บันทึกชำระเงินค่างวดเช่าซื้อ

เมนูบันทึกชำระเงินค่างวดเช่าซื้อ เป็นการทำงานเกี่ยวกับการชำระเงินค่างวดเช่าซื้อ มีรายละเอียดดังนี้

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกชำระเงินค่างวดเช่าซื้อ

เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูจัดซื้อ เบันทึกชำระเงินค่างวดเช่าซื้อ ดังรูป

รูปที่ img11_1

       กด Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ         ดังรูป

รูปที่ img11_2

หน้าบันทึกชำระเงินค่างวดเช่าซื้อประกอบด้วยส่วนประกอบสำคัญ 5ส่วน ดังนี้

ส่วนที่ 1 ข้อมูลเอกสาร

โปรแกรมจะ Running ให้อัตโนมัติ (รูปแบบการกำหนดอยู่ที่ กำหนดเลขที่เอกสาร)

ช่องแสดงวันที่ สามารถคีย์วันที่ได้หรือกด ปุ่มลูกศรหลังวันที่เพื่อเลือกวันที่

ผู้จ่ายเงิน ระบบจะแสดงตามชื่อล็อคอินให้ก่อน แต่สามารถเลือกผู้จ่ายเงินโดยคลิกที่ปุ่ม หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลพนักงาน

สถานะของใบเสร็จรับเงิน ระบบจะเป็นตัวจัดการ

ส่วนที่ 2 ข้อมูลสัญญา

เลขที่บันทึกสัญญา

ช่องเลขที่อ้างอิง

แสดงชื่อผู้ให้เช่าซื้อ

แสดงสถานะของสัญญา

แสดงเงินดาวน์ที่ยังค้างชำระ

แสดงค่างวดค้างชำระถึงวันกำหนดชำระ

แสดงค่างวดคงเหลือ

แสดงส่วนลดคงเหลือ

แสดงดอกเบี้ยคงเหลือ

แสดงดอกเบี้ยล่าช้ารวมทั้งหมด

เลขที่สัญญาเช่าซื้อ

สามารถเลือกสัญญาโดยคลิกที่ปุ่ม หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูล ดังรูป

รูปที่ img11_5

กด Click ที่รูปโปรแกรมจะแสดงหน้าบันทึกสัญญา ตามเลขที่สัญญาที่เราเลือก มาแสดงดังรูป

ดังรูป img11_6

ส่วนที่ 3 ตาราง ค่างวด

โปรแกรมจะแสดงค่างวดที่ยังไม่มีการบันทึกชำระเงินทั้งหมดมาให้

ตารางจะแสดง งวด วันที่กำหนดชำระ ยอดเงินที่ต้องชำระ ชำระแล้ว ส่วนลดรวม คงเหลือ ยอดชำระ ได้ส่วนลด

ดังรูป

รูปที่ img11_8

งวด 999 จะเป็นงวด แสดงค่าปรับที่อาจจะเกิดขึ้น จากการชำระค่างวดล่าช้า

เงินมัดจำคงเหลือ

ค่าปรับที่เกิดจากการชำระค่างวดล่าช้า

ช่องที่หนึ่ง นับจากซ้ายไปขวา แสดงยอดรวมค่าเช่าคงเหลือ

ช่องที่สอง นับจากซ้ายไปขวา แสดงยอดรวม ยอดชำระ

ช่องที่สาม นับจากซ้ายไปขวา แสดงยอดรวม ส่วนลด

ส่วนที่ 4 รายละเอียดการชำระเงิน

รูปที่ img11_9

การชำระเงินต้องเอา Mouse Click ที่ช่อง 4 เหลี่ยมข้างหน้า ให้เป็นเครื่องหมายถูกตังรูปก่อน ถึงจะสามารถใส่จำนวนเงินได้

ใช้เงินมัดจำ มาหักจ่ายค่างวด

เป็นส่วนลด ค่างวด

จ่ายค่างวดด้วยเงินสด

จ่ายค่างวดด้วยเช็ค ในกรณีที่เช็คจะถูกสร้างจากโปรแกรมบัญชี  สามารถเลือกเช็คโดยคลิกที่ปุ่ม หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลดังรูป

