เมนูบันทึกชำระเงินค่างวดเช่าซื้อ เป็นการทำงานเกี่ยวกับการชำระเงินค่างวดเช่าซื้อโดยเลือกตามวันที่ Due สามารถชำระได้ทีละหลาย ๆ สัญญา มีรายละเอียดดังนี้
ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกชำระเงินค่างวดเช่าซื้อ
เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูจัดซื้อ เบันทึกชำระเงินค่างวดเช่าซื้อ ตามวันที่ Due ดังรูป
รูปที่ img11.1_1
กด Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ 
ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป
รูปที่ img11.1_2
หน้าบันทึกชำระเงินค่างวดเช่าซื้อประกอบด้วยส่วนประกอบสำคัญ 5ส่วน ดังนี้
ส่วนที่ 1 ข้อมูลเอกสาร
โปรแกรมจะ Running ให้อัตโนมัติ (รูปแบบการกำหนดอยู่ที่ กำหนดเลขที่เอกสาร)
สามารถใส่เลขที่อ้างอิงได้ในช่องนี้
ช่องแสดงวันที่ สามารถคีย์วันที่ได้หรือกด ปุ่มปฏิทิน หลังวันที่เพื่อเลือกวันที่
ผู้จ่ายเงิน ระบบจะแสดงตามชื่อล็อคอินให้ก่อน แต่สามารถเลือกผู้จ่ายเงินโดยคลิกที่ปุ่ม 
หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลพนักงาน
ผู้ทำรายการจะแสดงชื่อ User ที่ล็อกอิน วันที่ทำรายการจะแสดงวันที่ปัจจุบัน สถานะของใบเสร็จรับเงิน ระบบจะเป็นตัวจัดการ
ส่วนที่ 2 ข้อมูลผู้จำหน่ายที่เลือก
คลิกปุ่ม 
หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลผู้จำหน่าย
ใส่หมายเหตุได้ในช่องดังกล่าว
รูปที่ img11.1_3
ใส่เงื่อนไขในการเลือกดึงรายการมาชำระเงิน โดยสามารถเลือกได้ 2 แบบคือ
| 1. | เลือกตามเดือน สามารถกดคลิกเลือกได้ที่ช่อง  |
| 1. | เลือกตามช่วงวันที่ที่ต้องการ สามารถเลือกได้ที่ช่อง |
ส่วนที่ 3 แสดงรายการค่างวด
เมื่อเลือกเงื่อนไขที่ต้องการได้แล้ว กดปุ่ม 
โปรแกรมจะแสดงรายการสัญญาค่างวดที่ยังไม่มีการบันทึกชำระเงินทั้งหมดมาให้
ตารางจะแสดง เลขที่สัญญา งวด กำหนดชำระ ยอดเงิน ชำระแล้ว ส่วนลดรวม คงเหลือ ยอดชำระ ได้ส่วนลด
รูปที่ img11.1_4
ติ๊กถูกที่ช่อง 
หน้าเลขสัญญาที่ต้องการชำระ และสามารถติ๊กถูกที่ช่อง 
ด้านบนตารางหากต้องการเลือกสัญญาทั้งหมดที่แสดง ติ๊กถูกออกเพื่อเลือกสัญญาที่ที่ต้องการชำระเองทีละสัญญา
ช่องยอดรวมจะแสดง ยอดคงเหลือ ยอดชำระ และได้ส่วนลด โดยรวมจากสัญญาที่เลือกชำระเงิน
ส่วนที่ 4 รายละเอียดการชำระเงิน
รูปที่ img11.1_5
การชำระเงินต้องเอา Mouse Click ที่ช่อง 4 เหลี่ยมข้างหน้า ให้เป็นเครื่องหมายถูกตังรูปก่อน ถึงจะสามารถใส่จำนวนเงินได้
ใส่จำนวนส่วนลด ค่างวด
จ่ายค่างวดด้วยเงินสด
จ่ายค่างวดด้วยเช็ค ในกรณีที่เช็คจะถูกสร้างจากโปรแกรมบัญชี สามารถเลือกเช็คโดยคลิกที่ปุ่ม 
หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลดังรูป
รูปที่ img11.1_6
กรณีไม่มีเช็คสามารถสร้างเช็คขึ้นมาได้โดยการ Mouse Click ที่ปุ่ม 
โปรแกรมจะแสดง หน้าเมนูขึ้นมาให้เรา
สร้างเช็คดังรูป
ดังรูป img11.1_7
เมื่อสร้างเสร็จแล้วกด บันทึก โปรแกรมจะดึงข้อมูลรายละเอียดเช็คมาให้ดังรูป
ดังรูป img11.1_8
การชำระเงินด้วยเงินโอน สามารถเลือกโดยคลิกที่ปุ่ม 
หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูล ดังรูป
ดังรูป img11.1_9
ข้อมูล จะถูกสร้างที่โปรแกรมบัญชี เลือกแล้วกด Enter หรือ Double Click โปรแกรมจะดึงข้อมูลมาให้ดังรูป
ดังรูป img11.1_10
การชำระด้วยบัตรเครดิต
ใส่เลขบัตรเครดิต
ใส่ชื่อบัตรเครดิต
สามารถเลือกธนาคารโดยคลิกที่ปุ่ม 
หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูล ดังรูป
ดังรูป img11.1_11
การชำระเงินอื่นๆ
ส่วนลดเงินสด
ใส่จำนวนเงิน
สามารถเลือกค่าอื่นๆโดยคลิกที่ปุ่ม 
หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลดังรูป
ดังรูป img11.1_12
ใส่รายละเอียดค่าอื่นๆ
ยอดที่ชำระรวมทั้งหมด
ส่วนที่ 5 การจัดการทำงานของเมนู
ดังรูป img11.1_13
กดปุ่ม “เพิ่ม” หรือ Insert บนคีย์บอร์ด สร้างบันทึกรับสินค้า
กดปุ่ม “ยกเลิก” Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะต้องการ การยืนยัน ว่าจะยกเลิกใบรับสินค้า
เลขที่เราเลือก กด
คือการยืนยันว่าต้องการลบ กด 
ยกเลิกการทำรายการ ดังรูป
ดังรูป img11.1_14
กรณีกด ปุ่ม
จากนั้นโปรแกรมจะมีการตรวจสิทธิในการแก้ไขดังรูป
รูปที่ img11.1_15
ใส่ชื่อล๊อกอิน และ รหัสผ่าน ที่มีสิทธิในการแก้ไข ถ้าต้องการแก้ไข กดที่ ปุ่ม 
กรอกหมายเหตุ ถ้าหากไม่ต้องการแก้ไขก็กดที่ ปุ่ม 
กรณีกด
โปรแกรม จะแสดงข้อความดังรูป
รูปที่ img11.1_16
กดปุ่ม “บันทึก”หรือ กด F10 บนคีย์บอร์ด ถ้าหากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว กดปุ่มบันทึก
ถ้าหากไม่ต้องการบันทึกก็กด ปุ่ม 
หรือกดปุ่ม F6 คีย์บอร์ด
กดปุ่ม “ค้นหา”หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลการชำระเงินมาให้ ดังรูป
รูปที่ img11.1_17
เลือกหัวข้อที่ต้องการค้นหา โดยคลิกที่หัว Column ให้ตัวหนังสือเป็นสีแดง พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการค้นหาในช่อง
จากนั้นโปรแกรมจะเลื่อนไปยังข้อมูลที่ค้นหา หากข้อมูลนั้นอยู่ในรายการ Double Click หรือกด Enter เพื่อแสดง
รายละเอียดในหน้าชำระค่างวด
กดปุ่ม “ปิด” หรือ กด Ctrl + F4 หรือกด ปุ่ม 
เป็นการปิดเมนูบันทึกค่างวดเช่าซื้อ