เมนูสำหรับบันทึกใบเสร็จรับเงิน อ้างอิงถึงันทึกใบกำกับภาษี
ขั้นตอนการเปิดเมนู ใบเสร็จรับเงิน
บัญชีและการเงิน บันทึกใบเสร็จรับเงิน ดังรูป
รูปที่ Img03_01
เมื่อคลิกเลือกเมนูบันทึกใบเสร็จรับเงินแล้ว ระบบจะทำการแสดงหน้าจอการทำงาน ดังนี้
รูปที่ Img03_02
| 1. | ขั้นตอนการทำบันทึกใบเสร็จรับเงิน สามารถทำได้ดังนี้ |
| - | เลือกประเภทการชำระ ชำระเต็ม(ไม่เกิน6 ใบ) หรือ จะแบ่งชำระ(ครั้งละ 1 ใบ) ดังรูป |
รูปที่ Img03_3
| - | กดปุ่ม  หรือ กด ปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด แล้วกดปุ่ม Enter |
| - | ลูกค้า กด Enter หรือ ปุ่ม  เพื่อค้นหา รหัส หรือชื่อลูกค้า ที่จะทำรายการ เมื่อได้แล้ว ระบบ จะดึงข้อมูล ที่อยู่ ของลูกค้าที่เลือกมาแสดง ดังรูป |
รูปที่ Img03_4
| - | เลขที่ใบชำระเงิน ระบบจะรันให้ อัติโนมัติ วันที่ สามารถเลือกเองได้ ผู้รับชำระเงิน กด Enter หรือ ปุ่ม  เพื่อค้นหา รหัส หรือชื่อผู้รับ ระบุหมายเหตุ ดังรูป |
รูปที่ Img03_5
| - | ค้นหาใบกำกับภาษีที่จะชำระ ในกรณีที่เคยทำบันทึกชำระเงินไปแล้ว และได้ทำการยกเลิก ระบบจะแสดง เลขที่ใบเสร็จ วันที่ และจำนวนเงิน เป็นสีแดง ดังรูป |
รูปที่ Img03_6
| - | เมื่อได้ข้อมูลครบแล้ว ให้มาเลือกการชำระเงิน ชำระเป็นเงินสด ชำระโดยการโอน เช็ค บัตรเครดิต หรือ อื่นๆ ดังรูป |
รูปที่ Img03_7
| - | เมื่อ ใส่จำนวนเงินและกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้กด ปุ่ม  หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด |
| - | แต่ถ้าไม่ตกการบันทึก ให้กด ปุ่ม  |
เมื่อกด บันทึก ระบบจะแสดงเอกสาร ดังรูป
รูปที่ Img03_8
| 2. | ขั้นตอนการค้นหาบันทึกใบเสร็จรับเงิน สามารถทำได้ดังนี้ |
| - | กดที่ ปุ่ม  หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด ระบบจะแสดง Lookup สามารถค้าหาเลขบันทึกใบเสร็จรับเงิน ดังรูป |
รูปที่ Img03_9
สามารถค้นหาได้จาก เลขที่ใบเสร็จ รหัสลูกค้า ชื่อลูกค้า นามสกุล กด OK ระบบจะถาม ดังรูป
รูปที่ Img03_10
กด Yes ระบบจะแสดงใบเสร็จรับเงินที่ปกติ กด No ระบบจะแสดงใบเสร็จรับเงินที่ยกเลิก ดังรูป
รูปที่ Img03_11
เมื่อเลือกรายการได้แล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการ หรือกดปุ่ม Enter ได้เลย
| 3. | ขั้นตอนการยกเลิกบันทึกใบเสร็จรับเงิน สามารถทำได้ดังนี้ |
| - | กดที่ ปุ่ม  หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด |
| - | เลือกเลขที่ใบเสร็จรับเงิน ที่ต้องการยกเลิก |
| - | กด ปุ่ม  หรือ กด Delete บนคีย์บอร์ด ระบบจะถาม ดังรูป |
รูปที่ img03_12
| - | กด Yes ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป |
รูปที่ img03_13
กด Ok เพื่อยืนยันการยกเลิกบันทึกใบเสร็จรับเงินหรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน ระบบแสดงเอกสาร ดังรูป
รูปที่ img03_14
ระบบจะ ทำการเตือนอีกครั้ง ดังรูป
รูปที่ img03_15
| 4. | ขั้นตอนการพิมพ์บันทึกใบเสร็จรับเงิน สามารถทำได้ดังนี้ |
| - | กดปุ่ม  หรือกด F7 บนคีย์บอร์ด |
| - | ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป |
รูปที่ img03_16
กด Ok เพื่อยืนยันการพิม์เอกสารบันทึกใบเสร็จรับเงิน หรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน ระบบแสดงเอกสาร ดังรูป
img03_17