เมนูข้อมูลรายการเอกสารเป็นเมนูที่จะเก็บรายละเอียดส่วนที่เป็นเอกสารต่างๆที่ผู้ใช้จะทำการส่งคืนลูกค้าเพื่อนำไปใช้ในหน้าบันทึกเอกสารส่งเรื่องคืนลูกค้า
ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูลรายการเอกสาร
เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูข้อมูล--->ข้อมูลรายการเอกสาร
รูปที่ 9_1
เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ ข้อมูลรายการเอกสารระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป
รูปที่9_2
การทำงานเมนูข้อมูลรายการเอกสาร มีขั้นตอนดังนี้
1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล
2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล
3.ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล
4.ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล
1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล
1.1 กดปุ่ม 
หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด
1.2 รหัส โปรแกรมจะรัน ให้อัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้
1.3 คีย์ข้อมูลรายการเอกสาร
1.4 กดปุ่ม 
เพื่อบันทึกข้อมูล หรือกดปุ่ม 
เมื่อไม่ต้องการบันทึก
2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล
2.1 กดปุ่ม
หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลขึ้นมาให้ สามารถค้นหา
ได้จาก รหัส และรายการเอกสาร แล้วดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการ หรือกดปุ่ม Enter ดังรูป
รูปที่9_3
3.ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล
3.1 กดปุ่ม 
หรือกดปุ่ม F3 บนคีย์บอร์ดเพื่อแก้ไขข้อมูลรายการเอกสาร
4.ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล
3.2 กดปุ่ม 
เมื่อต้องการลบข้อมูลรายการเอกสารที่มีอยู่ใน ระบบแล้ว