บันทึกชำระเงินส่วนลดพิเศษ

เป็นเมนูสำหรับการชำระคืนเงินที่เคยได้ส่วนลดพิเศษ จากผู้จำหน่าย ซึ่งอาจเกิดจากการผิดเงื่อนไขตามค่าส่งเสริมการขายที่ผู้จำหน่ายได้กำหนดไว้ มีรายละเอียดดังนี้

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกชำระเงินส่วนลดพิเศษ

เลือกเมนูจัดซื้อ บันทึกการเงินและเอกสาร ชำระเงินคืนส่วนลดพิเศษ ดังรูป

รูปที่ img13_1

เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ         ดังรูป

รูปที่ img13_3

หน้าบันทึกชำระเงินส่วนลดพิเศษ ประกอบด้วยส่วนประกอบสำคัญ 6 ส่วน ดังนี้

ส่วนที่ 1

แสดงรายละเอียดใบจ่ายเงิน ชื่อผู้ขาย มีรายละเอียดดังนี้

ช่องแสดงเลขที่ใบจ่ายเงิน

ช่องแสดงวันที่ชำระ “วัน/เดือน/ปี”

ช่องแสดงชื่อผู้ขาย

ปุ่มรูปมืออยู่ท้ายช่องชื่อผู้ขาย -> คือปุ่มกดเลือกรายชื่อผู้ขาย

ส่วนที่ 2

ส่วนที่แสดงรายละเอียดของผู้จ่ายเงิน แสดงเลขที่ และวันที่อ้างอิง มีรายละเอียด ดังนี้

ช่องแสดงเลขที่อ้างอิงของเอกสาร

ช่องแสดงวันที่ในเอกสารอ้างอิง

ช่องแสดงชื่อผู้จ่ายเงิน

ช่องแสดงหมายเหตุ ใส่ข้อความเพิ่มเติม

ส่วนที่ 3

แสดงรายละเอียดการชำระเงิน และรูปแบบการชำระเงิน (เงินสด/การโอน/เช็ค)

ชำระเป็นเงินสด

ส่วนของการใส่ราคาเงินสดที่ต้องการชำระลงไปในช่องเงินสด มีรายะละเอียดดังนี้

ช่องใส่ราคาเงินสด โดยใส่ตัวเลขในช่อง เป็นสกุลเงินบาท

ช่องแสดงภาษีหัก ณ.ที่จ่าย โดยใส่ตัวเลขในช่อง เป็นสกุลเงินบาท

ช่องแสดงตัวเงินรวม = ราคาเงินสด + ภาษีหัก ณ.ที่จ่าย

ช่องแสดงยอดจ่ายเงิน

ช่องแสดงเงินทอน

ชำระเป็นเงินโอน

แสดงส่วนของการชำระเงินเป็นเงินโอน โดยระบุเลขที่บัญชี  วันที่  ธนาคาร สาขา มีรายละเอียดดังนี้

ช่องแสดงจำนวนเงินที่ต้องการโอน

ช่องแสดงเลขที่บัญชีธนาคารที่ต้องการโอนเงิน

ช่องแสดงการเลือกบัญชีธนาคารที่ต้องการโอน โดยกดที่ปุ่มรูปมือ ท้ายช่องธนาคาร

ช่องแสดงสาขาของบัญชีธนาคารที่ต้องการโอน โดยกดที่ปุ่มรูปมือ ท้ายช่องสาขา

ชำระเป็นเงินเช็ค

ส่วนของการแสดงการชำระเงินแบบเช็ค โดยใส่จำนวนเงิน  เลขที่เช็คเช็คลงวันที่ธนาคารสาขา โดยมีรายละเอียดดังนี้

