บันทึกการส่งคืนสินค้า

เมนูสำหรับการบันทึกส่งคืนสินค้าไปยังผู้จำหน่าย เช่น สินค้าส่งผิด หรือชำรุดเสียขายขณะขนส่ง

สามารถเลือกสินค้าได้หลายรายการ ตามใบรับสินค้า

ขั้นตอนการเปิดเมนูบันทึกส่งคืนสินค้า

เมนู จัดซื้อ เบันทึกการส่งคืนสินค้า ดังรูป

รูปที่ img18_1

เมื่อคลิกเลือกเมนูบันทึกส่งคืนสินค้าแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img18_2

โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ เมนูนี้ประกอบด้วย 4 ส่วน ดังนี้

ส่วนที่ 1 เป็นส่วนที่แสดงรายละเอียดของสินค้าที่ต้องการส่งคืน

รูปที่ img18_3

       - เลขที่ใบส่งคืนสินค้า ระบบจะสร้างขึ้นมาให้อัตโนมัติ (ซึ่งสามารถตั้งค่าได้ที่

        ระบบ --> กำหนดเลขที่เอกสาร) รูปแบบของเลขที่ใบส่งคืนสินค้าประกอบด้วย

"RC" คือ อักษรนำ

"01" คือ เลขสาขา

               "57" คือ เลขปี พ.ศ. (กำหนดค่าที่ ข้อมูลบริษัท)

               "11" คือ เลขเดือนปัจจุบัน (เมื่อขึ้นเดือนใหม่เลขเอกสารก็จะเปลี่ยนไป ตามเดือนใหม่)

               "/" คือ อักขระคั่น

               "0002" คือ จำนวนเลขรัน

- สำหรับคีย์วันที่บันทึกรายการส่งคืนสินค้า

- สำหรับเลือกชื่อพนักงานที่ส่งคืนสินค้า

- สำหรับเลือกผู้จำหน่าย 

ที่สั่งซื้อ

- เลือกเลขที่ใบกำกับภาษี ซึ่งจะดูจากชื่อผู้จำหน่ายเป็นหลัก (เป็นการ

อ้างอิงจากใบกำกับภาษีจะทำส่งคืนสินค้าได้ ใบรับสินค้านั้นจะต้องนำไปรับใบกำกับภาษีแล้วเท่านั้น)

- วันที่บันทึกรับใบกำกับภาษี (เมื่อเลือกใบกำกับภาษี โปรแกรมจะ

ดึงมาให้อัตโนมัติ)

- เลือกเลขที่ใบลดหนี้ ซึ่งจะดูจากผู้จำหน่ายและใบกำกับภาษีเป็นหลัก (เป็นการ

อ้างอิงจากการบันทึกใบลดหนี้จะทำลดหนี้ได้ จะต้องบันทึกรับใบกำกับภาษีก่อนเท่านั้น)

- วันที่บันทึกใบลดหนี้ (เมื่อเลือกใบลดหนี้โปรแกรมจะดึงมาให้อัตโนมัติ)

- โปรแกรมจะดึงเลขที่ใบรับสินค้ามาให้อัตโนมัติ เมื่อเลือกใบลดหนี้แล้ว

- วันที่บันทึกรับสินค้า (เมื่อเลือกใบรับสินค้า โปรแกรมจะดึงมาให้อัตโนมัติ)

- จำเป็นต้องระบุสาเหตุการส่งคืนสินค้า

ส่วนที่ 2 เป็นส่วนของการแสดงรายการสินค้าที่ต้องการส่งคืน

รูปที่ img18_15

       ส่วนนี้เป็นการเลือกรายการรถที่ต้องการจะส่งคืน เมื่อกดปุ่ม Enter หรือใช้เมาส์คลิก จะแสดง Lookup ดังรูป

รูปที่ img18_16

       - แสดงราคารวมทั้งหมดของรายการที่เลือก (เป็นราคาไม่รวม

        ภาษี)

       - แสดงราคารวมทั้งหมดของค่าซ่อม (ถ้ามี)

