บันทึกใบลดหนี้

ในส่วนนี้เป็นการที่บันทึกรับใบเพิ่มหนี้ที่ปริษัทผู้จำหน่ายออกใบเพิ่มหนี้มาให้ โปรแกรมไม่สามารถให้ทำการแก้ไขข้อมูลได้  ให้ทำการบันทึกข้อมูลและยกเลิกเท่านั้น

ขั้นตอนการเปิดหน้าเป็นหน้าบันทึกใบลดหนี้

เลือกเมนูจัดซื้อ เ บันทึกใบลดหนี้ ดังรูป

รูป Img16_01

เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ         ดังรูป

รูป Img16_02

หน้าบันทึกใบลดหนี้ ประกอบด้วยส่วนประกอบสำคัญ 4 ส่วน ดังนี้

ส่วนที่ 1

รูป Img16_03

ใบลดหนี้เลขที่

วันที่ใบลดหนี้ โปรแกรมจะดึงวันที่ปัจจุบันมาให้ สามารถกดเปลี่ยนวันที่ได้ โดยการกดที่ปุ่มรูป โปรมแกรมจะแสดงรูปดังนี้

วันที่รายงานภาษีโปรแกรมจะดึงวันที่ปัจจุบันมาให้ สามารถกดเปลี่ยนวันที่ได้ โดยการกดที่ปุ่มรูป โปรมแกรมจะแสดงรูปดังนี้

เลือกเพื่อที่จะนำใบลดหนี้ไปใช้เป็นส่วนลดในการชำระเงิน

เลือกเพื่อที่จะนำใบลดหนี้ไปรายงานภาษี

จำหน่าย ค้นหาโดยคลิกที่ปุ่ม หรือ กด Enter (ข้อมูลได้มาจาก ข้อมูลผู้จำหน่าย)

เหตุผลการลดหนี้ ค้นหาโดยคลิกที่ปุ่ม หรือ กด Enter (ข้อมูลได้มาจาก บัญชี)

ข้อมูลประเภท แสดงตามประเภทของเหตุผลการลดหนี้

สาเหตุที่ออกใบแจ้งหนี้

ส่วนที่ 2

รูป Img16_04

ลำดับรายการ

เลขที่ใบกำกับภาษี

วันที่ใบกำกับภาษี

มูลค่าเดิมที่รวม VAT

มูลค่าที่ถูกต้องหลังจากหักยอดลดหนี้แล้วรวม VAT

ยอดลดหนี้ที่รวม VAT

VAT ยอดลดหนี้

ยอดลดหนี้สุทธิ

หมายเหตุต่อรายการ

ส่วนที่ 3

รูป Img16_05

ยอดรวมลดหนี้ ไม่รวม VAT

VAT ยอดลดหนี้

ยอดรวมลดหนี้รวม VAT

ภาษีมูลค่าเพิ่มสามารถแก้ไขได้ โดยการกด ปุ่ม จากนั้นโปรแกรมจะมีการตรวจสิทธิในการแก้ไข ดังรูป

รูป Img16_19

ต้องกรอกชื่อล๊อกอิน และ รหัสผ่าน ที่มีสิทธิในการแก้ไข ถ้าต้องการแก้ไข กดที่ ปุ่ม กรอกหมายเหตุถ้าหากไม่ต้องการแก้ไขก็กดที่ ปุ่ม

ผู้ทำรายการ โปรมแกรมจะดึงชื่อผู้ล๊อกอินเข้าใช้งานโปรแกรม

วันที่ทำรายการ

สถานะของใบลดหนี้

ส่วนที่ 4

รูป Img16_12

กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด สร้างบันทึกใบลดหนี้

ปุ่ม หรือกด Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะต้องการ การยืนยัน ว่าจะยกเลิกใบลดหนี้เลขที่เราเลือก กด คือการยืนยันว่าต้องการลบ กด ยกเลิกการทำรายการ ดังรูป

รูป Img16_20

จากนั้นโปรแกรมจะมีการตรวจสิทธิในการแก้ไข ดังรูป

รูป Img16_19

ต้องกรอกชื่อล๊อกอิน และ รหัสผ่าน ที่มีสิทธิในการแก้ไข ถ้าต้องการแก้ไข กดที่ ปุ่ม กรอกหมายเหตุ  ถ้าหากไม่ต้องการแก้ไขก็กดที่ ปุ่ม

กรณีกด โปรแกรมจะขึ้นเตือนว่ายกเลิกข้อมูลเรียบร้อย ดังรูป

รูป Img16_21

ปุ่ม หรือ กด F10 บนคีย์บอร์ด ถ้ากรอกข้อมูลไม่ครบหรือไม่ถูกต้อง โปรแกรม จะแจ้งเตือนว่าให้ไป ใส่ข้อมูลให้ครบ ในกรณีที่กรอกข้อมูลครบแล้วกด ปุ่ม โปรแกรมจะขึ้นเตือนว่าบันทึกข้อมูลเรียบร้อย ดังรูป

รูป Img16_22

ถ้าหากไม่ต้องการบันทึกก็กด ปุ่ม หรือกดปุ่ม F6 คีย์บอร์ด

ปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะให้เลือกว่าจะค้นหาข้อมูลตามรายการ ดังรูป

รูป Img16_23

เมื่อกดแล้ว จะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลใบลดหนี้  ให้เราเลือก ดังรูป

รูป Img16_24

เลือกหัวข้อที่ต้องการค้นหา โดยคลิกที่หัว Column ให้ตัวหนังสือเป็นสีแดง

พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการค้นหาในช่อง จากนั้นโปรแกรมจะเลื่อนไปยังข้อมูลที่ค้นหา หากข้อมูลนั้นอยู่ในรายการ

Double Click หรือกด Enter เพื่อแสดงรายละเอียดในหน้าบันทึกใบลดหนี้

ปุ่ม หรือ กด Ctrl + F4 หรือกด ปุ่ม เป็นการปิดเมนูบันทึกใบลดหนี้

ขั้นตอนการบันทึกใบลดหนี้

กดปุ่มเพิ่ม หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด กรอกข้อมูลให้ครบ มีดังนี้

-	เลือกใบกำกับภาษี จากการกดปุ่ม จากช่องใบกำกับภาษี  ดังรูป  โปรแกรมจะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูล เพื่อให้เลือกเงื่อนไขในการค้นหา จากข้อมูล ดังนี้

รูป Img16_26

เมื่อกดแล้ว จะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลใบกำกับภาษีซื้อ  ให้เราเลือก ดังรูป

รูป Img16_24

เลือกหัวข้อที่ต้องการค้นหา โดยคลิกที่หัว Column ให้ตัวหนังสือเป็นสีแดง

พิมพ์ข้อมูลที่ต้องการค้นหาในช่อง จากนั้นโปรแกรมจะเลื่อนไปยังข้อมูลที่ค้นหา หากข้อมูลนั้นอยู่ในรายการ

Double Click หรือกด Enter เพื่อแสดงรายละเอียดในรายการ

รูป Img16_29

เมนูเพิ่มรายการ ไว้สำหรับเพิ่มรายการในตาราง สามารถเพิ่มรายการได้มากกว่า 1 รายการ

เมนูลบรายการ ลบรายการในตาราง

เมนูลบรายการ รายการรับใบลดหนี้/เพิ่มหนี้ที่เกี่ยวข้อง ใช้ตรวจสอบใบกำกับภาษี ว่ามีการทำใบลดหนี้/เพิ่มหนี้ หรือไม่ ดังรูป

รูป Img16_30