ช่องใส่จำนวนเงินในเช็ค

ช่องใส่เลขที่เช็ค

ปุ่มสร้างรายการเช็คจ่าย

แสดงวันที่เช็ค

แสดงธนาคารในเช็ค

แสดงสาขาของเช็ค

ส่วนที่ 4

แสดงรายการสินค้า ที่ทำสัญญาและทำการชำระเงิน มีรายละเอียดดังนี้

ช่องแสดงหมายเลขตัวถังของรถ

ช่องแสดงหมายเลขเครื่องของรถ

ช่องแสดงวันที่รับสินค้า

ช่องแสดงส่วนลดพิเศษ

ช่องแสดงจำนวนรายการสินค้า

ช่องแสดงยอดสินค้ารวมสุทธิ

ส่วนที่ 4

แสดงรายละเอียดการทำรายการ แสดงชื่อผู้ทำรายการ วันที่ และสถานะมีรายละเอียดดังนี้

ช่องแสดงชื่อผู้ทำรายการ

ช่องแสดงวันที่ทำรายการ

ช่องแสดงสถานการณ์ชำระเงิน

ส่วนที่ 5

เป็นส่วนของการจัดการสำหรับหน้านี้

กดปุ่มเพิ่ม เพื่อทำรายการชำระเงิน

กดปุ่มยกเลิก เพื่อทำการยกเลิกใบชำระเงิน

กดปุ่มบันทึก เพื่อทำรายการชำระเงิน

กดปุ่ม Cancel เพื่อทำการ Cancel การทำรายการชำระเงิน

กดปุ่มค้นหา เพื่อต้องการค้นหาข้อมูลใบชำระเงิน

กดปุ่มพิมพ์ เพื่อต้องการพิมพ์ใบชำระเงิน

กดปุ่มปิด เพื่อต้องการปิดหน้าบันทึกชำระเงินส่วนลดพิเศษ

ขั้นตอนการชำระเงิน

ชำระเงินสด

- กดปุ่มเพิ่ม

- กดปุ่ม หลังช่องชื่อผู้ขาย เพื่อการเลือกชื่อผู้ขาย ดังรูป

- พิมพ์เลขที่อ้างอิง

- กดปุ่ม ในส่วนของรายการสินค้า เพื่อเลือกหมายเลขตัวถึง ดังรูป

รูปที่ img13_38

- กดปุ่ม เพื่อเลือกวันที่ดึงรายการ ดึงรายการตั้งแต่วันที่ --> ถึงวันที่ --> ตรวจสอบการขายถึงวันที่

รูปที่ img13_53

- กดปุ่ม เพื่อยืนยันการดึงรายการ

-กดปุ่ม เพื่อ Cancel การดึงรายการ

เมื่อกดปุ่ม จะแสดงรายการดังรูป

รูปที่ img13_57

- ใส่จำนวนเงินที่ต้องการชำระ (ยกตัวอย่าง ชำระแบบเงินสด)

- ใส่จำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่าย

- กดปุ่ม เพื่อบันทึกการชำระเงิน

- กดปุ่ม เพื่อ Cancel การทำรายการชำระเงิน

เมื่อกดปุ่มบันทึกเรียบร้อย ระบบจะแสดงใบเสร็จรับเงิน ดังรูป

รูปที่ img13_59

ขั้นตอนการค้นหาใบเสร็จ มีขั้นตอนดังนี้

- กดปุ่ม

- ใส่ข้อมูลการค้นหาใบเสร็จ ดังรูป

รูปที่ img13_63

- กดปุ่ม เพื่อยืนยันการค้นหา

- กดปุ่ม ถ้าต้องการยกเลิกการค้นหา

เมื่อทำการกดปุ่ม ระบบจะทำการแสดงรายละเอียดใบเสร็จที่ทำการค้นหา ดังรูป

รูปที่ img13_66

ขั้นตอนการยกเลิกใบเสร็จ มีขั้นตอนดังนี้

- กดปุ่ม

- ใส่ข้อมูลการค้นหาใบเสร็จ ดังรูป

รูปที่ img13_63

- กดปุ่ม เพื่อยืนยันการค้นหา

- กดปุ่ม ถ้าต้องการยกเลิกการค้นหา

เมื่อทำการกดปุ่ม ระบบจะทำการแสดงรายละเอียดใบเสร็จที่ทำการค้นหา ดังรูป

รูปที่ img13_66

- กดปุ่ม

ระบบจะแสดงหน้าจอยืนยันการยกเลิก ดังรูป

รูปที่ img13_69

- กดปุ่ม เพื่อยืนยันการยกเลิก

- กดปุ่ม ถ้าไม่ต้องการยกเลิก

หลังจากกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอเพื่อตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิกใบเสร็จรับเงิน ดังรูป

รูปที่13_67

- ใส่ชื่อล็อกอิน --> รหัสผ่าน --> สาขา --> ระบุสาเหตุการยกเลิก

- กดปุ่ม เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ์

- กดปุ่ม ถ้าต้องการ Cancel การตรวจสอบสิทธิ์การยกเลิก

เมื่อกดปุ่ม ถ้ามีสิทธิ์ในการยกเลิกระบบจะแสดงดังรูป

รูปที่13_73

ขั้นตอนการพิมพ์ใบเสร็จ มีขั้นตอนดังนี้

- กดปุ่ม

- ใส่ข้อมูลการค้นหาใบเสร็จ ดังรูป

รูปที่ img13_63

- กดปุ่ม เพื่อยืนยันการค้นหา

- กดปุ่ม ถ้าต้องการยกเลิกการค้นหา

เมื่อทำการกดปุ่ม ระบบจะทำการแสดงรายละเอียดใบเสร็จที่ทำการค้นหา ดังรูป

รูปที่ img13_66

- กดปุ่ม

หลังจากกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอเพื่อตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิกใบเสร็จรับเงิน ดังรูป

รูปที่13_67

- ใส่ชื่อล็อกอิน --> รหัสผ่าน --> สาขา --> ระบุสาเหตุการยกเลิก

- กดปุ่ม เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ์

- กดปุ่ม ถ้าต้องการ Cancel การตรวจสอบสิทธิ์การยกเลิก

เมื่อกดปุ่ม ถ้ามีสิทธิ์ในการยกเลิกระบบจะแสดงดังรูป

รูปที่13_59