บันทึกการขอส่งซ่อมงานภายนอก/ขอซื้ออื่นๆ

       เมนูบันทึกการขอส่งซ่อมงานภายนอก/ขอซื้ออื่นๆ เป็นเมนูที่ใช้บันทึกเพื่อขออนุมัติการส่งสินค้าหรืออะไหล่ไปซ่อมนอกบริษัท และใช้อนุมติการขอส่งซ่อมงานภายนอก/ขอซื้ออื่นๆ

ขั้นตอนการเปิดเมนูบันทึกการขอส่งซ่อมงานภายนอก/ขอซื้ออื่นๆ

เมนูการซื้อเ บันทึกการขอส่งซ่อมงานภายนอก/ขอซื้ออื่นๆ

Img03-01

หน้าต่างเมนูบันทึกการขอส่งซ่อมงานภายนอก/ขอซื้ออื่นๆ
Img03-02

ขั้นตอนการทำงาน

1. ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลการขอส่งซ่อมงานภายนอก/ขอซื้ออื่นๆ

1.1 ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม เพื่อเริ่มป้อนข้อมูล
1.2ผู้ใช้งานสามารถเลือกวันที่ขอส่งซ่อมได้โดยการกดปุ่ม หลังช่อง “วันที่ขอส่งซ่อม” แล้วดับเบิลคลิก

เลือกวันที่ที่ต้องการ

1.3 ผู้ใช้งานต้องระบุว่าเป็นงานซ่อมของฝ่ายใดโดยการเลือกตัวเลือก “ส่งซ่อมงานภายนอกของฝ่าย” หากเป็นงานซ่อมของฝ่ายบริการให้เลือก “บริการ” หากเป็นงานซ่อมภายในให้เลือก “ซ่อมภายใน”

1.4 กรณีผู้ขอส่งซ่อมและผู้ใช้งานไม่ใช่บุคคลเดียวกันให้กดปุ่ม หลังช่อง “ผู้ขอส่งซ่อม” แล้วดับเบิลคลิก

เมาส์ที่ชื่อผู้ขอส่งซ่อม
1.5 ให้ผู้ใช้งานเลือกงานซ่อมขึ้นมาทำรายการโดยการกดปุ่ม หลังช่อง “เลขที่ Job” โปรแกรมจะแสดง

หน้าต่าง Look up ข้อมูลขึ้นมา ให้ผู้ใช้ระบุข้อมูลเอกสารที่ต้องการค้นหาหรือใส่ค่าว่างเพื่อแสดงรายการเอกสารทั้งหมด แล้วดับเบิลคลิกเลือกเอกสารที่ต้องการ

1.6 ให้ผู้ใช้งานเลือกประเภทการส่งซ่อมงานภายนอกโดยการกดปุ่ม หลังช่อง “ประเภทการส่งซ่อม” แล้วดับเบิลคลิกเมาส์ที่ประเภทการส่งซ่อมที่ต้องการ

1.7 กรณีที่การส่งซ่อมงานภายนอกดังกล่าวเป็นการส่งสินค้าออกไปดำเนินการทั้งคัน ให้ผู้ใช้งานทำเครื่องหมายถูกหน้าตัวเลือก “ต้องส่งออกไปทำนอกบริษัท” หรือนำเครื่องหมายถูกออก ในกรณีที่ถอดชิ้นส่วนของสินค้าออกไปดำเนินการนอกบริษัทแต่สินค้ายังอยู่ที่บริษัท

 
1.8 ระบุหมายเหตุการส่งซ่อมงานภายนอกในช่อง “หมายเหตุ”

1.9 ทำการเพิ่มรายการส่งซ่อมโดยป้อนข้อมูลลงในช่องรายการแล้วกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด
1.10 กรณีมีรายการส่งซ่อมมากกว่าหนึ่งรายการให้ผู้ใช้คลิกเมาส์ที่ช่องรายการ รายการล่าสุดแล้วกดปุ่มลูกศรลงบนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงช่องรายการว่างเพิ่มขึ้นมาให้ให้ผู้ใช้ป้อนข้อมูลแล้วกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด เมื่อป้อนข้อมูลเรียบร้อย

1.11 หากมีหมายเหตุให้ดับเบิลคลิกเมาส์ที่ช่องหมายเหตุ แล้วกดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างขึ้นมาให้กรอกข้อมูลหมายเหตุ หากต้องการยืนยันการบันทึกให้กดปุ่ม หรือกดปุ่ม เพื่อยกเลิกการเพิ่มหมายเหตุ
1.12 ให้ผู้ใช้งานตรวจสอบข้อมูลแล้วกดปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูล
1.13 โปรแกรมจะแสดงหน้าตัวอย่างเอกสารขึ้นมา ถ้าหากต้องการพิมพ์เอกสารให้กดปุ่ม ถ้าไม่ต้องการพิมพ์ให้ผู้ใช้กดปุ่ม เพื่อปิดหน้า Preview เอกสาร

2. ขั้นตอนการค้นหาเอกสารการขอส่งซ่อมงานภายนอก/ขอซื้ออื่นๆ

2.1ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง Look up ข้อมูลขึ้นมา ให้ผู้ใช้ระบุข้อมูลเอกสารที่ต้องการค้นหาหรือใส่ค่าว่างเพื่อแสดงรายการเอกสารทั้งหมด แล้วดับเบิลคลิกเลือกเอกสารที่ต้องการ

