บันทึกรับใบเสร็จ

เมนูบันทึกรับใบเสร็จ ใช้บันทึกรับใบเสร็จรับเงินซื้อจากผู้จำหน่าย สามารถดำเนินการบันทึกรับใบเสร็จรับเงินหลังจากมีการบันทึกชำระเงิน และบันทึกใบกำกับภาษีเรียบร้อยแล้วเท่านั้น

ขั้นตอนการเปิดเมนูบันทึกรับใบเสร็จ

Img15-01

เมนู “จัดซื้อ” > “บันทึกการเงินและเอกสาร” > “บันทึกรับใบเสร็จ”

หน้าต่างเมนู “บันทึกรับใบเสร็จ”

Img15-02

ซึ่งประกอบไปด้วยเมนูต่างๆดังนี้

Img15-03

- เลขที่ใบเสร็จ ให้ผู้ใช้ทำการป้อนเลขที่ใบเสร็จที่ได้รับจากผู้จำหน่าย

- เลขที่ใบรับสินค้า ทำการกดปุ่ม เพื่อค้นใบรับสินค้าที่มีการชำระเงินและรับใบกำกับภาษีแล้วขึ้นมาทำรายการ

- ลงวันที่ ให้ผู้ใช้เลือกวันที่ที่แสดงในเอกสารที่ได้รับจากผู้จำหน่าย

- เลขรันใบเสร็จ โปรแกรมจะแสดงเลขรันให้อัตโนมัติ

- เลขที่ใบส่งของ, วันที่รับสินค้า, วันที่ส่งของ, ผู้รับสินค้า, และผู้จำหน่าย แสดงข้อมูลตามที่ได้บันทึกไว้ในหน้าบันทึกรับสินค้า, บันทึกรับสินค้า – สินทรัพย์(1Unit), หรือ บันทึกรับสินทรัพย์(มีสัญญา)

Img15-05

Img15-06

- ส่วนแสดงข้อมูลรถจะแสดงข้อมูลตามที่ได้บันทึกไว้ในหน้ารับสินค้าประกอบไปด้วย ลำดับ, ประเภทสินค้า, ยี่ห้อ, รุ่น, แบบ, สี, หมายเลขเครื่อง, หมายเลขตัวถัง, เลขทะเบียน, จังหวัดที่จดทะเบียน, ราคา(ไม่รวม VAT), ส่วนลด, ส่วนลดพิเศษ, ค่าขนส่ง, และต้นทุนสินค้า ซึ่งไม่สามารถแก้ไขได้

Img15-07

- รวมมูลค่าสินค้า แสดงมูลค่าต้นทุนรวมของสินค้าทั้งหมดเป็นตัวอักษร

- ยอดรวมทั้งหมด แสดงมูลค่าต้นทุนรวมของสินค้าทั้งหมดเป็นตัวเลข

- ผู้ทำรายการ แสดงชื่อนาม-นามสกุล ของผู้ดำเนินการบันทึกรับใบเสร็จ

- วันที่บันทึก แสดงวันที่ที่ดำเนินการบันทึกรับใบเสร็จลงในโปรแกรม

- สถานะ แสดงสถานะของใบเสร็จ มี 2 สถานะ ปกติ และยกเลิก

กดปุ่มเพิ่ม เพื่อทำการป้อนข้อมูลเพื่อรับใบเสร็จ

กดปุ่มยกเลิก เพื่อยกเลิกรับใบเสร็จที่เคยบันทึกไว้

กดปุ่มบันทึก เพื่อต้องการยืนยันการบันทึกรับใบเสร็จ

กดปุ่ม Cancel เพื่อต้องการยกเลิกการป้อนข้อมูลเพื่อรับใบเสร็จ

กดปุ่มค้นหา เพื่อต้องการค้นหาข้อมูลใบเสร็จที่เคยบันทึกไว้

กดปุ่มปิด เพื่อต้องการปิดหน้าเมนูการทำงานบันทึกรับใบเสร็จ

ขั้นตอนการบันทึก

- กดปุ่ม

- ช่องเลขที่ใบเสร็จให้ผู้ใช้ป้อนเลขที่ใบเสร็จตามที่ได้รับมาจากผู้จำหน่าย

- ช่องลงวันที่ ให้ผู้ใช้เลือกวันที่ตามระบุไว้ในเอกสารที่ได้รับมาจากผู้จำหน่าย

- เลขที่ใบรับสินค้า ให้ผู้ใช้กดปุ่ม เพื่อค้นหาใบรับสินค้าที่มีการบันทึกชำระเงิน และบันทึกรับใบกำกับภาษีเรียบร้อยแล้วมาทำการบันทึกรับใบเสร็จ

Img15-08

- โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างค้นหาข้อมูล ซึ่งสามารถค้นหาใบสินค้าจากข้อมูลต่างๆดังนี้ เลขที่ใบกำกับภาษี, เลขรันเอกสาร, เลขที่ใบรับสินค้า, เลขที่ใบส่งของ, วันที่ส่งของ, รหัสผู้จำหน่าย, ชื่อผู้จำหน่าย

- หลังจากเรียกข้อมูลขึ้นมาแล้ว ให้ผู้ใช้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

- กดปุ่ม เพื่อทำการบันทึกรับใบเสร็จ

- ถ้าหากไม่ต้องการบันทึกข้อมูลให้กดปุ่ม เพื่อยกเลิกการดำเนินการ

ขั้นตอนการยกเลิกบันทึกรับใบเสร็จ

- ทำการค้นหาใบเสร็จที่ต้องการยกเลิกขึ้นมาโดยการกดปุ่ม

Img15-09

- โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างค้นหาข้อมูล ซึ่งสามารถค้นหาใบสินค้าจากข้อมูลต่างๆดังนี้ เลขรันใบเสร็จ, เลขที่ใบเสร็จ, วันที่ในเลขใบเสร็จ, เลขที่ใบส่งสินค้า, วันที่ส่งของ, รหัสผู้จำหน่าย, ชื่อผู้จำหน่าย, เลขที่ใบกำกับภาษี, วันที่ในใบกำกับภาษี, เลขที่ใบรับสินค้า, และวันที่รับสินค้า

- เมื่อทำการค้นหาเอกสารขึ้นมาเรียบร้อยแล้ว ให้ผู้ใช้กดปุ่ม

- ระบบจะขึ้นกล่องข้อความขึ้นมาเพื่อให้ผู้ใช้ยืนยันว่าจะดำเนินยกเลิกเอกสารดังกล่าว

Img15-10

- เลือกตอบ “Yes” เพื่อยืนยันว่าต้องการทำการยกเลิกเอกสาร หรือตอบ “No” เพื่อยกเลิกการดำเนินการ

- หากเลือก “Yes” ระบบจะแสดงกล่องข้อความเพื่อยืนยันสิทธิ์ในการยกเลิกเอกสารของผู้ใช้งาน

Img15-11

- ให้ผู้ใช้งานใส่ ชื่อล็อกอิน และรหัสผ่าน ของผู้มีสิทธิ์ในการยกเลิกเอกสาร

- และให้ผู้ใช้งานระบุเหตุผลในการยกเลิกในหน้า “ระบุหมายเหตุ”