บันทึกใบยืนยันเสนอราคา

เมนูบันทึกยืนยันใบเสนอราคา ใช้เพื่อดึงใบเสนอราคาที่ผ่านการอนุมัติมาบันทึกยืนยัน เพื่อรอทำการบันทึกยืนยันการเช่าในขั้นตอนถัดไป

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกยืนยันใบเสนอราคา

เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูสัญญาเช่า ---> บันทึกยืนยันใบเสนอราคา

เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ บันทึกยืนยันใบเสนอราคา ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป

ขั้นตอนการทำงานเมนูบันทึกยืนยันใบเสนอราคา สามารถทำได้ดังนี้

1.	ขั้นตอนการเพิ่มบันทึกยืนยันใบเสนอราคา

1.1	กดปุ่ม หรือ กดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด แล้วกรอกข้อมูลให้ครบ

1.2	เลขที่ใบยืนยันเสนอราคา จะแสดงเลขรันอัตโนมัติตามที่กำหนดไว้ในเมนูกำหนดเลขที่เอกสาร

1.3	วันที่ยืนยัน ระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบัน แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

1.4	เลขที่ใบเสนอราคา กด Enter หรือคลิกปุ่ม หลังช่องเลขที่ใบเสนอราคา โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหา

สามารถค้นหาได้จาก เลขที่ใบเสนอราคา, วันที่เสนอราคา, พนักงานขาย, รหัสลูกค้า, คำนำหน้า, ชื่อ, นามสกุล และสถานะ ใส่คำที่ต้องการค้นหาตามเงื่อนไขที่เลือก จากนั้นกด OK โปรแกรมจะแสดง Lookup รายการใบเสนอราคา ดังรูป

กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกเลขที่ใบเสนอราคาที่ต้องการจะทำรายการ

1.5	ผู้ยืนยันราคา กด Enter หรือคลิกปุ่ม หลังช่องผู้ยืนยันราคา โปรแกรมจะแสดงรายชื่อผู้ใช้โปรแกรม

กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายชื่อผู้ใช้โปรแกรมที่ต้องการ

1.6	เบอร์โทร ใส่เบอร์โทรผู้ยืนยันราคา (หากใส่ข้อมูลไว้ในผู้ใช้โปรแกรมระบบจะแสดงอัตโนมัติ)

1.7	เบอร์แฟกซ์ ใส่เบอร์โทรผู้ยืนยันราคา (หากใส่ข้อมูลไว้ในผู้ใช้โปรแกรมระบบจะแสดงอัตโนมัติ)

1.8	เบอร์มือถือ ใส่เบอร์โทรผู้ยืนยันราคา (หากใส่ข้อมูลไว้ในผู้ใช้โปรแกรมระบบจะแสดงอัตโนมัติ)

1.9	รหัส/ชื่อลูกค้า จะดึงรหัสและชื่อลูกค้าจากใบเสนอราคาที่เลือกมาแสดง

1.10	เบอร์โทร จะข้อมูลจากใบเสนอราคาที่เลือกมาแสดง

1.11	เบอร์แฟกซ์ จะข้อมูลจากใบเสนอราคาที่เลือกมาแสดง

1.12	เบอร์มือถือ จะข้อมูลจากใบเสนอราคาที่เลือกมาแสดง

1.13	ชื่อผู้ติดต่อ ให้ใส่ชื่อผู้ติดต่อในช่องนี้

1.14	ตารางรายการราคาค่าเช่า จะแสดงข้อมูลตามใบเสนอราคา (สามารถแก้ไขได้)

1.15	ส่งคืนล่าช้าได้ไม่เกิน(ชั่วโมง) จะแสดงข้อมูลตามใบเสนอราคา (สามารถแก้ไขได้)

1.16	รายการ จะแสดงรายการตามข้อมูลในใบเสนอราคาที่เลือก (สามารถแก้ไขได้)

1.17	ผู้ทำรายการ จะแสดงชื่อผู้ใช้โปรแกรม

1.18	วันที่ทำรายการ จะแสดงวันที่ปัจจุบัน

1.19	สถานะ แสดงสถานะของใบยืนยันราคา

1.20	ทำการตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องครบถ้วน จากนั้นกด ระบบจะบันทึกข้อมูล พร้อมทั้ง Preview เอกสารดังกล่าวขึ้นมา

2.	ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล มีดังนี้

2.1	กดปุ่มค้นหา หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลขึ้นมา

สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก เลขที่ใบยืนยัน, วันที่ยืนยัน, ผู้ยืนยันราคา, รหัสลูกค้า, คำนำหน้า, ชื่อ, นามสกุล และสถานะ ใส่ข้อมูลที่ต้องการค้นหาตามเงื่อนไขที่เลือก จากนั้นกด OK โปรแกรมจะแสดง Lookup รายการใบยืนยันเสนอราคา ดังรูป

2.2	เลือกข้อมูลที่จะค้นหา โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ

3.	ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้

3.2 กดปุ่มยกเลิก

หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงหน้าตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ดังรูป

3.3 ใส่ชื่อล็อกอิน, รหัสผ่าน พร้อมทั้งระบุหมายเหตุให้เรียบร้อย แล้วกด OK เพื่อยืนยันการทำรายการ

4.	ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้

4.1	ค้นหาข้อมูลแบบ ในข้อ 2

4.2	กดปุ่มยกเลิก โปรแกรมจะแสดงหน้าตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์ ดังรูป

4.3	ใส่ชื่อล็อกอิน, รหัสผ่าน พร้อมทั้งระบุหมายเหตุให้เรียบร้อย แล้วกด OK เพื่อยืนยันการทำรายการ