดหนี้ สามารถทำได้ดังนี้ |
| - | กดที่ ปุ่ม  หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด ระบบจะแสดง Lookup สามารถค้าหาเลขบันทึกคืนเงิน ดังรูป |
รูปที่ img07_8
สามารถค้นหาได้จาก เลขที่บันทึกรับคืน วันที่ รหัสบริษัทประกันภัย คำนำหน้าชื่อ ชื่อบริษัทประกันภัย ชื่อผู้บันทึก สถานะกด OK ได้ดังรูป
รูปที่ img07_9
เมื่อเลือกรายการได้แล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการ หรือกดปุ่ม Enter ได้เลย
| 3. | ขั้นตอนการยกเลิกบันทึกคืนเงิน – ใบลดหนี้ สามารถทำได้ดังนี้ |
| - | กดที่ ปุ่ม  หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด |
| - | เลือกเลขใบบันทึกรับคืนเงิน ที่ต้องการยกเลิก |
| - | กด ปุ่ม  หรือ กด Delete บนคีย์บอร์ด ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป |
รูปที่ img07_10
กด Ok เพื่อยืนยันการยกเลิกใบบันทึกรับคืนเงินหรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน ระบบถาม ดังรูป
รูปที่ img07_11
กดปุ่ม 
ถ้าต้องการจะยกเลิก แต่ถ้าไม่ต้องการยกเลิก กด ปุ่ม 
เมื่อกด Yes ระบบจะแจ้งเตือน ดังรูป
รูปที่ img07_12
| 4. | ขั้นตอนการพิมพ์บันทึกคืนเงิน – ใบลดหนี้ สามารถทำได้ดังนี้ |
| - | กดปุ่ม  หรือกด F7 บนคีย์บอร์ด |
| - | ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป |
รูปที่ img07_13
กด Ok เพื่อยืนยันการพิม์เอกสารใบบันทึกรับคืนเงิน หรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน