บันทึกชำระเงิน

เมนูบันทึกชำระเงิน เป็นการทำงานเกี่ยวกับการชำระเงินค่าสินค้า ที่ทำการสั่งซื้อจากผู้จำหน่าย โดยมี

รายละเอียดดังนี้

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกชำระเงิน

เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูจัดซื้อ-เ บันทึกการเงินและเอกสาร-เ บันทึกชำระเงิน ดังรูป

รูปที่ img12_1

       เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ ระบบจะทำการ

แสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่ img13_3

หน้าบันทึกชำระเงิน ประกอบด้วยส่วนประกอบสำคัญ 5 ส่วน ดังนี้

ส่วนที่ 1 รายละเอียดเอกสาร

รูปที่ img12_08

ช่องแสดงเลขที่ใบจ่ายเงิน

ช่องแสดงวันที่ชำระเงิน

ช่องแสดงชื่อผู้ขาย

ช่องเงินมัดจำสะสม

ช่องแสดงมัดจำคงเหลือ

ส่วนที่ 2 รายละเอียดการชำระ

รูปที่ img12_4

       ส่วนสำหรับประเภทการจ่ายเงิน ต้องทำการเลือกใบรับสินค้า ใบวางมัดจำ ใบเพิ่มหนี้ และใบลดหนี้ มาทำ

การชำระเงิน เป็นส่วนหลักของหน้านี้  โดยมีรายละเอียดดังนี้

รูปที่ img12_13

แถบ"ประเภทการจ่ายเงิน" มีส่วนประกอบดังนี้

เลือกเพื่อชำระเงินเต็มจำนวนยอดสุทธิ

เลือกเมื่อต้องการแบ่งชำระ จากยอดสุทธิที่มี

ส่วนสำหรับการเลือกเลือกที่ใบรับสินค้า กด เลือกรายการเอกสารใบรับสินค้า

ช่องแสดงยอดค้างชำระ

ช่องแสดงยอดเพิ่มหนี้

ช่องแสดง ยอดรวม = ยอดค้างชำระ + ยอดเพิ่มหนี้

ช่องแสดงยอดหัดลดหนี้

ช่องแสดงยอดลดหนี้อื่นๆ

ช่องแสดงยอดสุทธิ = ยอดรวม - ยอดหักลดหนี้ - ยอดหักลดหนี้อื่นๆ

แท็บ "ใบวางมัดจำ" ส่วนของการเลือกใบวางมัดจำ  ดังรูป

รูปที่ img12_05

       กดปุ่ม เลือกใบวางมัดจำ (ถ้ามี)

รูปที่ img12_24

แถบ"ใบเพิ่มหนี้" ส่วนของการเลือกใบเพิ่มหนี้

รูปที่12_06

       กดปุ่ม ปุ่มกดเลือกเลขที่ใบเพิ่มหนี้(ถ้ามี)

รูปที่12_25

แถบ"ใบลดหนี้" ส่วนของการเลือกใบลดหนี้

รูปที่ img12_07

       กดปุ่มปุ่มเลือกเลขที่ใบลดหนี้

รูปที่ img12_26

ส่วนที่ 3

รูปที่12_09

ส่วนของการแสดงรายละเอียดของผู้จ่ายเงิน

ช่องแสดงเลขที่อ้างอิง

ช่องแสดงวันที่ในเอกสารอ้างอิง

ช่องแสดงชื่อผู้จ่ายเงิน

ช่องแสดงหมายเหตุ

ส่วนที่ 4 รายละเอียดการจ่ายเงิน

รูปที่ img12_18

ส่วนที่ใส่จำนวนเงินที่ต้องการชำระ สามารถเลือกชำระแบบเงินสด ,แบบเงินโอน ,แบบเช็ค และอื่นๆ

ช่องแสดงยอดเงินลดหนี้

ช่องแสดงยอดเงินหักมัดจำ

ช่องแสดงยอดเงินสด

ช่องแสดงยอดเงินภาษีหัก ณ.ที่จ่าย

ช่องลดยอดหนี้อื่นๆ

ช่องแสดงยอดเงินรวม

ช่องแสดงยอดจ่ายเงินสด

ช่องแสดงเงินทอน

ส่วนที่ 4 รายละเอียดการทำรายการ

รูปที่ img12_44

ช่องแสดงชื่อผูทำรายการ

ช่องแสดงวันที่ทำรายการ

ช่องแสดงสถานะ

ส่วนที่ 5 การจัดการทำงาน

                               รูปที่ img12_12

ปุ่มเพิ่มรายการชำระเงิน

ปุ่มยกเลิกใบชำระเงิน

ปุ่มบันทึกรายการชำระเงิน

ปุ่ม Cancel รายการชำระเงิน

ปุ่มค้นหารายการชำระเงิน

ปุ่มพิมพ์ใบชำระเงิน

ปุ่มปิดหน้าบันทึกชำระเงิน

ขั้นตอนการทำงาน

1.ขั้นตอนการเพิ่ม

"ชำระเต็ม"

       - กดปุ่ม เลือกแบบการชำระเงิน

       - กดปุ่ม  ท้ายช่องชื่อผู้ขาย

                             - กดปุ่ม เพื่อเลือกเลขที่ใบรับสินค้า

       - พิมพ์ค้นหาเลขที่ใบรับสินค้า เพื่อมาชำระเงิน

       - กดปุ่ม เพื่อยืนยันการค้นหา หรือกดปุ่ม เพื่อต้องการยกเลิกการค้นหา

หลังจากกดปุ่ม จะแสดงดังรูป

       - ใส่เลขที่อ้างอิง

       - ใส่จำนวนเงินในช่องเงินสด 

       - กดปุ่ม เพื่อทำการชำระเงิน หลังจากกดปุ่ม ระบบจะแสดงข้อความยืนยัน ดังรูป

รูปที่ img12_63

       - กดปุ่ม ระบบจะแสดงใบชำระเงิน ดังรูป

รูปที่ img12_64

"แบ่งชำระ"

       - กดปุ่ม เลือกแบบการชำระเงิน

       - กดปุ่ม  ท้ายช่องชื่อผู้ขาย

       - กดปุ่ม เพื่อเลือกเลขที่ใบรับสินค้า

       - พิมพ์ค้นหาเลขที่ใบรับสินค้า เพื่อมาชำระเงิน

       - กดปุ่ม เพื่อยืนยันการค้นหา กดปุ่ม เพื่อต้องการยกเลิกการค้นหา

หลังจากกดปุ่ม จะแสดงดังรูป

       - ใส่เลขที่อ้างอิง

       - ใส่จำนวนเงินในช่องเงินสด 

       - กดปุ่ม เพื่อทำการชำระเงิน หลังจากกดปุ่ม ระบบจะแสดงข้อความยืนยัน ดังรูป

รูปที่ img12_63

       - กดปุ่ม ระบบจะแสดงใบชำระเงิน ดังรูป

รูปที่ img12_70

"ชำระเต็ม แบบใช้ใบวางมัดจำ"

       - กดปุ่ม เลือกแบบการชำระเงิน

       - กดปุ่ม  ท้ายช่องชื่อผู้ขาย

       - กดปุ่ม เพื่อเลือกเลขที่ใบรับสินค้า

       - พิมพ์ค้นหาเลขที่ใบรับสินค้า เพื่อมาชำระเงิน

       - กดปุ่ม เพื่อยืนยันการค้นหา หรือกดปุ่ม เพื่อต้องการยกเลิกการค้นหา

หลังจากกดปุ่ม จะแสดงดังรูป

       - กดปุ่ม เพื่อเลือกเลขที่ใบวางมัดจำ

เมื่อเลือกเลขที่ใบวางมัดจำระบบจะแสดง ดังรูป

       - ใส่เลขที่อ้างอิง

       - ใส่จำนวนเงินหักมัดจำ

       - ใส่จำนวนเงินในช่องเงินสด 

เมื่อใส่ยอดเงินเสร็จระบบจะแสดง ดังรูป

       - กดปุ่ม เพื่อทำการชำระเงิน หลังจากกดปุ่ม ระบบจะแสดงข้อความยืนยัน ดังรูป

รูปที่ img12_63

       - กดปุ่ม ระบบจะแสดงใบชำระเงิน ดังรูป

รูปที่ img12_77

"ชำระเงิน แบบมีใบเพิ่มหนี้"

       - กดปุ่ม เลือกแบบการชำระเงิน

       - กดปุ่ม  ท้ายช่องชื่อผู้ขาย

       - กดปุ่ม เพื่อเลือกเลขที่ใบรับสินค้า

       - พิมพ์ค้นหาเลขที่ใบรับสินค้า เพื่อมาชำระเงิน

       - กดปุ่ม เพื่อยืนยันการค้นหา หรือกดปุ่ม เพื่อต้องการยกเลิกการค้นหา

หลังจากกดปุ่ม จะแสดงดังรูป

       - กดปุ่ม เพื่อเลือกเลขที่ใบเพิ่มหนี้

       - ใส่เลขที่อ้างอิง

       - ใส่จำนวนเงินในช่องเงินสด 

เมื่อใส่ยอดเงินเสร็จระบบจะแสดง ดังรูป

       - กดปุ่ม เพื่อทำการชำระเงิน หลังจากกดปุ่ม ระบบจะแสดงข้อความยืนยัน ดังรูป

รูปที่ img12_63

       - กดปุ่ม ระบบจะแสดงใบชำระเงิน ดังรูป

รูปที่ img12_93

“ชำระเงิน แบบมีใบลดหนี้"

