บันทึกรับใบกำกับภาษี

       เมนูสำหรับการบันทึกรับใบกำกับภาษีจากผู้จำหน่าย โดยการบันทึกรับใบกำกับภาษีจะอ้างอิงจากใบรับสินค้า ซึ่งสามารถบันทึกรับใบกำกับภาษีได้ครั้งละ 1 ใบรับเท่านั้น

ขั้นตอนการเปิดเมนูบันทึกรับใบกำกับภาษี

เมนู จัดซื้อ เบันทึกการเงินและเอกสาร เบันทึกรับใบกำกับภาษี ดังรูป

รูปที่ img14_1

เมื่อคลิกเลือกเมนูบันทึกรับใบกำกับภาษีแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img14_2

โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ เมนูนี้ประกอบด้วย 4 ส่วน ดังนี้

ส่วนที่ 1 เป็นส่วนของการเลือกใบรับสินค้ามาบันทึกรับใบกำกับ ซึ่งสามารถบันทึกใบกำกับภาษีได้ครั้งละ 1 ใบรับ

รูปที่ img14_3

       - เลขรันเอกสาร ระบบจะสร้างขึ้นมาให้อัตโนมัติ (ซึ่งสามารถตั้งค่าได้ที่ ระบบ --> กำหนดเลขที่เอกสาร) รูปแบบของเลขที่ใบรับใบกำกับภาษีประกอบด้วย

"BT" คือ อักษรนำ

"01" คือ เลขสาขา

               "57" คือ เลขปี พ.ศ. (กำหนดค่าที่ ข้อมูลบริษัท)

               "10" คือ เลขเดือนปัจจุบัน (เมื่อขึ้นเดือนใหม่เลขเอกสารก็จะเปลี่ยนไป ตามเดือนใหม่)

               "/" คือ อักขระคั่น

               "0001" คือ จำนวนเลขรัน

- สำหรับคีย์เลขที่ใบกำกับภาษีตามผู้จำหน่าย

- สำหรับคีย์วันที่บันทึกใบกำกับภาษี

- สำหรับคีย์วันที่รายงานภาษี

- สำหรับเลือกเลขที่ใบรับสินค้า

- โปรแกรมจะดึงวันที่กำหนดชำระมาแสดงให้ (ถ้ามีการกำหนดเครดิต

        จากข้อมูลผู้หน่าย แต่ถ้าไม่ได้กำหนด โปรแกรมจะแสดงตามวันที่บันทึกรับใบกำกับภาษี)

- โปรแกรมจะดึงเลขที่ใบส่งของมาแสดงให้ (จากข้อมูลใบรับสินค้า)

- โปรแกรมจะดึงวันที่รับสินค้ามาแสดงให้ (จากข้อมูลใบรับสินค้า)

- โปรแกรมจะดึงวันที่ส่งของมาแสดงให้ (จากข้อมูลใบรับสินค้า)

- โปรแกรมจะดึงผู้รับสินค้ามาแสดงให้ (จากข้อมูล

        ใบรับสินค้า)

- โปรแกรมจะดึงผู้จำหน่ายมาแสดงให้ (จากข้อมูล

        ใบรับสินค้า)

ส่วนที่ 2 เป็นส่วนที่แสดงรายละเอียดสินค้า และรายการค่าใช้จ่าย (ถ้ามี)

รูปที่ img14_15

       - โปรแกรมจะดึงรายการสินค้ามาแสดงให้ (จากข้อมูลใบรับสินค้า)

       - โปรแกรมจะดึงรายการค่าใช้จ่ายมาแสดงให้ (จากการบันทึกเพิ่มต้นทุนสินค้า

ส่วนที่ 3 เป็นส่วนของการแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับราคาทั้งหมด

รูปที่ img14_18

- มาจากช่อง”ราคา (ไม่รวม vat)“ ซึ่งดูจาก Tab รายการสินค้า

- มาจากช่อง”ส่วนลด“ ซึ่งมาจาก Tab รายการสินค้า

- มาจากช่อง”ส่วนลดพิเศษ“ ซึ่งมาจาก Tab รายการสินค้า

- มาจากช่อง”ค่าขนส่ง“ ซึ่งมาจาก Tab รายการสินค้า

- โปรแกรมจะคำนวณจาก ((ราคาทุน(ไม่รวม vat) – ส่วนลด) –

        ส่วนลดพิเศษ) +ค่าขนส่ง

- โปรแกรมจะดึงรายการสินค้ามาแสดงให้ (จากข้อมูลใบรับสินค้า)