รูปที่ img11_11

       กรณีไม่มีเช็คสามารถสร้างเช็คขึ้นมาได้โดยการ Mouse Click ที่ปุ่ม โปรแกรมจะแสดง หน้าเมนูขึ้นมาให้เรา

สร้างเช็คดังรูป

ดังรูป img11_12

เมื่อสร้างเสร็จแล้วกด บันทึก โปรแกรมจะดึงข้อมูลรายละเอียดเช็คมาให้ดังรูป

ดังรูป img11_13

การชำระเงินด้วยเงินโอน สามารถเลือกโดยคลิกที่ปุ่ม หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูล ดังรูป

ดังรูป img11_14

ข้อมูล จะถูกสร้างที่โปรแกรมบัญชี เลือกแล้วกด Enter หรือ Double Click โปรแกรมจะดึงข้อมูลมาให้ดังรูป

ดังรูป img11_15

การชำระด้วยบัตรเครดิต

ใส่เลขบัตรเครดิต

ใส่ชื่อบัตรเครดิต

สามารถเลือกธนาคารโดยคลิกที่ปุ่ม หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูล ดังรูป

ดังรูป img11_16

การชำระเงินอื่นๆ

ส่วนลดเงินสด

ใส่จำนวนเงิน

สามารถเลือกค่าอื่นๆโดยคลิกที่ปุ่ม หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลดังรูป

ดังรูป img11_17

ใส่รายละเอียดค่าอื่นๆ

ยอดที่ชำระรวมทั้งหมด

       ใส่หมายเหตุกรณีแก้ไขหมายเหตุ เมื่อค้นหาข้อมูลใบชำระขึ้นมา ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลช่องหมายเหตุ และต้องการบันทึกให้กดปุ่ม

ผู้ทำรายการ

วันที่บันทึกรายการ

ส่วนที่ 5 การจัดการทำงานของเมนู

ดังรูป img11_19

        กดปุ่ม “เพิ่ม” หรือ Insert บนคีย์บอร์ด สร้างบันทึกรับสินค้า

        กดปุ่ม “ยกเลิก” Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะต้องการ การยืนยัน ว่าจะยกเลิกใบรับสินค้า

เลขที่เราเลือก กดคือการยืนยันว่าต้องการลบ กด ยกเลิกการทำรายการ ดังรูป

ดังรูป img11_20

กรณีกด ปุ่มจากนั้นโปรแกรมจะมีการตรวจสิทธิในการแก้ไขดังรูป

รูปที่ img11_21

       ใส่ชื่อล๊อกอิน และ รหัสผ่าน ที่มีสิทธิในการแก้ไข ถ้าต้องการแก้ไข กดที่ ปุ่ม กรอกหมายเหตุ  ถ้าหากไม่ต้องการแก้ไขก็กดที่ ปุ่ม

กรณีกด โปรแกรม จะแสดงข้อความดังรูป

รูปที่ img11_22

        กดปุ่ม “บันทึก”หรือ กด F10 บนคีย์บอร์ด ถ้าหากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว กดปุ่มบันทึก

ถ้าหากไม่ต้องการบันทึกก็กด ปุ่ม หรือกดปุ่ม F6 คีย์บอร์ด

        กดปุ่ม “ค้นหา”หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลการชำระเงินมาให้ ดังรูป

รูปที่ img11_23

       เลือกหัวข้อที่ต้องการค้นหา โดยคลิกที่หัว Column ให้ตัวหนังสือเป็นสีแดง พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการค้นหาในช่อง

จากนั้นโปรแกรมจะเลื่อนไปยังข้อมูลที่ค้นหา หากข้อมูลนั้นอยู่ในรายการ Double Click หรือกด Enter เพื่อแสดง

รายละเอียดในหน้าชำระค่างวด

กดปุ่ม “ปิด” หรือ กด Ctrl + F4 หรือกด ปุ่ม เป็นการปิดเมนูบันทึกค่างวดเช่าซื้อ