ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูลหน่วยงาน
เลือกเมนูข้อมูล -->ข้อมูลทั่วไป -->ข้อมูลหน่วยงาน
รูปที่ 14_1
เมื่อเลือกข้อมูลหน่วยงานโปรแกรมจะแสดงหน้าจอ ดังรูป
รูปที่ 14_2
การทำงานเมนูข้อมูลหน่วยงาน มีขั้นตอนดังนี้
1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล
2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล
3.ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล
4.ขั้นตอนการยกเลิก
1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล
1.1 กดปุ่ม 
หรือ กดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด
1.2 กรอกข้อมูลให้ครบ ถ้ากรอกไม่ครบโปรแกรมจะแจ้งให้ทราบ
1.3 กดปุ่ม 
หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด เพื่อบันทึกข้อมูล หรือกดปุ่ม 
ถ้าไม่
ต้องการบันทึกข้อมูล
2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล
2.1 กดปุ่ม 
หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลหน่วยงานมาให้เลือก
รูปที่ 14_3
2.2 เลือกหน่วยงานที่ต้องการ โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter จะแสดงรายละเอียดข้อมูลหน่วยงานที่หน้าจอ
3.ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล
3.1 ค้นหาข้อมูลที่ต้องการแก้ไข จากขั้นตอนข้อ 2
3.2 กดปุ่ม 
หรือ กดปุ่มF3 บนคีย์บอร์ด ทำการแก้ไขข้อมูล แก้ได้เฉพาะชื่อหน่วยงานเท่านั้น
3.3 กดปุ่ม
หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด เพื่อบันทึกข้อมูลที่แก้ไข หรือกดปุ่ม
(F6
บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการแก้ไขข้อมูล
4.ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล
4.1 ค้นหาข้อมูลที่ต้องการแก้ไข จากปุ่มค้นหาข้อมูล
4.2 กดปุ่ม 
หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงข้อความยืนยันการลบข้อมูล
หรือไม่ ดังรูป
รูปที่14_4
4.3 ถ้าข้อมูลหน่วยงานใดถูกนำไปใช้ในโปรแกรมแล้ว จะไม่สามารถลบข้อมูลได้