- เป็นการให้ส่วนลด นอกเหนือจากส่วนลดตามรายการสินค้า ซึ่ง

        จะแยกในการลงบัญชี

- เป็นการให้ส่วนลด นอกเหนือจากส่วนลดตามรายการสินค้า  

(ส่วนลดตามผู้จำหน่าย) ซึ่งจะแยกในการลงบัญชี

- เป็นค่าขนส่ง นอกเหนือจากค่าขนส่งตามรายการสินค้า 

- เป็นเงินมาจาก รวมต้นทุนสินค้า – หักมัดจำ(ถ้ามี) – ส่วนลด

        (แยก บ/ช) ถ้ามี – ส่วนลดพิเศษ (แยก บ/ช) + ค่าขนส่ง (แยก บ/ช)

- เป็นการคิด vat จากช่อง “เป็นเงิน”

- ยอดรวมมาจาก ช่อง”เป็นเงิน” + “ภาษีมูลค่าเพิ่ม”

- คือยอดรวมทั้งหมด

        แสดงเป็นตัวหนังสือ

ส่วนที่ 4 เป็นส่วนของการแสดงผู้ทำรายการ (ไม่สามารถแก้ไขได้) และปุ่มการทำงานต่างๆ

รูปที่ img14_32

       - แสดงชื่อผู้ล็อกอินเข้าใช้งาน

       -แสดงปัจจุบันเสมอ

       - เป็นสถานะของใบกำกับภาษี

- กดปุ่มเพิ่ม เพื่อทำการสร้างบันทึกรับใบกำกับภาษี

       - กดปุ่มยกเลิก เมื่อต้องการยกเลิกบันทึกรับใบกำกับภาษี

       - กดปุ่มบันทึก เพื่อต้องการบันทึกรับใบกำกับภาษี

       - กดปุ่ม Cancel เมื่อไม่ต้องการทำรายการ

       - กดปุ่มค้นหา เพื่อต้องการค้นหาข้อมูลบันทึกรับใบกำกับภาษี

       - กดปุ่มปิด เพื่อต้องการปิดหน้าเมนูการทำงานบันทึกรับใบกำกับภาษี

ขั้นตอนการบันทึกรับใบกำกับภาษี สามารถทำได้ดังนี้

1. ขั้นตอนการสร้างบันทึกรับใบกำกับภาษี

       - กดปุ่ม หรือ ปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด แล้วกดปุ่ม Enter

       - สำหรับคีย์เลขที่รับใบกำกับ แล้วกดปุ่ม Enter หรือกดปุ่มTab

       - สำหรับเลือกวันที่ทำรายการ โดยการพิมพ์วันที่เองหรือกดปุ่ม จะแสดง

        หน้าจอปฏิทินให้เลือกวันที่ ดังรูป

รูปที่ img14_43

       - สำหรับเลือกวันที่ทำรายการ โดยการพิมพ์วันที่เองหรือกดปุ่ม

        แล้วกดปุ่ม Enter หรือกดปุ่มTab

- สำหรับเลือกเลขที่ใบรับ โดยกดปุ่ม จะแสดง Lookup ดังรูป

รูปที่ img14_44

       - เมื่อเลือกใบรับสินค้าแล้ว ระบบจะรายละเอียดมาให้อัตโนมัติ ดังรูป

รูปที่ img14_45

       - กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด

2. ขั้นตอนการค้นหาบันทึกรับใบกำกับภาษี

       - กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดง Lookup สามารถค้าหาใบกำกับภาษีที่ยัง

        ไม่ยกเลิกเท่านั้น ดังรูป

รูปที่ img14_46

       - สามารถค้นหาได้จาก เลขที่ใบกำกับภาษี เลขรันเอกสาร เลขที่ใบรับสินค้า เลขที่ใบส่งของ วันที่ส่งของ รหัสผู้

        จำหน่าย ชื่อผู้จำหน่าย แล้วกดปุ่ม OK ได้ดังรูป

รูปที่ img14_47

- เมื่อเลือกรายการได้แล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการ หรือกดปุ่ม Enter ได้เลย

3.ขั้นตอนการยกเลิกบันทึกรับใบกำกับภาษี

       - กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด

       - กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด ระบบขึ้นแจ้งเตือน ดังรูป

รูปที่ img14_48

       -  กดปุ่ม หากต้องการยกเลิกรายการ กดปุ่ม หากไม่ต้องการยกเลิกรายการ

       - เมื่อกดปุ่ม Yes ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ img14_51

- กด Ok เพื่อยืนยันการยกเลิกบันทึกรับใบกำกับภาษี หรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน ระบบขึ้นแจ้ง ดังรูป

รูปที่ img14_52

กรณีไม่มีสิทธิ์ ยกเลิกบันทึกรับใบกำกับภาษี ระบบจะขึ้นเตือน ดังรูป

รูปที่ img14_53