3. ขั้นตอนการพิมพ์ซ้ำเอกสารการขอส่งซ่อมงานภายนอก/ขอซื้ออื่นๆ

3.1 ให้ผู้ใช้งานทำการค้นหาเอกสารที่ต้องการจัดพิมพ์ซ้ำตามวิธีค้นหาข้างต้น
3.2หลังจากนั้นให้กดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างตรวจสอบสิทธิ์การสั่งพิมพ์ซ้ำเอกสารขึ้นมา ให้

ผู้ใช้งานกรอกชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านที่มีสิทธิ์สั่งพิมพ์ซ้ำเอกสาร พร้อมระบุหมายเหตุในการสั่งพิมพ์ซ้ำในหน้า “ระบุหมาย

เหตุ” แล้วจึงกดปุ่ม “OK” เพื่อยืนยันสิทธิ์ หรือกดปุ่ม “Cancel” เพื่อยกเลิกการสั่งพิมพ์เอกสาร
            3.2 โปรแกรมจะแสดงหน้าตัวอย่างเอกสารขึ้นมา ถ้าหากต้องการพิมพ์เอกสารให้กดปุ่ม ถ้าไม่ต้องการพิมพ์ให้ผู้ใช้กดปุ่ม เพื่อปิดหน้า Preview เอกสาร

4. ขั้นตอนการอนุมัติเอกสารการขอส่งซ่อมงานภายนอก/ขอซื้ออื่นๆ

4.1 กรณีที่ชื่อผู้ใช้งานที่ทำการบันทึกเอกสารไม่มีสิทธิ์อนุมัติเอกสารการขอส่งซ่อมงานภายนอก/ขอซื้ออื่นๆ หลังจากบันทึกข้อมูลแล้วเอกสารจะมีสถานะเป็น “รออนุมัติ” แต่ถ้าชื่อผู้ใช้งานโปรแกรมที่ทำการบันทึกเอกสารมีสิทธิ์ในการอนุมัติเอกสารอยู่แล้วโปรแกรมจะทำการอนุมัติเอกสารให้โดยอัตโนมัติ หลังจากกดปุ่มบันทึกแล้วเอกสารจะมีสถานะเป็น “อนุมัติ” ดังนั้นหากเอกสารมีสถานะเป็น “รออนุมัติ” จะต้องให้ผู้ใช้งานที่มีสิทธิ์อนุมัติเอกสารการขอส่งซ่อมงานภายนอกทำการอนุมัติเอกสารตามขั้นตอนต่อไปนี้

 
4.2 ให้ผู้ใช้งานทำการค้นหาเอกสารที่มีสถานะ “รออนุมัติ” ตามวิธีค้นหาข้างต้น

4.3 แล้วกดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างตรวจสอบสิทธิ์การอนุมัติเอกสารขึ้นมา ให้ผู้ใช้งานกรอกชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านที่มีสิทธิ์อนุมัติเอกสาร แล้วกดปุ่ม “OK” เพื่อยืนยันสิทธิ์ หรือกดปุ่ม “Cancel” เพื่อยกเลิกการอนุมัติเอกสาร

 
4.4 โปรแกรมจะแสดงกล่องข้อความเพื่อให้ผู้ใช้งานยืนยันการอนุมัติเอกสาร

5. ขั้นตอนการยกเลิกเอกสารการขอส่งซ่อมงานภายนอก/ขอซื้ออื่นๆ

5.1 ให้ผู้ใช้งานทำการค้นหาเอกสารที่ต้องการจัดพิมพ์ซ้ำตามวิธีค้นหาข้างต้น
5.2 แล้วให้ทำการกดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างตรวจสอบสิทธิ์การยกเลิกเอกสารขึ้นมา ให้

ผู้ใช้งานกรอกชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านที่มีสิทธิ์ยกเลิกเอกสาร พร้อมระบุหมายเหตุในการยกเลิกในหน้า “ระบุหมายเหตุ”

แล้วจึงกดปุ่ม “OK” เพื่อยืนยันสิทธิ์ หรือกดปุ่ม “Cancel” เพื่อยกเลิกการยกเลิกเอกสาร

5.3 โปรแกรมจะแสดงกล่องข้อความขึ้นมาให้ผู้ใช้ยืนยันการยกเลิก กดปุ่ม “Yes” เพื่อยืนยันการดำเนินการยกเลิกเอกสารกดปุ่ม “No” เพื่อยกเลิกการดำเนินการยกเลิกเอกสาร

 
5.4 ถ้าทำการยกเลิกสำเร็จโปรแกรมจะแสดงหน้าตัวอย่างเอกสารที่ประทับหัวเอกสารว่า “ยกเลิก” ขึ้นมาถ้าหากต้องการพิมพ์เอกสารให้กดปุ่ม ถ้าไม่ต้องการพิมพ์ให้ผู้ใช้กดปุ่ม เพื่อปิดหน้า Preview เอกสาร

5.5 สถานะของเอกสารแสดงเป็น “ยกเลิก”