บันทึกใบกำกับภาษีเช่าซื้อ

เมนูบันทึกใบกำกับภาษีเช่าซื้อ เป็นการทำงานเกี่ยวกับการรับใบกำกับภาษีของรายการสินทรัพย์ที่ทำการบันทึกสัญญาเช่าซื้อแล้ว แบ่งออกเป็น 2 แบบ คือใบกำกับภาษีค่างวดเช่าซื้อ และใบกำกับภาษีเงินดาวน์ โดยหน้านี้สามารถสร้างแบบงวดเดียวหรือหลายงวดได้ โดยมีรายละเอียดและส่วนสำคัญ ดังนี้

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกใบกำกับภาษีเช่าซื้อ

       เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูจัดซื้อ เบันทึกใบกำกับภาษีเช่าซื้อ ดังรูป

รูปที่img10_1

       กดปุ่ม Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่img10_3

       หน้ารับใบกำกับภาษีเช่าซื้อ ประกอบด้วยส่วนประกอบสำคัญ 5ส่วน ดังนี้

ส่วนที่ 1 ประเภทการรับใบกำกับภาษี

รูปที่img10_4

       เป็นส่วนแรกในการเลือกประเภทการรับใบกำกับภาษีเช่าซื้อ เพื่อทำการรับใบกำกับภาษีเช่าซื้อที่ต้องการ มีรายละเอียดดังนี้

กดเลือกที่ “ค่างวดเช่าซื้อ” เป็นส่วนของการรับใบกำกับภาษีค่างวดเช่าซื้อ

เมื่อกดเลือกที่ “ค่างวดเช่าซื้อ”  ระบบจะเปิดส่วนนี้ให้สามารถเลือกแบบการรับ

เลือก เมื่อต้องการรับใบกำกับภาษีเช่าซื้อ 1 งวด / ใบกำกับภาษี

เลือก เมื่อต้องการรับใบกำกับภาษีเช่าซื้อ มากกว่าหนึ่งงวด/ใบกำกับภาษี

เลือก เมื่อต้องการรับใบกำกับภาษี ในส่วนของ “เงินดาวน์”

ส่วนที่ 2 รายละเอียดของใบกำกับภาษี

รูปที่img10_5

       - กดปุ่ม “เพิ่ม” เพื่อทำรายการรับใบกำกับภาษีเช่าซื้อ

       ระบบจะสร้างให้อัตโนมัติ

        ระบบจะแสดงวันที่ปัจจุบันให้ก่อน สามารถแก้ไขได้

       ให้ใส่เลขที่ของใบกำกับภาษีเช่าซื้อที่ได้รับ

        กดเลือกเลขที่สัญญาเช่าซื้อโดยกดปุ่ม ที่วางท้ายช่องของสัญญา คือ ส่วนของการเลือกเลขที่สัญญาเมื่อทำการกดเลือก ระบบจะแสดงข้อมูลของสัญญาที่ต้องการรับใบกำกับภาษีให้เลือก เมื่อเลือกรายการที่ต้องการแล้ว หน้าจอจะแสดงข้อมูล ดังรูป

รูปที่ img10_60

        แสดงวันที่รายงานรับภาษีเช่าซื้อ ระบบจะแสดงวันที่ปัจจุบันแบบอัตโนมัติ

สามารถแก้ไขได้ โดยกดปุ่ม เมื่อต้องการเปลี่ยนวันที่

       ให้กดปุ่ม เลือกงวดที่ต้องการรับใบกำกับภาษี

        ส่วนนี้จะแสดงต่อเมื่อมีการเลือกรับใบกำกับภาษีแบบหลายงวด เมื่อทำการเลือกแบบ “ใบเดียวหลายงวด” ช่องนี้จะแสดงขึ้นมาบนหน้าจอให้เลือกงวดสุดท้ายที่ต้องการรับใบกำกับภาษี โดยกดจากรูปมือ ที่อยู่ท้ายของช่อง “ถึง”

        ปุ่มสำหรับแก้ไขชื่อผู้เช่าซื้อในใบกำกับ

ส่วนที่ 3 รายละเอียดการเงิน

       ส่วนนี้จะเป็นส่วนของการแสดงรายละเอียด งวดและจำนวนเงิน รวมถึงยอดตัวเงินรวม แสดงเป็นยอดรวมสุทธิในใบกำกับ ซึ่งระบบจะนำมาแสดงให้เมื่อเลือกงวดที่ ดังรูป

รูปที่ img10_29

แสดงจำนวนเงินรวม ของแต่ละงวด

จากรูป ยอดสุทธิ 7697.20 ของงวดที่ 1 + 7697.20 ของงวดที่ 2

                     = 15394.40 บาท

ช่องแสดงภาษีมูลค่าเพิ่ม

คือคิดภาษีอยู่ที่ 7 % โดยที่ 7 % นี้ อ้างอิงจากหน้าเมนู “กำหนดค่าเริ่มต้น 1”

เมื่อคิดภาษีมูลค่าเพิ่ม อยู่ที่ 7% ของแต่ละงวด เพราะฉะนั้น

VAT รวม = VAT ของงวดที่ 1 + VAT ของงวดที่ 2

            = 538.80 + 538.80

             = 1077.60 บาท

ช่องแสดงยอดรวมสุทธิ ได้จากการรวมของจำนวนเงินของแต่ละงวดรวมบวกกับภาษีรวม

ยอดรวมสุทธิ = ยอดรวม + ภาษีมูลค่าเพิ่มรวม

= 15394.40 + 1077.60

    = 16472.00 บาท

ช่องแสดงยอดรวมสุทธิเป็นตัวอักษร

ส่วนที่ 4 รายละเอียดการทำรายการ

ส่วนนี้จะเป็นส่วนของการแสดงรายละเอียดของผู้ทำรายการ วันที่ทำรายการ และสถานะของสัญญา