       - แสดงราคารวมของ มูลค่าสินค้า กับ ค่าซ่อมสินค้า

       - แสดงมูลค่าสินค่าเป็นตัวอักษร

ส่วนที่ 3 เป็นส่วนของการแสดงผู้ทำรายการ (ไม่สามารถแก้ไขได้) และปุ่มการทำงานต่างๆ

รูปที่ img18_21

       - แสดงชื่อผู้ล็อกอินเข้าใช้งาน

- แสดงวันที่ปัจจุบันเสมอ

- แสดงสถานะของการส่งคืนสินค้า

- กดปุ่มเพิ่ม เพื่อทำการสร้างบันทึกส่งคืนสินค้า

       - กดปุ่มยกเลิก เมื่อต้องการยกเลิกบันทึกส่งคืนสินค้า

- กดปุ่มบันทึก เพื่อต้องการบันทึกส่งคืนสินค้า

- กดปุ่ม Cancel เมื่อไม่ต้องการทำรายการ

       - กดปุ่มค้นหา เพื่อต้องการค้นหาข้อมูลบันทึกส่งคืนสินค้า

       - กดปุ่มพิมพ์ เพื่อต้องการพิมพ์เอกสารบันทึกส่งคืนสินค้า

- กดปุ่มปิด เพื่อต้องการปิดหน้าเมนูการทำงานบันทึกส่งคืนสินค้า

ขั้นตอนการบันทึกส่งคืนสินค้า สามารถทำได้ดังนี้

1. ขั้นตอนการสร้างบันทึกส่งคืนสินค้า

       - กดปุ่มหรือ ปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด แล้วกดปุ่ม Enter

       - เลือก แล้วกดปุ่ม Enter หรือกดปุ่มTab

       - เลือก แล้วกดปุ่ม

        Enter หรือกดปุ่มTab

       - เลือก แล้วกดปุ่ม Enter หรือกดปุ่มTab

       - คีย์ แล้วกดปุ่ม Enter หรือกดปุ่มTab

       - เลือกรายการรถที่ต้องการจะส่งคืน ดังรูป

รูปที่ img18_32

       - กดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงเอกสารใบส่งคืนสินค้าและสามารถพิมพ์ได้ โดยกดปุ่ม  เอกสาร

        ได้ดังรูป

รูปที่ img18_33

2. ขั้นตอนการค้นหาบันทึกใบส่งคืนสินค้า

       - กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดง Lookup ดังรูป

รูปที่ img18_34

       - กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการ ดังรูป

รูปที่ img18_35

3. ขั้นตอนการยกเลิกบันทึกส่งคืนสินค้า

       - กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด

       - กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด ระบบขึ้นแจ้งเตือนว่า "ยกเลิกคืนสินค้าเลขที่...?" ดังรูป

รูปที่ img18_36

       -  กดปุ่ม หากต้องการยกเลิกรายการ กดปุ่ม หากไม่ต้องการยกเลิกรายการ

       - เมื่อกดปุ่ม Yes ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ img18_39

- กด Ok เพื่อยืนยันการยกเลิกบันทึกส่งคืนสินค้า หรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน

- เมื่อกกดปุ่ม OK ระบบจะเตือน “ต้องการพิมพ์ใบคืนสินค้า ก่อนยกเลิกข้อมูลหรือไม่” ดังรูป

รูปที่ img18_40

- กด Yes หากต้องการพิมพ์ใบคืนสินค้า หรือกด No หากไม่ต้องการพิมพ์ใบคืนสินค้า ระบบแจ้ง ดังรูป

รูปที่ img18_41

- กรณีไม่มีสิทธิ์ ยกเลิกบันทึกส่งคืนสินค้า ระบบจะขึ้นเตือน ดังรูป

รูปที่ img18_42

4. ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารบันทึกส่งคืนสินค้า        

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด

- เลือกเอกสารส่งคืนสินค้าที่ต้องการพิมพ์เอกสาร

- กดปุ่ม ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์ซ้ำ  ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ img18_43

       - ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK จะแสดงเอกสาร ดังรูป

รูปที่ img18_44

- กดปุ่ม เพื่อปริ้นเอกสารใบส่งคืนสินค้า

- กดปุ่ม เพื่อ Save เอกสารใบส่งคืนสินค้า

- กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอเอกสารใบส่งคืนสินค้า

- กดปุ่ม เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสารใบส่งคืนสินค้า

แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์ใบส่งคืนสินค้าได้ ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป

รูปที่ img18_88