       - กดปุ่ม เลือกแบบการชำระเงิน

       - กดปุ่ม  ท้ายช่องชื่อผู้ขาย

       - กดปุ่ม เพื่อเลือกเลขที่ใบรับสินค้า

       - พิมพ์ค้นหาเลขที่ใบรับสินค้า เพื่อมาชำระเงิน

       - กดปุ่ม เพื่อยืนยันการค้นหา หรือกดปุ่ม เพื่อต้องการยกเลิกการค้นหา

หลังจากกดปุ่ม จะแสดงดังรูป

       - กดปุ่ม เพื่อเลือกเลขที่ใบลดหนี้

       - ใส่เลขที่อ้างอิง

       - ใส่ยอดลดหนี้

       - ใส่จำนวนเงินในช่องเงินสด 

เมื่อใส่ยอดเงินเสร็จระบบจะแสดง ดังรูป

รูปที่ img12_99

       - กดปุ่ม เพื่อทำการชำระเงิน หลังจากกดปุ่ม ระบบจะแสดงข้อความยืนยัน ดังรูป

รูปที่ img12_63

       - กดปุ่ม ระบบจะแสดงใบชำระเงิน ดังรูป

รูปที่ img12_101

2.ขั้นตอนการค้นหาใบชำระเงิน มีขั้นตอนดังนี้

       - กดปุ่ม ใส่ข้อมูลการค้นหาใบจ่ายเงิน ดังรูป

รูปที่ img13_63

       - กดปุ่ม เพื่อยืนยันการค้นหา หรือกดปุ่ม ถ้าต้องการยกเลิกการค้นหา

เมื่อทำการกดปุ่ม ระบบจะทำการแสดงรายการให้เลือกใบจ่ายเงิน

รูปที่ img12_81

       - เมื่อเลือกรายการระบบจะแสดงรายการชำระเงิน ดังรูป

รูปที่ img13_82

3.ขั้นตอนการยกเลิกใบเสร็จ มีขั้นตอนดังนี้

       - กดปุ่ม ใส่ข้อมูลการค้นหาใบเสร็จ ดังรูป

รูปที่ img13_63

       - กดปุ่ม เพื่อยืนยันการค้นหา หรือกดปุ่ม ถ้าต้องการยกเลิกการค้นหา

เมื่อทำการกดปุ่ม ระบบจะทำการแสดงรายการให้เลือกใบชำระเงิน ดังรูป

รูปที่ img12_81

       - เมื่อเลือกรายการระบบจะแสดงรายการชำระเงิน ดังรูป

รูปที่ img12_82

       - กดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอยืนยันการยกเลิก ดังรูป

รูปที่ img12_83

       - กดปุ่ม เพื่อยืนยันการยกเลิก หรือกดปุ่ม ถ้าไม่ต้องการยกเลิก

หลังจากกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอเพื่อตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิกเอกสาร ดังรูป

รูปที่13_67

       - ใส่ชื่อล็อกอิน -->รหัสผ่าน -->สาขา -->ระบุสาเหตุการยกเลิก

       - กดปุ่ม เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ์ หรือกดปุ่ม ถ้าต้องการ Cancel การ

ตรวจสอบสิทธิ์การยกเลิก

       เมื่อกดปุ่ม ถ้ามีสิทธิ์ในการยกเลิกระบบจะแสดง ดังรูป

รูปที่12_84

4.ขั้นตอนการพิมพ์ มีขั้นตอนดังนี้

       - กดปุ่ม ใส่ข้อมูลการค้นหาใบเสร็จ ดังรูป

รูปที่ img12_80

       - กดปุ่ม เพื่อยืนยันการค้นหา หรือกดปุ่ม ถ้าต้องการยกเลิกการค้นหา

       เมื่อทำการกดปุ่ม ระบบจะทำการแสดงรายละเอียดใบเสร็จที่ทำการค้นหา ดังรูป

รูปที่ img12_85

       - กดปุ่ม หลังจากกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอเพื่อตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์

ใบเสร็จรับเงิน ดังรูป

รูปที่12_65

       - ใส่ชื่อล็อกอิน -->รหัสผ่าน -->สาขา -->ระบุสาเหตุ

       - กดปุ่ม เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ์ หรือกดปุ่ม ถ้าต้องการ Cancel การ

ตรวจสอบสิทธิ์การพิมพ์ เมื่อกดปุ่ม ถ้ามีสิทธิ์ในการพิมพ์ ระบบจะแสดงดังรูป

รูปที่12_86