คือช่องให้ใส่ข้อความเพิ่มเติมเข้าไปในใบกำกับภาษี

ปุ่มสำหรับบันทึกข้อความหมายเหตุ ขึ้นอยู่กับสิทธิการใช้งานว่าสามารถบันทึกข้อความนี้ได้หรือไม่

แสดงชื่อผู้ทำรายการของใบกำกับภาษี มาจากระบบ

แสดงวันที่ทำรายการจากระบบ

แสดงสถานะของสัญญา

ส่วนที่ 5 การจัดการทำงานของเมนู

เป็นส่วนของการจัดการสำหรับหน้านี้

กดปุ่ม “เพิ่ม” เพื่อทำการสร้างใบกำกับภาษีเช่าซื้อ(รับ)

กดปุ่ม “ยกเลิก” เพื่อต้องการยกเลิกใบกำกับภาษีเช่าซื้อ(รับ)

กดปุ่ม “บันทึก” เพื่อต้องการยืนยันการสร้างใบกำกับภาษีเช่าซื้อ(รับ)

กดปุ่ม “Cancel” เพื่อต้องการยกเลิกการสร้างรายการใบกำกับภาษีเช่าซื้อ(รับ)

กดปุ่ม “ค้นหา” เพื่อต้องการค้นหาข้อมูลใบกำกับภาษีเช่าซื้อ(รับ)

กดปุ่ม “ปิด” เพื่อต้องการปิดหน้าบันทึกใบกำกับภาษีเช่าซื้อ(รับ)

ขั้นตอนการทำงาน

1.ขั้นตอนการเพิ่ม

ค่างวดเช่าซื้อ (ใบเดียว 1 งวด)

       - เลือกแบบในการรับใบกำกับภาษี เอ้างอิงในส่วนที่ 1

       - เลือกเ

       - กดปุ่มเพิ่ม ใส่เลขที่ใบกำกับภาษี กดปุ่ม ท้ายช่องของสัญญาเช่าซื้อเลขที่ เ เพื่อทำการเลือกเลขที่สัญญา

       - กดปุ่ม ท้ายช่องงวดที่ เ เพื่อเลือกงวดที่ต้องการรับใบกำกับภาษี

       - กดปุ่ม เมื่อต้องการยืนยันการสร้างใบกำกับภาษีเช่าซื้อ(รับ)

       - กดปุ่ม เมื่อต้องการยกเลิกการสร้างใบกำกับภาษีเช่าซื้อ(รับ)

ค่างวดเช่าซื้อ (ใบเดียวหลายงวด)

       - เลือก เ

       - กดปุ่มเพิ่ม ใส่เลขที่ใบกำกับภาษี

       - กดปุ่ม ท้ายช่องของสัญญาเช่าซื้อเลขที่ เ เพื่อทำการเลือกเลขที่สัญญา

       - กดปุ่ม ท้ายช่องงวดที่ เ เพื่อเลือกงวดที่ต้องการ

       - กดปุ่ม ท้ายช่องถึง เเพื่อเลือกงวดสุดท้ายที่ต้องการรับใบกำกับภาษี

       - กดปุ่ม เมื่อต้องการยืนยันการสร้างใบกำกับภาษีเช่าซื้อ

       - กดปุ่ม เมื่อต้องการยกเลิกการสร้างใบกำกับภาษีเช่าซื้อ

เงินดาวน์

       - เลือก กดปุ่มเพิ่ม ใส่เลขที่ใบกำกับภาษี

       - กดปุ่ม ท้ายช่องของสัญญาเช่าซื้อเลขที่ เ เพื่อทำการ

เลือกเลขที่สัญญา

        - กดปุ่ม เมื่อต้องการยืนยันการสร้างใบกำกับภาษีเช่าซื้อ

       - กดปุ่ม เมื่อต้องการยกเลิกการสร้างใบกำกับภาษีเช่าซื้อ

ค้นหาใบกำกับภาษีเช่าซื้อ(รับ)

2.ขั้นตอนการค้นหา

       - กดปุ่มค้นหา เลือกรายการค้นหาใบกำกับภาษีเช่าซื้อจากรายการ ดังรูป

       - กดปุ่ม Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ใบกำกับที่ต้องการดูรายละเอียด ระบบจะแสดง

รายละเอียดของใบกำกับภาษีที่เลือก ดังรูป

3.ขั้นตอนการยกเลิก

       - ทำขั้นตอนการค้นหาตามข้อ2.

       - เลือกรายการค้นหาใบกำกับภาษีเช่าซื้อจากรายการ ดังรูป

       -กดปุ่มยกเลิก เพื่อทำการยกเลิกใบกำกับภาษีเช่าซื้อ ใบนี้ ระบบจะแสดงหน้าจอข้อความ ให้ยืนยันการยกเลิกใบกำกับภาษีเช่าซื้อ

       - กดปุ่ม เพื่อต้องการยืนยันการยกเลิกเอกสาร

       - กดปุ่ม เพื่อต้องการ Cancel การยกเลิก

       - หากกดปุ่ม   ใส่ชื่อล็อกอิน เรหัสผ่าน เสาขา เระบุหมายเหตุ เกดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

       -กดปุ่ม เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ ถ้ามีสิทธิการแก้ไขระบบจะทำการยกเลิกให้เรียบร้อย แสดงข้อความดังรูป

       เมื่อกดปุ่ม เระบบจะทำการแสดงสถานะ “ยกเลิก”

       แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการแก้ไขจะไม่สามารถยกเลิกใบกำกับภาษี(รับ)ได้ เระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป